关于屡次联系仍未到公司办理离职手续的员工该如何处理！

我司在3月份招聘了一名员工，岗位为总经理助理，经过试用，该员工已于6月转正，转正后因为领导交办的一件事连续3次都没有按照领导的要求去办理，最终引起相关领导的不满，导致公司的拨款不能及时到位，鉴于此事影响面较大，领导在干部早会上点名批评了该员工，会后行政部长与其进行了沟通，并建议其调换岗位，该员工觉得调岗不愿接受决定离职，行政部长无奈只能提醒该员工如果真的决定离职那就按照公司的制度提前30个工作日提交辞职报告并办理交接后方可离职，沟通完毕后该员工将自己的电脑和资料交给行政专员临时保管，之后就悄悄离开公司再也杳无音讯，公司行政部长和主管行政的副总多次与其联系，但该员工不是关机就是不接电话，无奈之下，与你父母联系，希望其不要采取逃避现实的态度，应该按照制度到公司办理离职和交接手续，毕竟其岗位为总经理助理，且手上目前跟进了公司的1号项目，起初，其母亲满口答应第二天就来公司，结果公司空等一天，因为没有见到该员工，公司行政部长再次与你母亲联系，出乎意料的是其母亲言辞犀利批判了行政部长一通就把电话挂断了，无奈行政部长再次与其父亲联系，希望可以当面与该员工家长面谈，开始其父亲说下班之后联系，但是等到下班之后行政部长再次与其父亲联系，其父亲以其不在家为由直接挂断电话，再次拨打就直接挂机了，因为与其父母沟通无果，行政部长只能给该员工多次发送短信，但仍然未果，一周的联系没有任何结果，行政部长决定再次与该员工联系，结果该员工已经将原有的号码销号，其父母不在接听任何关于公司的电话，行政部长只能采取以快递的方式将关于该员工需按时到公司办理离职和交接的函按照她的身份证地址邮寄给她，但是至今也杳无音信，公司的1号项目因为她未办理交接，给公司造成了非常大的经济损失。今天是公司的发薪日，该员工如果按照正常程序离职还有不足1000元的工资，事情到了这个地步，我作为行政部长真的不知道该怎么给公司各交代，希望各位律师嫩给出建议和意见！！