店铺每个月底要汇总当月每天的刷卡记录和总统计传到财务核对！发现2月1日全天的刷卡票存根明细遗失

店铺每个月底要汇总当月每天的刷卡记录和总统计传到财务核对！发现2月1日全天的刷卡票存根明细遗失！目前公司的意思是:当天刷卡2万！我要先垫付5000元，以防有顾客不承认消费而我又没有存根凭证而负全责！说是银行有个规定是如果店家没有消费存根明细或则顾客刷卡签名，假设持卡消费的不是本人而消费了去找到银行，银行会自动扣除商家的消费款退回给银行卡主人！
因以前4年来也不知晓有这规定，也不知晓公司会有这样的处理方式！公司之前也没有和我们对接过这类似问题！我作为员工交钱垫付可以，我想要的是公司可以提供当天监控全程来为我万一出了问题的凭证，公司让我自己找相应部门，我也问了，只能调取近一周的，太久的不能店铺，虽然4年来没有顾客回头来说不承认没有消费过，但是我垫了钱万一出了这个事情，让我负全责我不能接受！我想知道怎样可以给自己找维护的方法