机械派车单 丢失 再补 算违法吗

工程项目建设中，一般有机械管理的部门，进行机械的调配和租赁结算等，项目在建过程中，一般都会用机械派车单记录派车情况，也是最为结算的凭证，但由于工程结束，很多资料丢失，派车单也丢失了，最后进行临时填写，当然和原始的派车单不同的位置在于，这些派车单的申请人等信息，都是一个人填写，这样算违法吗？如果上级领导逼着你非得做，不做可能就丢失这个工作，你该怎么办(国企，央企单位）。