发布文号: 甬政办发［2006］145号
各县(市)、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：
《2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案》已经市人民政府同意，现予以印发，请认真组织实施。
二○○六年七月四日
2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案
2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会(以下简称家电展)定于2006年9月15日-17日在宁波国际会展中心举行。为认真做好家电展各项筹备工作，特制定本工作方案。 一、总体要求
家电展依托宁波地区电子家电产业基础，发挥我市长期组织参加国际家电、电子展的优势，立足华东，面向国内外家电市场，为宁波家电产品走向更广阔的国际市场提供有效载体，力争经过几年努力，逐步将家电展培育成国际性电子家电产品专业品牌展会和贸易、技术交流平台，促进宁波电子家电产业发展。
二、组织机构
(一)举办单位
主办单位：中国国际贸易促进委员会
宁波市人民政府
承办单位：中国国际贸易促进委员会宁波市分会
慈溪市人民政府
协办单位：宁波市对外经济贸易合作局
宁波市信息产业局
余姚市人民政府
鄞州区人民政府
宁波经济技术开发区管理委员会(北仑区人民政
府)
宁波保税区管理委员会
支持单位： 中国家用电器协会
香港贸易发展局
(二)组委会名单
名誉主任：高 燕 中国国际贸易促进委员会
主 任： 邬和民 宁波市人民政府
副主任： 叶胜强 宁波市人民政府
俞丹桦 宁波市人民政府
张汉楚 中国国际贸易促进委员会宁波市分会
洪嘉祥 慈溪市人民政府
堵泽田 中国国际贸易促进委员会
委 员：丁海滨 宁波市对外经济贸易合作局
穆怀友 宁波市信息产业局
陈建苗 余姚市人民政府
毛春阳 鄞州区人民政府
胡 奎 宁波经济技术开发区管理委员会
柴利达 宁波保税区管理委员会
胡建国 慈溪市人民政府
胡纲高 中国国际贸易促进委员会宁波市分会
组委会下设办公室，负责处理日常事务。办公室内设若干工作组，分别承担相应工作。
办公室主任：
胡纲高(兼) 中国国际贸易促进委员会宁波市分会
办公室副主任：
徐威东 中国国际贸易促进委员会宁波市分会
杜永华 宁波市信息产业局
庄巨坤 余姚市对外经济贸易合作局
崔伟高 鄞州区对外经济贸易合作局
贺兆龙 宁波经济技术开发区经济发展局
苏建宇 宁波保税区经济发展局
罗维昌 慈溪市经济发展局
办公室及各工作组人员由中国国际贸易促进委员会宁波市分会、慈溪市经济发展局、宁波市信息产业局、宁波国际会展中心管理有限公司等单位派人组成。
三、主要工作任务
(一)招商招展工作
家电展设摊位1000个左右，拟邀请国内外专业客商10000名。展品包括家用电器、家电零配件及信息技术产品三大类。慈溪等摊位数较多的团组单独设馆进行形象展示。各有关单位要及时做好展位招展和客商邀请工作。
(二)展会同期活动
为宣传我市家电产业优势，扩大影响，提高展览效果，在展会期间，举办家电产业论坛和信息技术论坛等活动(具体方案另定)。活动安排要根据产业特点及企业需求，注重节俭和实效。
(三)新闻宣传工作
新闻宣传工作由新闻宣传组为主负责，承担家电展会前、会中和会后的新闻宣传报道工作，主要包括新闻发布会、成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于展会品牌培育这一重点，突出宣传报道家电展各个阶段的工作进展和落实情况；突出宁波形象展示，有针对性地在国内外新闻媒体上进行宣传。
(四)会务工作
家电展的会务工作主要包括综合协调、邀请接待、综合保障、安全保卫、场馆保障等任务。
1．综合协调工作
综合协调工作由组委会办公室直接负责，主要包括家电展工作方案制定、各组工作协调、筹备进程把握、活动会议安排、资金筹措管理、文件材料起草、证件礼品制作和大会网络建设等。综合协调工作要有全局观念和超前意识，积极、主动、有效地为各级领导当好参谋，为各地和有关部门做好服务，确保整个展会筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。
2．来宾接待工作
来宾接待工作由接待联络组为主负责，承担参加家电展的海内外重要来宾和各级领导的接待工作。要以“热情、周到、文明、安全”的总体要求，让所有来宾高兴而来，满意而归。要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式，落实接待任务，划分接待对象，明确接待责任。要精益求精，突出重点，统筹安排。对一些重要来宾，要有专人陪同，专车服务。
3．综合保障工作
环境保障、交通组织和食品卫生保障由综合保障组为主负责。要以展示宁波城市新形象为目标，积极营造“热烈、整洁、开放、文明”氛围；要组织好往返场馆的公交线路、穿梭大巴、出租车辆等；要做好食品卫生保障等工作。
4．安全保卫工作
安全保卫工作由安全保卫组负责，承担大会期间来宾和活动的安全保障。要制订安全工作总体方案和应急处置预案，严防事故发生；要突出治安安全、消防安全、交通安全三个重点，做好对重点来宾、场馆和活动的安全保卫，维护好以开幕式为重点的交通和活动秩序，确保大会期间交通畅通有序、安全便捷。
5．展馆保障工作
展馆保障工作由展务组负责，重点做好对参展商的服务、保障和场馆的综合协调管理，确保开幕式活动和展馆各项活动有序进行。展馆工作要按照“安全第一、服务至上”的要求，积极主动配合各项展示洽谈活动。
四、工作计划
(一)2006年6月之前
完成家电展相关前期工作。
(二)2006年7月-8月
1．印发家电展工作方案；
2．编制工作大纲;
3．召开组委会工作会议；
4．招展工作全面展开;
5．国内外买家确认与接待准备；
6．落实展会同期各项活动的主题；
7．各项展务工作准备；
8．召开新闻发布会。
(三)2006年9月1日-14日
1．检查各项展务工作及其落实情况；
2．检查各项活动安排。
(四)2006年9月15日-17日
1．全面实施家电展各项活动；
2．数据收集与整理。
(五)2006年10月
1．组委会总结会议，总结材料上报市政府和中国贸促会；
2．参展信息反馈与跟踪。
