发布文号: 海府办[2005]62号
各区人民政府，市政府直属各有关单位：
经市政府同意，现将市旅游局拟定的《2005年第三届海口旅游商品展销会工作方案》转发给你们，请认真组织实施。
二○○五年四月八日
2005第三届海口旅游商品展销会工作方案
2004第二届海口旅游商品展销会取得了巨大成功，实现了质量和效益新突破，为推动我市旅游、商贸、会展经济的发展做出了积极贡献，为了继续办好2005第三届海口旅游商品展销会，进一步促进我市经济的发展，特制定本方案。 一、指导思想
本届展销会由海口市人民政府主办，主要突出“旅游商品”主题，本着“政府主导，社会参与，市场化运作”的原则，立足岛内，拓展国内市场，开发海外市场，广泛发动企业参加，提升海南旅游商品的整体生产水平，把我市建成全国重要的旅游商品生产展销交易基地，全面提高我市旅游业的整体水平，促进经济发展。
二、2005第三届海口旅游商品展销会举办时间和地点时间：2005年9月30日—10月4日
地点：海口会展中心
三、2005第三届海口旅游商品展销会活动内容
(一)海口旅游商品展销会开幕式
时间：2005年9月30日上午10：00
地点：海口会展中心
参加人员：国家旅游局、省、市有关领导、与会专家、市直机关单位代表、参展企业代表以及海口旅游企业代表，共计3000人。
(二)旅游商品展销时间
时间：2005年9月30日—10月4日
(每天9：30-18：30)
地点：海口会展中心
规模：300个标准展位(3×3=9平方米)
内容：工艺品、纪念品、礼品、饰品、休闲服饰、运动健身产品、游艇、保健品、运动饮料、地方土特产、奇石、美食、旅游+房地产项目和海口旅游整体形象综合展等。
(三)美食展
时间：2005年9月30日—10月4日
(每天9：30-18：30)
地点：海口会展中心东侧停车场
内容：海口各大酒店、酒楼展示特色菜肴、小吃和糕点等。
(四)2005第三届海口旅游商品展销会新闻通气会
时间：2005年9月26日(暂定)
地点：待定
参加人员：市政府领导、组委会领导及各新闻媒体、参展企业代表。
(五)撤展时间
2005年10月4日15：00—20：00
四、组织机构
为了确保展销会顺利举行，决定成立2005第三届海口旅游商品展销会组委会，负责筹备和协调有关工作。
(一)组委会领导小组
名誉主任：王为璐(省委常委、市委书记)
主任：陈辞(市委副书记、市长)
副主任：刘庆声(海口市副市长)
成员单位：市旅游局、龙华区政府、秀英区政府、琼山区政府、美兰区政府、海口保税区管理委员会、中共海口市委宣传部、市贸促会、市财政局、市公安局、市消防局、发改局、市规划局、海口工商行政管理局、市物价局、海口质量技术监督局、市国家税务局、市交通局、市城管局、市文体局、市卫生局、市商务局、海口广播电视台、海口晚报社、市总商会、海口酒店协会、市旅行社协会和海南澳可森广告有限公司
(二)领导小组下设办公室
主任：龙卫东(市政府副秘书长)
副主任：尹维云(海口市旅游局局长)
办公室下设项目招商组、新闻宣传组、文秘组、布展组、接待组和安全保卫组等，工作人员分别从相关职能局抽调精干人员组成。
1、项目招商组：印制招商资料、邀请函和有关宣传品，组织人员分别到华中、华东、华南、西南招商。参加国内相关博览会、展销会，开展现场招商活动；邀请国内的主要厂商来参加海口旅游商品展览会。由展销会组委会负责。
2、新闻宣传组：负责大会的新闻报导和广告宣传工作，举行新闻发布会，制作网络黄页扩大宣传，做到家喻户晓。由市组委会、市委宣传部、海口晚报社、海口广播电视台负责。
3、文秘组负责大会的文字材料编写工作，落实邀请有关领导、专家、学者和参展单位。由组委会负责。
4、布展组：统一组织参展单位按照要求在各自划定区域选定主题，自行设计布展。由组委会和会展中心负责。
5、接待组：负责安排住宿、交通、旅游、信息等各项会务服务。由组委会负责。
6、安全保卫组：负责大会期间的安全服务和交通管理工作。
由市公安局和会展中心负责。
五、工作步骤
(一)第一阶段：宣传发动阶段
1、组建机构。5月1日前从各组成单位抽调若干工作人员，正式成立组委会办公室，开展前期工作。
2、制定方案。根据总体方案要求制定展销、招商、宣传、接待和安全等分体方案，确保活动的顺利实施。
3、宣传动员。5月下旬，印制宣传资料、招展书和邀请函。
举行新闻发布会，制作网络黄页扩大宣传。
(二)第二阶段：发动招商阶段。
1、制定有关具体的奖励措施，发动社会各界积极招展。
2、计划安排展会300个展位(3m*3m标准展位)，其中本省企业100个展位，省外200个展位，邀请东南亚、韩国、日本等地区、国家的部分旅游工艺品代表参加展销会。
3、参加5至9月份在各省、市举办的各种展销会、博览会等活动，并派员到岛外招商，邀请国内的主要厂商来参加展销会。
4、组委会将定期听取各承办单位、各工作小组工作进展情况，进一步督办、落实工作。
(三)第三阶段：布展和展销阶段
展销会开幕式前10天起大量宣传报导和广告宣传，吸引人气，营造气氛，充分做好现场布展和开幕式及展销会正式举办期间的有关工作。
(四)第四阶段：总结表彰阶段
展销会结束后对各项工作进行总结表彰。
六、工作要求
为了确保第三届海口旅游商品展销会办得有声势、有影响，特提出以下工作要求：
(一)由于我市的旅游商品展销会尚属于初创培育期，需大力给予扶持。今年商品展销会在税收及场租等方面仍实行去年的政策。
(二)动员市民和游客参与，保证展销会期间每天有大批的市民和旅游团队参观展销会。建议市政府发文市属各单位安排半天时间参观展销会。同时为了做好与会代表和嘉宾的接待工作，组委会指定定点接待饭店。
(三)加大宣传促销力度，提高本届展销会的知名度，要通过电视台、旅游卫视、海南在线和各种报刊等媒体进行宣传，要做到家喻户晓。市属新闻单位要指定专人负责新闻报导工作。
(四)在展销会举办期间，公安、电信、邮政、交通、税务、工商和会展中心等部门要大力支持和配合，搞好协调服务工作。
二○○五年四月五日
