发布文号: 并档字[2006]9号
各处(室)：
为了贯彻落实市委、市政府《关于开展“环境创新年”活动的通知》(并办发[2006]6号)精神，我局决定2006年在局机关范围内开展以“优化政务环境、整治环境卫生、畅通城市道路”为主要内容的“环境创新年”活动，进一步优化发展环境，提升市档案局、馆形象，加速全市档案事业的率先发展，结合局馆实际，特制定此方案。
一、指导思想
坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以建设创新型城市总揽全市档案工作，围绕创新发展环境，党政齐抓共管，全员广泛参与，突出抓好“优化政务环境、整治环境卫生、畅通城市道路”三项工作，打造环境优美、优质高效、服务周到的新形象，为建设创新型城市、实现跨越式发展提供强大动力。
二、活动内容
(一)优化政务环境，强化档案服务效能。
一是全局干部职工要树立胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”观念，提高业务能力，积极主动地为经济社会发展提供服务；要牢固树立“人人都是投资环境”的意识，严格实行首问责任制，提高办事效率，改进工作作风；严格实施行政过错追究制度，对行政不作为、影响档案事业发展的工作人员按有关规定给予严肃处理；进一步加强政务公开力度，不断完善监督体系，继续坚持挂牌上岗制度。
二是要建立与市直各部门的横向联系，与社区、农村、企业的纵向联系，让全社会了解档案工作，理解档案工作，提高全社会的档案意识。
三是创新工作机制，实行局领导包干督导县区落实目标责任制制度，即每个局领导分别负责督促、检查、指导两个县区落实档案工作目标责任制的情况；实行县区档案局馆长每月例会制度，即每个月召开一次县区局馆长会议，汇报当月目标责任制完成情况，及时沟通，交流经验，保证目标责任制中的各项任务按时保质完成。
四是要加强对新时期档案业务新知识新技能的学习，对待查档群众要热情主动，调卷快捷，准确无误。进行业务指导要耐心细致，为公众提供方便、快捷的优质服务。
五是牢固树立大局意识、服务意识、创新意识和争一流意识。要在全市档案系统开展以“四赛、四比、四看”为主要内容的优质服务主题竞赛活动，即赛服务，比服务效果，看谁的服务成绩最显著；赛业绩，比工作成果，看谁的任务完成最好；赛管理，比工作秩序，看谁的管理最到位；赛环境，比工作环境，看谁的工作环境改善最大。通过竞赛活动，深化文明服务行业创建，带动档案服务和干部队伍建设水平的提高。
(二)整治环境卫生，形成良好工作生活秩序。
一是继续坚持“靓丽星期五”活动，每周五早晨各处(室)清理各自责任区内的卫生，不能有垃圾、烟头、纸屑等。
二是机关庭院、楼顶要经常保持清洁；查阅室、楼道要每天进行清理；各处(室)、库房要经常保持窗明几净、一尘不染。
三是搞好绿化，创造优美的查阅环境和工作环境。
(三)加强安全教育，争创文明标兵单位。
一是要充分认识档案安全的极端重要性，提高档案安全意识。要建立档案安全责任制，定期开展档案安全检查，发现隐患及时排除。要严格执行档案库房日封库检查制度。要加大档案馆安全设备的投入，采取切实措施，确保档案实体、档案保管条件、档案机密的安全，做到万无一失。
二是对驾驶员和职工加强安全教育，自觉遵守交通规则，把畅通城市道路作为职工的自觉行为。
三是进行公民基本道德规范教育，以太原文明人双十条标准和要求为准则，开展争当文明职工活动，不断丰富文明标兵单位的创建活动内容。
三、工作要求
一要统一思想。开展“环境创新年”活动，是实践“三个代表”重要思想、落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的必然要求，是贯彻省委、省政府关于太原市率先发展一系列重要指示精神的客观需要，是市委、市政府推进创新型城市建设、加快率先发展的重大举措。全局干部职工要进一步提高认识，把思想统一到市委、市政府的决策部署上来，以高度的政治责任感和强烈的事业心，切实把这项工作抓好、抓实、抓出成效。通过开展“环境创新年”活动，进一步振奋全局干部职工的精神，形成争先争上、争创一流的文化氛围，营造有利于档案事业科学发展的良好环境、树立档案工作者的崭新形象，促进全市档案事业实现跨越式发展。
二要认真落实责任。全局干部职工要充分认识开展“环境创新年”活动的重要性和紧迫性，增强责任感和使命感，把这一工作纳入重要议事日程，建立健全局党组领导、总支主抓、各处(室)具体实施、全体职工共同参与的领导体制和工作机制。要做到“守土有责”、扎实推进。
三要建立长效机制。全局干部职工要认真贯彻落实市委、市政府的要求，结合实际、积极探索、大胆实践、创新方法，丰富“环境创新年”的活动内容。要认真总结和推广活动中取得的成功经验，通过体制机制创新，把好经验、好做法转化为日常工作方法和工作制度，积极探索并建立健全环境综合整治长效机制。
四、组织领导
为切实加强组织领导，成立市档案局(馆)“环境创新年”活动领导组。
组 长：贾立进(局 长)
副组长：崔国铭(副局长)
成 员：
秦诚学 闫丽娜 李国琳 刘玉飞 尹浩瑞 郭慧明
胡 晔 何静斌 崔军标 杨变美 乔明香 郭志强
领导组下设两个小组：
1、优化政务工作组：
组 长：崔国铭
成 员：党总支、法规处、利用处负责人。
2、整治环境卫生组：
组 长：秦诚学
成 员：办公室、馆室处、经科处负责人
二○○六年三月二十二日
