海南省人民政府办公厅关于印发2007中国海南——泰国经贸合作洽谈会方案的通知

各有关市、县人民政府，省政府直属各有关单位：

　　我省拟于2007年6月在泰国曼谷举办“2007中国-泰国经贸合作洽谈会”。此次洽谈会是我省首次在境外举行的大型综合招商引资活动，层次高、涉及面广。为了尽快启动洽谈会各项筹备工作，经省政府领导同意，现将《2007中国海南-泰国经贸合作洽谈会方案》印发给你们，请认真组织实施。在实施过程中，各单位如有更好的意见和建议或遇到问题，请及时反馈海南-泰国经贸合作领导小组办公室(设在省外事侨务办)，以便及时调整，使方案得到充实和完善。
　　(联系人：王琳玮；电话：65341093)

二○○六年十一月十日

2007中国海南-泰国经贸合作洽谈会方案
　　一、时间和地点
　　时间：2007年6月(具体时间待定)，会期2天。
　　地点：泰国曼谷(具体地点待定)。

　　二、办会机构
　　主办：海南省人民政府
　　　　　　　泰国投资促进委员会或泰国商务部(待定)
　　协办：泰国中华总商会、泰国海南会馆、泰华九属会馆

　　三、人员组成及规模(500人左右)
　　(一)外方人员组成及规模(约400人左右)。
　　特邀嘉宾：泰国高官、泰国有关领导及相关政府部门官员；中国驻泰大使及使领馆官员。
　　华侨华人代表：泰国华侨华人社团代表、泰国琼属社团代表；周边国家(主要是新加坡、马来西亚等)琼属社团代表。
　　企业代表：泰国及周边国家华商代表、泰方有合作意向的企业、泰国各行业知名企业及行业协会代表。
　　其他：媒体记者等。
　　(二)海南省代表团人员组成及规模(150人左右)。
　　政府团：省领导及有关厅局，各市、县领导及工作人员(30人左右)。
　　企业团：参加具体项目合作的市、县代表，企业和行业协会代表及工作人员(约80人，视项目筹备情况而定)。
　　其他：媒体记者、演出人员(40人左右)。

　　四、主要活动
　　(一)开幕式。
　　1．开幕剪彩仪式(形式待定)
　　2．嘉宾致辞：
　　(1)海南省领导致辞；
　　(2)泰国领导人致辞；
　　(3)中国驻泰国大使致辞；
　　(4)泰国中华总商会主要领导致辞。
　　(二)行业展览会。
　　组织海南省投资环境和招商项目展览会。按照行业和区域分类，各市、县可根据自身需求组织本地特色展览，以图片和资料展出为主。邀请泰国投资促进委员会、商务部组织泰国的投资环境和招商项目展览。
　　开幕式结束后安排出席开幕式的嘉宾为展览会开展剪彩并介绍参观。
　　(三)主题午餐会。
　　组织与会代表参加主题午餐会，由海南省领导做主旨发言，介绍海南的投资环境、投资政策等。
　　(四)行业推介会和洽谈会。
　　行业推介会：根据不同行业设立3-5个分会场。由海南和泰国的具体行业主管人士介绍本地区行业的发展态势、优惠政策和项目总体情况；企业交流投资经验。
　　洽谈会：安排在行业推介会后，由双方企业进行对口项目及贸易合作洽谈。
　　(五)招待酒会暨集体签约仪式。
　　举行重点合作项目、专项合作协议签署仪式暨招待酒会，邀请海南省领导及泰国相关政府部门领导、双方签约企业代表、其他与会代表和媒体记者出席。
　　酒会期间安排小型海南风情歌舞演出。
　　(六)座谈及考察活动。
　　邀请10-20家泰国知名企业的负责人、华商企业代表与海南省领导座谈，建立联系，增进了解。
　　组织海南省政府代表团重点考察泰国优势产业项目、需加强合作项目，如旅游项目、食品加工项目等。
　　(七)新闻发布会。
　　于活动筹备的中期和赴泰国前，各在省内举办1场新闻发布会，介绍活动的筹备情况，展望我省与泰国合作前景和机遇。邀请海南主要媒体和中央驻琼媒体参加。
　　于招商会前1-2天及活动结束时，各在泰国举办1场新闻发布会，介绍我省投资环境和商机，以及本次活动的成果。邀请泰国主流媒体、主要华文媒体、中国驻泰媒体和海南随团记者参加。
　　(八)其他。
　　根据需要，安排省领导拜会泰国政府高层领导、会见或宴请泰国知名琼属企业家、在泰华人社团及琼属社团领袖、东南亚其他国家华人社团领袖等。

　　五、组织分工
　　(一)成立筹备工作领导小组。
　　组长：省政府领导
　　组成单位及分工：
　　1．省委宣传部：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设宣传组的工作。
　　2．省政府办公厅：参加领导小组工作会议；协助领导小组组长组织召开有关工作会议和进行工作检查；对领导小组办公室工作给予必要的指导和协助。
　　3．省政府研究室：参加领导小组工作会议；负责审核省领导的讲话稿、新闻发言稿等。
　　4．省财政厅：参加领导小组工作会议；负责本次招商工作经费的审核、拨付和使用情况监督。
　　5．省招商办：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设项目招商组的工作。
　　6．省商务厅：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设商贸合作组的工作。
　　7．省外事侨务办公室：参加领导小组工作会议，负责领导小组办公室日常工作，并牵头办公室下设联络协调组的工作。
　　8．有关市县(海口、三亚、文昌、琼海、儋州、万宁、保亭、东方、洋浦)：负责各自项目准备及对接，根据需要协助有关工作。
　　9．有关厅局(发改厅、农业厅、农垦总局、旅游局、海洋与渔业厅、工业经济与信息产业局、地矿局)和省贸促会：负责各自行业的项目准备及对接，协助各工作组牵头单位开展工作，根据需要参加领导小组工作会议。
　　(二)成立临时办事机构。
　　领导小组下设办公室，作为领导小组的日常办公机构。办公室设在省外事侨务办公室；办公室主任由省政府办公厅一位副秘书长兼任，省外侨办和省招商办负责人兼任副主任。
　　办公室主要职责：
　　1．执行领导小组的决定；督促有关单位落实领导小组的决定和要求。
　　2．协调召开会议，听取有关单位关于筹备工作进展情况汇报，检查服务保障工作落实情况。
　　3．负责汇总、协调各工作组的工作方案；对各成员单位上报的请示和重要情况等进行综合分析，并提出处理意见。
　　4．负责省内筹备工作的总体协调、日常工作指导和管理，以及领导小组成员单位的信息沟通。
　　5．负责现场重要活动的统筹协调。
　　6．负责审定省领导讲话稿及新闻发言稿等。
　　7．完成领导小组交办的其他工作。
　　(三)工作分组及职责。
　　1．联络协调组。
　　牵头单位：省外事侨务办公室。
　　主要协助单位：省招商办、省发改厅、省商务厅、其他省直单位等。
　　省外事侨务办公室：
　　(1)负责协助领导小组办公室的日常工作；
　　(2)负责制定活动总体方案和预算；
　　(3)负责泰国政府高官、华侨华人代表及我驻泰使馆官员的邀请；
　　(4)负责与泰国及周边国家的琼属社团及其他华侨华人社团的联络对接；
　　(5)负责开幕式及主题午餐会的组织实施；
　　(6)负责省领导活动安排和协调；
　　(7)负责双方先遣考察活动的统筹协调；
　　(8)负责相关文字资料及活动现场的翻译；
　　(9)负责海南省政府代表团的组织、有关手续的办理和境外活动安排。
　　2．项目招商组。
　　牵头单位：省招商办。
　　主要协助单位：省商务厅、省国资委、省农业厅、省旅游局、省农垦总局、省建设厅、省海洋与渔业厅、省工业经济与信息产业局、各有关市县协会等。
　　省招商办：
　　(1)负责海南省招商项目准备工作的总体牵头；
　　(2)负责牵头双方潜在合作领域和项目的调研工作，并汇总筛选我省对外招商项目需求，编订招商项目手册并提前与泰国合作方联系推介，协助企业进行项目对接；
　　(3)负责对口部门官员和项目客商的邀请，并汇总客商邀请情况；
　　(4)负责招待酒会及集体签约仪式的组织实施；
　　(5)负责行业推介会和洽谈会的组织实施；
　　(6)负责主题午餐会省领导主旨发言材料的撰写；
　　(7)负责泰国工商经贸界访琼代表团项目对接活动的组织实施；
　　(8)负责海南省招商宣传资料的准备；
　　(9)负责统计项目合作洽谈成果等。
　　其他厅局和有关市县协会：
　　(1)负责协助组织本行业的行业推介会；
　　(2)负责根据牵头单位的部署协助其他工作。
　　3．商贸合作组。
　　牵头单位：省商务厅。
　　主要协助单位：省招商办、省国资委、省农业厅、省旅游局、省农垦总局、省建设厅、省海洋与渔业厅、省工业经济与信息产业局、各有关市县、省贸促会等。
　　省商务厅：
　　(1)负责与泰国企业衔接，组织产品贸易和服务贸易对接、洽谈；
　　(2)负责海南省贸易清单、目录和资料的编订，并提前与泰国合作方联系接洽；
　　(3)负责贸易客商邀请，并报省招商办汇总；
　　(4)负责行业展览的组织实施；
　　(5)负责统计贸易和商贸合作洽谈成果等。
　　其他厅局和有关市县协会：
　　(1)负责组织本行业或地区的展览；
　　(2)负责根据牵头单位的部署协助其他工作。
　　省贸促会：负责海南企业团赴泰的组织及管理。
　　4．宣传组。
　　牵头单位：省委宣传部。
　　主要协助单位：省文化广电出版体育厅、省外事侨务办公室、省政府研究室。
　　省委宣传部：
　　(1)负责牵头活动总体宣传报道工作；
　　(2)制定整体宣传报道方案；
　　(3)牵头组织对外宣传图文资料的编制，并与泰方合作媒体衔接；
　　(4)组织实施会前两地互动采访；
　　(5)牵头组织新闻发布会；
　　(6)媒体邀请；
　　(7)记者赴泰的组织和管理等。
　　省文化广电出版体育厅：
　　(1)组织海南风情演出；
　　(2)演出团队人员赴泰的组织和管理等。

　　六、工作进度安排
　　(一)2006年11月前。
　　工作重点：就招商活动进行可行性调研，与泰方进行初步对接。
　　1．与泰方初步对接，向泰有关部门通报我省拟组织经贸洽谈活动的构想；
　　2．制定整体工作方案及初步活动方案；
　　3．启动泰国及周边国家与我省投资及贸易往来情况调研。
　　(二)2006年11 -12月。
　　工作重点：总体工作方案的制定实施；项目准备工作；制定各组工作分方案；项目准备工作。
　　1．确定整体活动及工作方案，省内筹备工作正式启动；
　　2．各相关部门根据分工制定工作分方案并报领导小组办公室审核；
　　3．开始筛选拟招商项目，编制招商项目手册、贸易往来清单、对外宣传资料。
　　(三)2007年1—2月。
　　工作重点：建立泰国国内的工作平台；项目对接；外联邀请。
　　1．各工作组分方案制定完毕，根据领导小组审定修改结果，各组分别开展筹备工作；
　　2．上报省政府经费预算；
　　3．组织第一次赴泰国对接活动，洽谈合作领域、重点招商合作项目等；
　　4．考察确定泰国方面的会务合作协助单位，建立泰国国内的工作平台，开始相关联络协调工作；
　　5．初步确定拟邀请参加活动的泰方及其他国家人员名单，开始外联邀请。
　　(四)2007年3-4月。
　　工作重点：项目落实；外联跟踪；制定现场活动方案；会务准备。
　　1．组织第二次赴泰国对接活动；
　　2．确定现场活动实施细则等；
　　3．开始省内外宣传造势；
　　4．各种文字资料翻译完毕；
　　5．各责任单位根据总体活动方案制定现场各自负责活动的实施方案；
　　6．与泰国华侨华人社团、政府部门、合作客商衔接，了解其投资领域及投资意向等；
　　7．向泰国及周边国家对口部门提供经筛选的招商项目资料，并跟踪反馈情况。
　　(五)2007年5月。
　　工作重点：会务组织；组团。
　　1．完成外联邀请；
　　2．确定双方合作项目，双方进一步落实对接；
　　3．各种准备活动收尾，落实现场活动细节，活动正式进行；
　　4．启动赴泰代表团的组织工作。