注意：如代表处有外籍个人，需先办理外籍个人所得税纳税清算。

　　(1)纳税清算申报表原件

　　①此表中的“计算机代码”、“企业名称”、“经济性质”、“详细地址”按照税务登记证填　　写，税务登记证与工商登记证不一致的，需先办理税务登记变更。

　　②“申报人”由首席代表签字，首席代表已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提　　供总机构授权证明原件。

　　③“纳税清算申报情况”填写在地税局缴纳的需清算的三个年度各税种数额;“申报书附送的　　有关资料”在递交《纳税清算申报表》时由承办人辅导填写。

　　④上述1、2、3所列《纳税清算申报表》的各项由代表处自行填写，如有修改，在修改处加盖代　　表处公章。

　　(2)税务登记证正、副本原件

　　税务登记证正、副本如丢失，应按照税务登记管理规定，登报声明。

　　(3)有关部门批准代表处注销证明原件

　　(4)总机构注销申请书原件及翻译件

　　需写明代表机构注销原因、代表机构注销的准确日期。总机构注销申请书原件需由总经理　　　　 或董事会成员签字并加盖公章，翻译件上需首席代表签字并加盖代表处公章。

　　(5)税务登记表原件(2004年1月1日以后成立的代表机构无需提供)

　　如《税务登记表》丢失代表处需出具丢失说明，由首席代表签字并加盖代表处公章，首席代表　　已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总机构授权证明原件。

　　(6)税务代码章

　　税务代码章如丢失，代表处需出具丢失说明，由首席代表签字并加盖代表处公章，首席代表已　　离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总机构授权证明原件。

　　(7)营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表原件

　　①2003年7月1日以前成立的代表机构都需提供。

　　②2003年7月1日以后成立的代表机构只需提供确认营业税纳税方法登记表(原件)。

　　③营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表如丢失，代表处需出具丢失说明，由首席代　　表签字并加盖代表处公章，首席代表已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总　　机构授权证明原件。

　　(8)工商登记证副本原件

　　由税务人员验证后返纳税人。工商登记证如过期，需先办理工商登记证延期手续。

　　(9)中介机构的审计报告或清算报告原件(税收缴款书复印件)