税务检查基本方法—会计电算化资料的分析检查
www.110.com 2010-07-30 16:18
会计电算化资料的分析检查
随着信息化的发展,企业会计电算化得到迅速普及,国营大中型企业大都不同程度的实现了会计电算化,中小企业、科研部门、行政事业单位也在积极推广应用计算机处理会计业务,会计电算化应用比率不断提高,对会计电算化资料实施有效检查的重要性日益显现,这是新形势对税务稽查工作提出的新要求。本节重点介绍会计电算化业务流程和电子化稽查查账方法。
一、会计电算化业务流程简介
无论企业购置、开发什么功能的财务软件,在新安装后都要进行建账设置,进而进行财务核算和业务管理。稽查人员对会计电算化资料进行检查,首先就要了解会计电算化的基本业务流程。
(一)财务部分
1.建立新帐套和基础设置
由用户根据自己的需要建立财务应用环境,把账务处理变成适合本单位实际需要的专用财务管理系统。包括:确定使用者和账套名称、账套编号、企业信息、账套主管和操作员信息;设置各种操作权限;自由定义科目代码长度、科目级次、可定义凭证分类、可自由定义会计期间等最基本的建账定义设置。各种管理系统软件会根据其需要引进一些其它定义,建账的具体操作流程见图1-4-1。
1、安装财务系统
2、增加新账套
3、进入账套
4、建立会计科目
使用辅助核算吗?吗?
5、建立部门、个人、客户、供应商、项目目录
Y
N
7、录入期初金额
6、定义外币及汇率
8、设置凭证类别
建账
图1-4-1 建立新帐套和基础设置操作流程
注意:正常情况下,每套系统软件都可设置多个账套,如一个单位分多个下属子单位和多个部门,或多个项目建立多个账套,有的企业往往利用这个条件,建立多个财务或业务账套,如一个账套对应董事会;一个账套对应税务机关;一个账套对应股民等等,这就是所谓的“两套账、真假账”的由来。
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