各省、自治区、直辖市，计划单列市外经贸委（厅），各总公司，各工贸总公司：

　　随着我国对外贸易的快速发展，外贸货运量有了较大的增长。经过多年的努力，我国的交通运输能力有了很大的提高，交通运输条件不断改善。但总体运输能力还不能适应外贸发展的需要。外贸运输计划仍是组织外贸运输生产，使有限的运力发挥最大效益的必要手段和保障。外贸出口货物运输涉及多部门、多种运输方式，只有进行周密计划，协调组织，才能确保出口货物顺利出运。

　　随着外贸经营体制的改革，外贸运输计划工作面临着货源分散，运输渠道多，难于管理的困难。为加强外贸货物运输计划的管理，我部于今年3月，下发了《关于印发“对外贸易货物运量计划编报办法”的通知》。从目前的执行情况看，部分省市未按我部要求上报运输计划，特别是海运出口货物月度装船计划的编报较差，影响了港口、铁路等部门的运输生产安排，不利于出口货物运输的衔接。为加强海运出口货物月度装船计划的管理，现就有关事项通知如下：

　　一、各有关部门须按我部编报要求，于每月14日前上报下月海运出口货物月度装船计划并抄送有关港务局。我部汇总后，参加每月由交通部、铁道部、外经贸部召开的港口集疏运计划平衡会。月度计划确定后，各外经贸委（厅）要主动与当地港口、铁路等部门协调运力，做好衔接工作，以保证运输计划的完成。

　　二、各有关部门要把计划与揽货、开发信息结合起来，把月度海运出口装船计划作为执行、完善年度出口计划的重要内容来抓。各地外经贸委（厅）要特别加强对本地区工贸公司、有外贸经营权的生产企业及三资企业的计划管理，使海运出口货物月度装船计划更加科学、全面、符合实际。

　　三、各地外经贸委（厅）、各外贸总公司、各工贸总公司要高度重视海运出口货物月度装船计划，平衡安排好海运出口货物的运输，并应加强监督检查，发现问题，及时采取措施解决，或提出解决问题的建议。

　　四、各地外经贸委（厅）、各外贸总公司、各工贸总公司应于每月10日前，将上月海运出口货物装船计划执行情况报我部外贸货运协调司。

　　五、辽宁、天津、河北、山东、上海、江苏、广西省（区、市）外经贸委及秦皇岛、连云港市外运公司须于每季度的第一个月，派员来我部汇报上一季度本地区海运进出口货物运输计划完成情况（重点是出口运输情况），并参加“三部”平衡会。

　　95年二季度海运进出口货物运输计划完成情况会将于7月在北京召开，具体时间另行通知。