在荷兰，公证人扮演着重要而独特的角色。根据荷兰，几乎所有有关交易的重要文件，比如土地的转移、公寓的转手、抵押的产生、有限公司的成立、公司的股权转让以及基金的建立，都需要荷兰民法公证人的签字。

　　公证人的地位是双重的，一方面，公证人由荷兰国家元首女王任命，因此是公务员;另一方面，荷兰的公证人不像其他公务员那样由国家支付薪水，而是根据他们所提供的服务向公众收费。因此在实际生活中，公证人的角色和其他律师一样。这种双重地位对荷兰公证人的公证行为产生特殊的影响。简单的交易通常只会涉及一个公证人，他代表所有的交易方。公证手续都是通过公证人办公室进行的，由此减少争执。

　　今天在荷兰成立一家私营有限责任公司，所有基本要素(有效性、时间、内容和身份认定)都要经过更为严格的细节审定。首先来看有效性。根据荷兰法律，要成立公司必须满足两个条件。一，荷兰司法部需要宣布它对公司和股东没有反对意见。然后，公司成立必须请一个公证人来执行。再来看时间。在荷兰，由公证人来注册公司，成立日期就不会引起质疑。这个日期就是公证行为的日期。与欧洲其他国家不同，荷兰并不强制在公证行为执行时要由当事人在场，一般来说都是代理人。

　　接下来看内容。荷兰法律对私营有限公司的设立有着严格的不可变通的规定。每家公司的注册资金最少是18000 欧元;荷兰司法部必须宣布对公司法人和股东没有反对意见;公司章程中必须包括持股者不得随意将股份转让给第三方的内容;类似没有投票权的股东这样的情况是不允许出现的;必须有规章来应付管理层缺失的情况等等。公证人会起草私营有限公司的公司章程， 并负责使之达到相关法律的要求。我们最后来看身份认定在荷兰法律中，公证人的客户必须接受身份认定。原则上说，如果客户是公司法人，通常需要一个国家登记机构(比如荷兰的商业登记处)的帮助来进行认定。更复杂的是自然人的身份认定。非欧盟国家公民，是否以及在哪种情况下需要有荷兰居住或工作许可并不十分清晰。在实践中，中国律师，包括中国公证人与荷兰公证人在这个问题上进行良好的合作是非常必要的。