：二00八年六月六日一位中年人匆匆忙忙来到我处，经公证员认真询问后，方知该先生是外市甲公司的业务员王某。据王某称，该公司和营口市乙公司在购销方面合作近二十年，一直较好，但近几年因某些原因乙公司欠下了甲公司货款，他今天去营口乙公司催收欠款并兑帐，乙公司的经理、会计及相关业务员均不在单位、电话联系又屡被挂断，公司又无人接待处理此事。由于两单位上次兑帐时间是二00六年六月八日，欠款40多万元，这两年又相继欠下二十几万元，第二天又是双休日，如果在六月八日前营口市乙公司再无人接收催款兑帐单，那么甲公司就面临诉讼失效问题，因此申请我处办理证据保全公证。由于王某只随身带有身份证、介绍信和催款兑帐单，没有该公司的相关证明材料和委托书，按照公证原则和程序，办理此公证有一定难度，如果我们拒绝办理，甲公司将面临失去诉讼时效而损失几十万元的可能，时间紧，怎么办?为维护当事人合法权益，依据《公证程序规则》，急当事人之所急，我处用电话和甲公司取得联系，找到了该公司的法定代表人许某，经过询问，许某同意授权王某办理催款和兑帐行为保全公证。我处同意将该公司的营业执照和授权委托书先行电传给我处，然后在补办公证的办法，派两名公证员随同王某去乙公司将催款单和兑帐单(包括二00六年六月八日前兑帐的欠款金额)送达该公司，该公司法定代表人不在，其工作人员拒收，但我处依然依据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》等相关规定，为甲公司出具了送达保全行为公证书，证明了甲公司这一主张权利行为，，为避免双方当事人发生无谓的纠纷，维护人合法权益起到了重要作用。当事人接到公证书后感激万分。

　　案情分析：

　　一、谁是送达行为的主体。

　　送达行为的主体应当是送达人和接受送达人。而公证机构只是对送达人的送达行为给予证据保全，是对送达人的行为进行全程监督和证明，是处于中立者的地位。本案中送达行为的主体应当是外市甲公司，接受送达人应当是营口市乙公司。营口市公证处是作为监督者的身份，对送达人甲公司的送达行为进行证据保全。那么具体到个人由谁去执行送达行为呢，笔者认为，应当由外市甲公司的法定代表人许某具体执行送达行为，如果许某因故不能前往送达的，应当由他指定代理人行使职权。本案中许某未能亲自前来，时间紧急不能前往送达，公证处通过电话联系许某，许某表示同意授权王某办理送达催款和兑帐单行为保全公证，并将该公司的营业执照和授权委托书电传给我处，事后甲公司到所在地公证处补办法人资格证明和委托书公证，这样送达行为才符合法律规定。

　　那么，接受送达人是不是一定由营口市乙公司的法定代表人签收才可呢?当然，由法定代表人签收更合法、合理，但是，往往送达时并不能如愿的遇到法定代表人或干脆送达单位拒收。笔者认为并不一定非要求法定代表人签收或他人签收。因为送达人是直接将送达的文件，送交到受送达人的，只要单位地址是法定的地址，送达人到该单位送达了，主张了自己的合法权益，即视为完成。本案中我处派两名公证员随同王某去乙公司将催款单和兑帐单(包括二00六年六月八日前兑帐的欠款金额)送达该公司，该公司法定代表人不在，虽其工作人员拒收，但笔者认为这样的送达程序是具有效力的，作为出证的公证书在日后的诉讼过程中可被法院采用。

　　二、公证处的告知义务。

　　《公证法》第二十七条第二款规定：“公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档”。公证法实施后，公证的告知义务成为公证员办理公证的法定义务，告知的好坏，告知的是否全面，能衡量出公证员的业务水准和办证的能力。那么对于本案来说，笔者认为应当告知如下内容：

　　(一)、告知外市甲公司的内容。

　　1、送达文件系外市甲公司送达，不是由公证处送达，公证处仅对甲公司的送达行为进行现场证据保全，是记录送达的现场情况。因此送达的地点、时间、送达给何人接收均由外市甲公司决定，并由送达人承担送达错误的责任。

　　2、公证处只对外市甲公司的送达行为进行证据保全，送达过程中公证人员只作为监督者的身份，中立者的身份，并不代表送达和被送达的任何一方。

　　3、外市甲公司要向营口市乙公司送达的文件不得系自己伪造的证据，不得指使、贿买、胁迫他人作伪证，否则，应承担法律责任。

　　4、送达所产生的有关费用均由外市甲公司承担。

　　(二)、告知营口市乙公司的内容。

　　1、向营口市乙公司签收人出示《公证员执业证书》表明身份，并告知公证处已受理甲公司的申请，对甲公司的送达行为进行现场证据保全公证，并作现场情况记录。

　　2、公证处系监督者的身份和中立者的身份，并不代表哪一方。

　　三、办理送达证据保全公证需要注意的问题。

　　1、认真核实申请人的身份资料，确认申请人真实身份，以免申请人弄虚作假。

　　2、核实受送达人在工商行政管理局登记的住所地情况，看送达的地址与登记的住址是否一致。

　　3、核实送达原因，认真审查送达人提供的材料。

　　4、要求申请人尽量邀请无利害关系的第三人到现场见证，如出现留置送达时，可以有人为公证处作证，更为有利。

　　5、认真核实送达给接收人的文书与公证处保存的文书是否一致。

　　6、条件允许的情况下在现场最好要录音、摄像、拍照，公证员和证人均应当出现在照片中。

　　7、送达现记录应须送达人、证人、公证人员在笔录上签字。

　　8、要采用要素式公证书，公证证词要客观，如未核实相关人身份时，只能证明自称为某某的人在《送达回执》 或记录上签字。