进出口业务中逾期应收账款形成原因及对策

　　近几年来，外贸企业逾期应收账款数目不断增加，成为企业背负的沉重包袱，已是不争的事实。认真、客观地分析逾期应收账款产生原因，找出应对办法和措施，是外贸企业必须认真面对的一个问题。

　　一、当前外贸企业逾期应收账款现状

　　“不进不出不赚钱，进了出了又欠款”是当前许多外贸企业的真实写照。外贸企业陷于如此两面三刀难境地，原因是多方面的。其中，逾期应收账款连年增加，致使外贸企业流动资金严重短缺，是不容忽视的因素之一。据业内有关人士介绍，有的公司目前的逾期应收账款数目大得惊人，且仍有新的逾期应收账款产生。逾期应收账款数量过大、久催不还成为企业经营者的一块心病，许多企业靠银行贷款经营，所挣利润还不够还息。由此可见，加紧催收逾期应收账款，防止和克服新的逾期应收账款的产生，是外贸企业刻不容缓的大事，必须引起企业经营者的高度重视。面对大量逾期应收账款，目前在经营者当中存有三种不良心态。一种是为难型。企业要生存、要发展，就必须开展一定的业务，有业务就难免会产生逾期应收账款，有心解决逾期应收账款问题，又苦于找不到一个很好的办法。二是放纵型。坚持认为逾期应收账款是业务经营的必然产物，对其没有任何防范措施，放任自流，产生多少是多少。三是麻木型。“当一天和尚撞一天钟”是这一类人的共同心态。

　　二、逾期应收账款产生原因分析

　　为什么企业逾期应收账款总是居高不下?归纳起来大致有以下几个方面：

　　一是好大喜功，创汇和进口到货指标掩盖了利润指数。以进口企业为例，某单位通过某外贸企业进口设备一批，应付款1000万元人民币。开信用证之前仅付保证金100万元，代理公司只好以银行贷款及其它业务的预收款等对外付汇，货到之后，委托方无力付款或有意拖延不付款，这样就形成了一个怪圈：代理方账面上进口货值不断增加，堂而皇之代理费挣了多少，进口货值多少多少万，实际上这些钱仅仅体现在账面上，真正到手的货款寥寥无几。久而久之，这样一路做下来，代理方账面上每增加一笔进口，也就意味着又一笔逾期应收账款的形成。姑且把这种收益称谓“泡沫收益”。

　　二是疏于管理。防止和克服逾期应收账款说来也不难。只要加强管理，谨慎一点，就完全可以防止和避免。而事实上，当前外贸企业数目不小的逾期应收账款的存在，很大程度上与疏于管理有关系。

　　三是人为因素，导致欠款形成。在分析逾期账款形成原因时，我们不能排除这样一种假设，个别业务员和客户、用户暗中达成某些交易，在对方及不及时付款问题上睁只眼闭只眼，逾期后，更是催收不力，本来一此可以避免或尽快收回的逾期账款在这些人的操纵下，一拖再拖，有的长达几年收不回来，甚至形成呆死账，企业因此蒙受损失，导致发展滞缓。

　　三、防止和避免逾期应收账款的应对措施及办法

　　防止和避免逾期应收账款的过多出现，加快催收应收账款的步伐，并不是没有办法可想，只要我们加强工作责任心。

　　1 加强职业道德建设，增强风险效益意识。经手的每一笔业务，要认真签名册订合同，对每一条款要字斟句酌，做到万无一失。为了加强对外竞销能力和扩大出口，在外贸业务中针对不同商品、不同贸易对象以及不同国家和地区的贸易习惯做法，适当采用托方式是必要的。但是一定要切实了解对方的资信情况和经营状况，以及进口国的习惯做法，以免影响安全收汇。

　　2 加强制度建设，规范业务运作。进出口业务必须要有一定之规。除按照国际贸易惯例进行操作外，企业内部也要建立健全规范和保证业务运作的有关规章制度。有的单位由于在制度建设方面走在前面，建立健全了一系列规章制度，譬如《关于避免和克服逾期应收账款的有关规定和办法》《关于加强进出口货款安全和资金管理的规定》，并人手一份，经理亲自组织全体人员认真学习，共同遵守，加强约束，就有力地杜绝了一些可能产生的逾期应收账款。

　　3 加大奖惩力度，杜绝私下交易。加大奖惩力度，最根本的目的是调动积极性，同时，对那些有不良行为的业务员也起到一个震慑作用。要制定对那些创汇多利润大且逾期应心账款少的业务员如何奖励的办法;要制定对那些造成逾期应收账款多的业务员如何惩处的办法;真正让每一个业务员在这个问题上有动力，有压力。

　　4 运用法律手段，加大催收力度。对已经造成的逾期应收账款，除了实行“温柔政策”，明确责任到人，核定指标进行催收外，更重要的一点是运用法律手段，维护自己的合法权益。对于那些没有任何商量余地、久催不成且数额较大的逾期应收账款，是则要学会运用法律手段，将对方送上法庭。