申请专利时需提交：外观设计专利请求书;外观设计图或照片;必要时，还应提交外观设计简要说明。

　　文件的制作

　　外观设计图或照片应是每件产品的不同侧面或者状态的图或照片，一般应有六面视图(主视图、仰视图、左视图、右视图、俯视图、后视图)，必要时还应有剖视图、剖面图、使用状态参考图和立体图。

　　A.外观设计图或照片　a.图的大小不得小于3×8厘米，也不得大于145× 22厘米，图的清晰度应保证在该图缩小到三分之二时，仍能清晰地分辨出图中的各个细节。b.绘图用黑色墨水和绘图工具，线条均匀清晰，不要使用铅笔、圆株笔、钢笔绘制，线条均匀、清晰、连续、适合复印要求，c.图形一般应当垂直布置，并按设计尺寸的比例绘制。需要横向布置时，图形上部应当朝向图纸左边。d.图中一律不画中心线、尺寸线、阴影线，一般不出现虚线或标记线。图形中不得有文字、商标、服务标志、质量标志以及近代人物的肖像。艺术化文字可以视为图案。e.几幅视图最好画在一页图纸上，若画不下，可以是多张图纸，但应按顺序编上页码。各向视图和其它各种类的图，都应按投影关系绘制，并注明视图名称。f.绘制彩色图片的纸张，应用较厚的绘图纸绘制后粘贴到标准格式的“外观设计图或照片”的文件纸上。g.照片的尺寸应与图的要求相同。h.照片不得折叠，并按视图关系沾贴在“外观设计图或照片”的文件纸上，左侧和顶部最少留2.5厘米，右侧和底部最少留1.5厘米。

　　B.外观设计简要说明

　　简要说明是对外观设计图或照片进行的简要解释和补充。其中不得有商业性宣传性用语，也不能用来说明产品的用途和性能。简要说明应简明扼要，通俗易懂。凡属下列情况者应当有简要说明：

　　a.省略视图：外观设计产品左右、上下、前后对称时，可以各省略一幅视图，但要用语言说明，例如“左视图和右视图对称(相同)，省略右视图”。此外，产品不属于创作部位的方向，也可以省略视图，例如“产品底部不属于创作部位，省略仰视图”。

　　b. 突出主要创作部位在外观设计较为复杂，对已有设计部分、创新部分不易被人注意的情况下，可以写明主要创作或设计要点，以加强。例如台灯的外观设计，其创新点只涉及灯罩，其它部分是已有设计，应予以说明。

　　c. 补充图或照片中难以表达的内容：如果产品外表或部分外表是用透明材料制成而在图中无法表达“透明”，可以在图片或照片透明部分引出标记线，注上A、B等，并在简要说明中A、B等处为透明部位。

　　d. 图或照片只表示产品局部时：较长的产品，如型材、工字钢等，可画一段长度，在简要说明中说明产品全长及长宽比例。有些纺织物，如地毯，上下左右都可省略，只需画出局部花样与纹路，但在简要说明中应说明其长、宽尺寸。

　　e.外观设计产品的效果与制造的特殊材料有关时，简要说明中应注明材料。

　　f. 对需要保护色彩的外观设计产品，除了提供色彩及黑色图或照片各两套外，还应在简要说明中说明，本产品应保护的色彩。

　　g. 新开发的产品，特别在外观设计分类表中尚没有的，要在简要说明中写明产品的使用方法和目的，以明确保护类别和专利局补充分类表。

　　外观设计专利请求书一式两份;外观设计图或照片一式两份;要求保护色彩的应提交彩色和黑白的图或照片各两份;外观设计简要说明一式两份;要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。