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业主委员会成立程序

发布日期:2012-08-22    作者:张学琴律师
业主委员会成立程序
  
第一阶段:申请
1、发起人到居委会领取《成立业主委员会征求意见表》;
2、征求总人数5%或者面积5%以上的业主签字同意;          T10
35%以上的业主签字由居委会何时;
4、向地区办递交设立业委会的书面申请。

第二阶段:成立筹备组
1、地区办接到申请之日起60日内,指定筹备组组长,组织建设单位、业主代表成立筹备组;                                          T11
2、自荐、推荐产生筹备组业主代表候选人;                 T13
3、经过地区办批准筹备组业主代表名单;
4、公告筹备组名单;
5、筹备组自公告之日起成立。                             T14
 
第三阶段:筹备工作(90日内完成)                      T16T22
1、建设单位向筹备组提供业主名册、专有面积、建筑物总面积资料/筹备费用/办公场地;                                    7/T15
2、宣传工作、召集志愿者、楼长、单元长;
3、制定首次业主大会会议召开方案(草案)、业主大会管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)3个文件;                           T16
4、确认业主身份、确认总面积/总业主人数、确认表决权,并公告产权名册(1业主1表决权);                                        T16
5、业主自荐、推荐产生业委会委员候选人;
62次公告3个文件、业委会委员候选人名单;
7、印制业主大会表决书;
82次公告业主大会会议议题、表决事项。
 
第四阶段:召开业主大会
1、以指定的方式、在指定的期限内召开首次业主大会;
2、发放、收集、登记表决书(选票);
3、公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员;
4、作出首次业主大会决议;                          3/T23
5、业主大会自表决通过,并选举产生业主委员会之日起成立;T17
6、召开业主委员会第一次会议;                      3/T40
7、公告首次业主大会决议;                          7/T23
8、公告业委会委员名单、分工、联系方式。
 
第五阶段:备案
(一)业主委员会备案                                30/T24
1、申请:提交(文件业主大会筹备组工作报告、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会第一次会议决议、业主委员会委员名单),向地区办备案;                    
2、依法备案:材料齐全的,地区办当场予以备案;
3、依法抄送:地区办应在备案后7日内将备案材料抄送区县房屋行政主管部门;
4、书面通报:地区办在抄送同时将有关情况书面通报物业所在地公安派出所、社区居民委员会;
5、办理刻章:业主委员会凭备案证明,向区、县公安分局申请刻制业主委员会印章。                                                   T25
 
(二)业主大会登记                                       T26
经业主表决同意,可以办理业主大会登记:
1、业委会到市房屋行政主管部门办理业主大会登记;
2、业委会凭登记证明,向区县公安分局申请记刻制业主大会印章。
 
注:本文业主委员会成立程序以昌平区东小口地区为例;
法律依据:北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(京建发〔2010739 号)
 
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