企业法律顾问作用

发布日期：2012-11-24 作者：徐涛律师

一、为何要请法律顾问？
与其在企业伤筋动骨时请律师来充当“外科医生”，还不如赶早请律师成为企业的“保健医生”。对商人来说，动手术和服用维他命的成本孰高孰低是不难判断的。同理，与其花钱打官司，不如花钱请法律顾问。
二、“法律顾问”的服务目标
以事先防范为主，事后补救为辅，通过参与企业经营管理决策，努力将企业在法律方面的经营风险降低到最低限度。
三、“法律顾问”要解决的问题
顾问单位最为紧迫的历史遗留问题；
顾问单位日常遇到的各种疑难问题；
顾问单位突发的法律问题；
顾问单位潜在的法律问题；
促使顾问单位走上规范化、法律化道路。
四、“法律顾问”提供哪些服务
“大道法律顾问”在参与重大经营决策、规范企业改组改制、健全企业规章制度、处理诉讼非诉讼事务、防范企业经营风险等方面发挥着重要作用，是企业领导人在市场经济条件下依法经营管理的得力参谋和助手。概括的说，“大道法律顾问”提供以下服务：
（一）、日常法律事务
1. 对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。
2. 对顾问单位草拟的法律文书进行审查，帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。
3. 为顾问单位草拟和修改经济合同，提供参考意见。
4. 为顾问单位草拟和修改劳动合同，帮助调整劳资关系。
5. 协助顾问单位管理经济合同，监督跟进合同的履行。
6. 为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供可行性报告。
7. 为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议，并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。
8. 根据顾问单位的需要，列席重大会议，现场提供法律咨询。
9. 根据顾问单位的需要，以法律顾问的名义对外签发律师函。
10. 根据顾问单位的需要，对员工进行法律培训。
11. 根据顾问单位的需要，提前介入公司各项投资活动，并提供有关的法律服务。
12. 根据顾问单位提供的财务资料，对公司债权进行分析，对不良资产提出相应的处理方案。
13. 参与顾问单位的重大经济项目谈判，并提供法律意见。
14. 不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
15. 协助顾问单位设立法律室，并对其日常工作进行指导
（二）、非诉讼法律事务
1. 为顾问单位进行有关的企业资信调查，并出具调查报告。
2. 为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。
3. 为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。
4. 代理顾问单位办理各类公证。
5. 代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
6. 代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。
7. 代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8. 代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。
9. 办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。
（三）、诉讼法律事务
1. 接受顾问单位委托，代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2. 接受顾问单位委托，代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3. 接受顾问单位委托，代理顾问单位进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
五、“法律顾问”如何提供服务？
服务方式: "专人负责，全所配合，统一管理”,具体包括
1. 专业律师:对于法律事务工作量少，仅需律师提供有针对性法律服务的企业，指定一位律师负责提供法律顾问服务,并根据该企业法律事务的难易程度及其要求,安排律师固定工作时间（如每两周）到现场办公；
2. 律师小组:对于规模较大、法律事务较多的企业，指定两位律师、一位助理律师组成服务小组，提供法律顾问服务，律师负责具体法律工作，助理负责事务性工作。
3. 常驻律师:对于规模较大、法律事务较多的企业，还可以在支付合理对价的基础上，要求派遣常驻专业律师，协助处理企业的日常法律事务；
4. 集团服务:一般情况下，外国公司、外商投资企业、内资公司可以以一个核心公司与我们签署聘请常年中国法律顾问合同以建立常年法律顾问关系，我们可以根据客户的要求为整个集团（一般指有股权关系的关联公司）统一提供全方位的专业法律服务.
顾问单位可选择的计费方法有:
1. 按估算工作小时付费:按年估算律师工作小时，一次性计付常年顾问费后，律师在不超过估算时数范围内的工作，不再收取费用。
2. 按约定工作内容付费:按工作类别约定律师工作，一次性计付常年顾问费后，律师在约定范围内工作，不再收取费用。
3. 签约费:事前既不能确定需要律师工作的内容，也不能确定预约律师工作量的企业，可采取支付签约费方式聘请常年法律顾问，律师费将在实际工作发生后另行计付（可以选择按时或按件计付或协商确定）。
服务计划
了解情况
主要了解顾问单位的基本情况，包括公司历史（成长史、以往的失败案例和成功经验），公司目前的经营状况，管理架构，部门结构，业务流程等；复印公司的工商执照、税务登记等材料。
着重处理历史遗留问题
经深入了解公司情况，提出改进公司内部管理、控制的建议；对历史遗留问题加以梳理，重点解决突出的法律问题；保证公司的运营畅通。
规范各类合同文本
收集公司各类合同文本（包括劳动合同，购销合同，加工承揽合同，进出口买卖合同等）。针对收集到的合同文本，并结合公司的实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协助制定标准的合同文本。
年中总结
针对公司上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究，并与顾问单位进行深入探讨，总结过去，展望未来，对服务模式以及实施方案作相应的调整。
劳资法律培训
针对公司的劳资问题，结合公司的实际劳资纠纷，委派我所资深劳动法专业律师，深入剖析相关法律；指导公司相关人员签订劳动合同的相关技巧。
协助完善规章制度
通过对公司总体架构运行情况的熟悉，找出其中的弊端，寻求完善的方案，充分调动公司各单元的活力；补充完善公司的规章制度，制定切实有效的激励约束机制，寻求公司效益最大化。
一线人员法律培训
对顾问单位的一线行销人员进行免费的业务法律培训，针对公司不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲，从整体上提高公司员工的法律素养和意识。
税务建议
针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题，指派我所税法方面的专业律师，为公司讲解、透析如何合法纳税，如何最大限度地取得税收优惠，达到合法节税的目的。
年终总结 综合评价
回顾整年度的服务情况，要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价；同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。与顾问单位协商制订下年度的服务计划，签定下年度商务顾问的续约合同。
律师提醒
正如只有商人而非律师能够透过尘雾觅得商机和利润一样，同理，也只有律师而非商人才能够从字里行间发现法律漏洞和法律陷阱。律师提醒您：企业应当习惯于将法律顾问用在点子上，用在日常司空见惯的商务活动中。
在企业作出重大决策时，专业法律顾问为您“择优弃劣”；
在企业面临种种法律陷阱时，专业法律顾问为您“趋利避害”；
在企业的合法权益遭受侵害时，专业法律顾问为您“惩恶扬善”；
在企业遇到燃眉之急时，专业法律顾问为您“雪中送炭”；……
企业的担心   律师如何解决
律师的综合素养如何？
对大多数企业家来说，一单生意的亏本，尚可补救；一个官司的败诉，亦不足以动摇根基。但身家性命，却是万万输不起的!
委任的律师是优秀而称职的：
1. 首先，尽最大限度为企业避免商业纷争或官司；
2. 其次，在商业纷争或官司不可避免的时候，善以最恰当的方式和最高效的手段将其解决；
3. 最重要的是，他/她有洞察刑事风险的敏锐和化解刑事风险的能力，以确保企业家的人身安全。
律师不能常伴左右？
顾问单位希望律师能够常伴左右的想法是可以理解的，但职业律师的工作特点又注定律师（尤其是知名律师）不可能专门为一个企业固定服务。
全方位提供顾问服务，犹如律师常伴左右：
1.   网下运用包括电话、电传、电邮、现场办公、约见等方式为企业提供高效的服务；
2.   网上开通顾问服务，顾问单位可在网上交付工作/案件，检索受服务工作/案件的内容与进度，达到远端工作/案件代管；并开放所有专业人员的电邮链接，以即时回应资讯、提供服务。
顾问单位还可通过本所网站、杂志、检索系统提供的资讯和服务实现法律自助。
我的顾问律师出差了？
无论一个律师多么敬业，也难免有不能应企业要求而适时提供服务的情况出现。比如，企业遇有紧急情况需律师出面交涉，然而此时你的法律顾问却远在国外出差，怎么办?
倡导团队精神、整合力强
我们可应企业要求事前就指派一到两名律师及助理律师组成服务小组，以应对这类情况；也可在事后应企业要求指派其他恰当的律师出面，解企业的燃眉之急。
如何从根本上避免法律风险？
一个企业要从根本上避免法律风险，首先需要企业自身的规范运行，而要做到规范运行，仅仅依靠常年法律顾问的辅佐是不够的，还必须从整体上提高员工的法制素养。
提供完整的员工培训计划：
为了达到从根本上避免法律风险的目的，大道可以应顾问单位的要求在顾问合同中约定“员工培训条款”，并委派具备施教才能和拥有施教背景的律师担纲。
如何保护我的商业秘密？
常年法律顾问应该是最了解企业情况和企业机密的人之一，因此，企业在考虑更换法律顾问时，常常会因为后者熟知内情而顾虑重重。
崇高的职业素养及内部惩戒制度可以完全消除客户的此类顾虑
,大道还可应企业要求，在签订常年法律顾问的时候，与企业明确约定保密条款和档案移交条款，以使企业在选择顾问律师时进退自如。
徐涛律师15327446830   QQ574659129

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