商标申请资料原件非常重要

吉安市某公司2件商标申请案办案纪实（二）--商标申请资料原件非常重要
    2013年6月24日，北京的天气相比江西南昌来说，不算太热，南昌的天气用火炉来形容都不过分。我今天带着客户的信任和期待，来到了中国商标唯一受理和授权部门-中国商标局，它的全称叫国家工商行政管理总局商标局，它隶属于国家工商行政管理总局，它与国家工商行政管理总局商标评审委员会是平行的机构。关于商标的业务，会涉及到那两个行政管理部门。当然，如果涉及行政诉讼，就会涉及到北京第一中级人民法院（注：北京的中级人民法院有两个：一是北京市第一中级人民法院和北京市第二中级人民法院，二者的管辖按照地域来划分，如果起诉国家商标局或国家商标评审为委员会，立案的管辖法院是北京第一中级人民法院）和北京高级人民法院，甚至最高人民法院。
    中国商标局2012年10月份在北京市西城区三里河办公， 2012年10月份以后，它在北京市西城区马连道的茶马南街1号一幢非常漂亮的办公大楼办公，大楼取名叫中国商标大楼，在这栋楼里，受理、授权和管理全国的商标。
    由于业务的需要，我经常去中国商标大楼办事，比如办理商标申请，商标异议，商标驳回复审、商标异议复审等业务。我今天去中国商标大楼是办理吉安市某公司的2件商标申请案件。
    我在6月24日下午1点30分到达中国商标大楼，虽然规定的上班时间是下午1点30分，但是可能有其他事情还没有开门。我和其他办事的人在一层大厅门口等着开门。 在下午1点45分，中国商标大楼的保安才将门打开。大厅门打开后，在外面等待的人便蜂拥而入，争先恐后地在排号机前拿号。由于我站在最前面，所以，我拿到了下午的第二个业务号，因此，我等待不到分钟就轮到我了。
    我将客户的商标申请委托材料递交给商标受理处的工作人员，该工作人员是位女的，不太好说话。她看到我的商标注册申请书的公章是彩色打印机打印的，说：“你的商标申请注册书公章不是原件，是扫描件和打印件，按照我们的形式审查规定，是不予受理的。请你提交公章原件材料吧！”我一听，就急了。我从江西跑到北京办理2件商标，由于材料上的公章是彩色打印机，而不是原件，导致不予受理，意味着我要再等几天，等客户从江西重新邮寄盖章的原件过来。我说什么都不行。我将递交的商标申请材料为什么不是原件是彩色打印件的原因告诉她，并拿出原件给她看，且在原件上做修改，她才同意接受我的商标申请材料。
    客户的商标注册申请书，我为什么提交彩色打印件，而不提交原件的原因是这样的。6月21日，客户从江西吉安市将盖公章的商标注册申请材料通过顺丰快递公司快递到我北京的收件地址。6月23日上午，我在北京收到了吉安市某公司的2件商标注册申请材料。我收到材料后，当天便制作好了递交到国家商标局的商标注册申请报件材料。6月24日上午9点多，吉安市某公司的张总打电话过来，说：“经慎重考虑，需要更换商标注册申请书上的两个商品项目。”。我说：“可以更换，但是商标受理通知书下发的时间需要等待一个月，而不是今天能拿到商标受理通知书。”她说：“那不行，我们着急要商标受理通知书，你想想办法吧！”。我说：“办法是有的，不过不知道能否行的通。你将修改的地方修改好，然后打印出来盖上公章，将盖章的商标注册申请书使用扫描仪扫描成照片格式后，通过QQ发过来。我在北京使用彩色打印机打印出来。”张总按照我说的办法操作了。不到五分钟，张总将盖章的修改材料发给我了，我找个打字复印店使用彩色打印机打印出来了。
    当我兴冲冲地拿着修改后的商标注册申请书递交到国家商标局工作人员手里时，被该工作人员泼了一盆凉水，感觉凉透了，简直是透心凉。幸好是夏天，否则非感冒不可。该工作人员经过我的一番解释，并拿出了商标注册申请书修改前的原件，她同意我在原件上修改并签字后，才接受我的申请材料。
    她在我的商标注册申请材料上盖上受理章后，转交到申请文件电子录入窗口，经过一番电子录入后，又转到收费窗口，在交费后，最后转到商标受理通知书发文窗口。吉安市某公司的2件商标，从申请受理到商标受理通知书发文，整个过程不到15分钟便办完了，效率是非常高的。
    吉安市某公司的2件商标目前拿到了商标受理通知书，意味着可以打TM标识开始使用了，进入商场、超市和专卖店等销售场所，也意味着在后的申请人想申请该商标是申请不了。接下来，吉安市某公司的2件商标 便进入实质审查阶段了，该阶段主要审查商标的合法性，比如该商标是否违反商标法的强制性规定（比如同中华人民共和国的国家名称、国旗、国徽、军旗、勋章相同或者近似的，以及同中央国家机关所在地特定地点的名称或者标志性建筑物的名称、图形相同的）；是否与他人在先申请的商标相同和近似。吉安市某公司的2件商标如果通过了国家商标局的合法性审查，便在中国商标局的官方网站-中国商标网（网址：//sbj.saic.gov.cn/）进行公告，公告期是三个月，如果在三个月内无人提出异议的话，便进入授权阶段，交由印刷部门印刷商标注册证书。
    吉安市某公司的2件商标要完成上述的实质审查阶段、公告阶段和授权阶段，以及印刷证书阶段，总共需要一年半时间，或者说18个月时间，即实质审查阶段12个月时间；公告3个月；授权以及印刷证书阶段3个月。
    吉安市某公司的2件商标如果拿到商标注册证书后，可以使用10年。10年后如果需要继续使用，应在到期前半年或到期后半年办理续展手续。到期前半年和到期后半年办理续展手续的区别是费用不同，前者只需要2000元即可；后者需要2500元，即多500元。其他的地方没有任何区别。
    根据我从事商标代理实务工作多年的经验，我认为，企业家必须把企业、商品、商标联系在一起向消费者进行推介，商标在现代企业管理中属于企业策划的范畴。商标在赢得消费者信任的同时，企业得到的是利润。商标是知识产权重要成部分，是企业的无形资产。商标注册和运营是一门学问，企业应当给予重视。从商标起名—商标设计—商标注册—商标运营—商标保护等多个步骤，都必须高度重视和意识。吉安市某公司是2013年新成立的公司，主要从事化妆品生产和销售。在成立初，意识到商标的重要性，想到了对自己公司的商标进行保护，说明该公司负责人的眼光是非常具有远见性的。
    附：吉安市某公司2件商标申请案办案纪实（一）
 
（作者：邝宪平）