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实习单位法律风险防范与建议

发布日期:2014-12-18    作者:110网律师
/楚霞芬   湖南湘晟律师事务所
   目前,关于学生在校外实习的有关法律问题我国尚无专章可循、专法可依 因此产生的纠纷通常难以得到及时解决,在这个过程中,实习单位对实习学生有哪些义务,实习单位须承担哪些责任,会面临哪些风险?本文跟您一起探讨。
    一实习生法律地位
    1、在校学生利用业余时间勤工俭学
在校学生里利用业余时间进行勤工俭学,这种情况下与用人单位建立的关系一般不能认定为劳动关系。根据劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》(劳部发[1995]309号文件)第 12条规定:利用业余时间勤工俭学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。这里实习生的身份是学生,而学生以完成学业为主要任务,不是以打工获取劳动报酬为生,不以就业为主要目的,因而不具备劳动法意义上的劳动者身份。   
2、准毕业生进入用人单位实习
    这种情况是用人单位与准毕业生达成初步意向后,用人单位要求准毕业生到其单位实习,带有试用和考察的性质。准毕业生实习是以就业为根本目的。这时的实习生或与用人单位签订了劳动合同,或与用人单位签订了实习就业协议或三方协议,或者虽什么都没签但是接受实习单位管理领取了单位发放的劳动报酬。准毕业生作为行将毕业的学生,具备面向社会求职、就业的条件,对于这种实习生与单位的关系是否属于劳动关系需要根据具体情况分析。司法实务中普遍的观点认为:实习学生在取得毕业证前一般不被认为是劳动法意义上的劳动者,不具备劳动合同主体资格,只有在取得毕业证后方可与企业建立劳动关系。
    、三方主体的法律关系
    大学生实习涉及三方主体实习生、学校、实习单位。
1、实习生与学校是依据教育法成立的教育关系。学生到实习单位实习是一种培训性质的学习,是学校教育的一种延伸,实习学生仍是全日制在校学生,他们的档案、个人履历等依然存放在学校。
2、实习生与实习单位双方不是劳动关系,但根据双方签订的实习合同,可适用《合同法》来进行调整。 
3、实习单位接收在校学生的实习,学校与实习单位根据双方所达成的合作协议来进行,成立的合同关系。
    实习生实习期间的有关问题
1、报酬
实习生与实习单位适用《合同法》规定,双方可就劳动报酬进行协商,因实习生与用人单位没有形成劳动关系,用人单位无需按照最低工资标准支付劳动报酬。用人单位应当提供给实习生一定的合理的报酬,但这不能看作是工资,而是一种劳动报酬。而实习生一旦毕业,取得毕业证书,其身份就由学生转化为社会上的一名普通劳动者,符合建立劳动关系的主体资格。在这种情形下,该劳动者与用人单位之间就会形成法律上的劳动关系,所发放的劳动报酬就属于工资性质,最起码应当按照最低工资标准支付劳动报酬。
    2、社会保险
    实习生与实习单位未形成劳动关系,不受《劳动法》和《工伤保险条例》调整,实习单位没有给实习生缴纳社会保险的义务
    3、意外伤害责任承担
    实习生的身份是学生,不是《劳动法》调整的劳动者,不具备工伤保险赔偿的主体资格,不能享受工伤待遇。
具体说来,在校实习生在实习期间到人身损害的责任归属应当区分为二种情况认定:
1在校实习生因实习受伤的情况
a在校生的实习是通过学校安排、推荐的。在这种情况下,学校与实习单位有约定的,按约定处理;没有约定的,用人单位应承担赔偿责任,学校未尽管理职责的承担连带赔偿责任
b在校生的实习过程未经学校安排或者推荐。实习生根据自己的安排,自行联系进行实习,实习单位接收实习生没有学校的有关推荐或者证明资料的,若学校在平时的监管活动中尽到了监管责任,对学生自行联系实习可能出现的问题进行了适当的告知或宣传活动,实习单位对实习生的受伤承担赔偿责任
(2)第三人侵权的情况
实习生实习期间因第三人侵权遭受人身损害的,由第三人承担赔偿责任学校、实习单位未尽到管理职责的,承担相应的补充责任。第三人不能确定或者没有赔偿能力的,可以学校和用人单位予以适当补偿。 
    、实习单位法律风险防范与建议
企业法律风险防范是保障企业安全第一道关卡,企业风险应防微杜渐,事后补救的效果总有些捉襟见肘和不尽人意。
1、关于实习生实习期间报酬、实习期限均可以双方协议约定,如实习生毕业,则建议实习单位及时与实习生签订《劳动合同》,明确薪酬待遇,以免引发不必要的争议。
2、作为实习单位对实习生最大的风险即来自于意外伤害方面,可以从以下几个方面去防范:
    (1)企业内部制定实习生工作管理规章。
对于实习生实习过程中的各项操作进行规范,一方面对伤害事故的发生有预防警示作用,另一方面是企业对实习生监管义务履行的体现。
(2)与学校签订实习协议。
经由学校安排或推荐的,与学校签订有关实习生人身安全的协议,明确责任承担问题。学校和实习单位适用《合同法》的有关规定,相关的法律风险可以通过合同约定事先防范。
    (3)要求实习生提供学校推荐或者证明资料。
若实习生自行联系实习的,可要求其提供学校推荐或证明资料,可分散法律风险
(4)与实习生签订安全协议或安全责任书。
    一方面提高实习生的安全意识,另一方面为事故发生责任承担问题提供一个参考依据。
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