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企业的商业秘密失密的有那几种途径你知道吗?

发布日期:2018-02-12    作者:邱戈龙律师
企业的商业秘密失密的有那几种途径你知道吗?
长昊商业秘密律师
 
摘要:阐述企业商业秘密的特点,探讨商业秘密失密的途径,提出保护商业秘密的措施,对企业保密工作有指导意义。
关键词:商业秘密、失密、保密
1、商业秘密的概念和特征
我国现在尚未出台专门的商业秘密法,而是以《反不正当竞争法》来保护商业秘密,该法第10条第1款将商业秘密定义为:“不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益和经营信息”。由此可知,商业秘密包括技术秘密和经营秘密。技术秘密也称专有技术,是指与产品生产和制造相关的秘密信息,如技术决窍、生产方案、工艺流程、设计图纸、化学配方、技术情报等;经营秘密即未公开的经营信息,指与企业的经营管理活动有关的秘密信息,如经营方法、管理方法、产销策略、货源情报、客户名单、标底和标书内容等。根据我国《反不正当竞争法》的规定,商业秘密应有四个基本特征,即,秘密性、价值性、实用性和保密性。
2、商业秘密失密的几种途径
企业内部职工泄露商业秘密的比例较大。据美国一些企业调查,企业泄露商业秘密,30%是企业的在职员工,28%是离退休的员工。企业内部职工泄露商业秘密大致有以下几种情形:
1)人才流动可能造成失密。人才流动是企业内部泄露商业秘密的最广泛的途径。当前社会上发生的商业秘密侵权案,绝大多数都是因为人才流动引起的。掌握商业秘密的技术人员或管理人员流向与原企业存在业务竞争的单位,泄露原企业的商业秘密。
2)兼职工作可能造成失密。一些掌握企业商业秘密的技术人员或管理人员在外单位兼职工作或从事第二职业;离退休职工因掌握原单位的技术,被另一个单位聘用,可能造成失密。
3)接待参观可能造成失密。有的企业在接待外单位参观时缺乏警惕性或因急于谈判成功,过分热情接待对方,造成商业秘密被泄露。
4)对外宣传和发表学术论文可能造成失密。目前,通过写文章宣传报道无意泄露商业秘密的现象也比较严重。
3、商业秘密自我保护的措施
企业商业秘密保护应当以科技成果为核心,树立管理在先,救济在后的观念。围绕科技成果的立项、课题的申报研究制定商业秘密保护措施和制度。
1)制订严格的商业秘密保护制度,提高商业秘密保护管理水平。企业应当根据我国知识产权法律法规和世界知识产权条约等规定,制定符合企业实际的商业秘密保护规章制度。内容应当包括商业秘密的表现形式,商业秘密的权属确定,商业秘密管理体系,商业秘密的保护方式,违反商业秘密管理的责任和商业秘密的救济等等。
2)建立商业秘密保护管理和评估机构,提高商业秘密保护应急能力。企业应当在本单位建立由企业负责人及法律顾问参加、相关管理人员组成的商业秘密保护管理部门,制定和实施本企业的商业秘密管理办法。建立企业商业秘密评估机构,确定企业商业秘密范围、保密期限、等级,对技术信息和经营信息进行评估。建立泄密应急机制,侵犯企业商业秘密事件发生后,由上述机构进行评估,提出救济意见,及时与有关部门合作,通过诉讼或者非诉讼的方式采取保护措施。因不及时依法进行处理,造成损失的,应追究责任人的相应责任。
3)设立商业秘密保护基金,提供商业秘密保护资金支持。商业秘密保护基金主要用于维持本企业的商业秘密保护所需的管理及活动经费,如专利等成果的申请、维持、变更等费用;对侵权行为进行必要追究所需要的费用以及商业秘密保护所必需的硬件投入经费。
4)明确涉密人员的责任义务,改变对涉密人员的管理方式。在签订企业劳动聘用合同和岗位聘用合同时,应当根据不同的课题特点,明确并细化涉密人员的责任义务,签订保密协议。如,涉密人员应当遵守的商业秘密保护义务,约定与之相适应的违约金,辞职的限制条件。在涉密人员退出课题组或者终止劳动合同时,应当按照管理制度的规定,交还有关技术资料和文件等,并告知其应当承担的保密合同义务,即在什么时间和什么条件下都不得以各种方式侵犯单位的商业秘密,否则视同违反合同,应当承担违约责任。
5)建立涉密人员的激励机制,稳定重要涉密人员队伍。商业秘密保护应当树立以人为本的理念,改变传统的管理模式,对于进入创新工程的技术人员,要从管理型向服务型转变。围绕工程技术人员的需求提供相应服务,从项目立项、课题申报开始,协助有关工作,根据实际情况灵活地提供管理支持。管理人员要熟悉相应的开发及转化政策法规和成果转化的市场规则等,根据单位实际要求制定合理的技术合同办法,为商业秘密保护奠定基础。严格按照《促进科技成果转化法》和国务院办公厅转发的《关于促进科技成果转化的若干规定》要求,认真执行国家法律、法规规定的各项奖励政策,及时兑现涉密人员相关报酬,提高企业信用度。切实保障技术成果完成人的技术权益和经济利益。切实保障科技人员创造性劳动的经济价值实现。
6)完善商业秘密保护硬件建设,提高商业秘密保护基础条件。对企业的重点工程试验和重点区域设立监控机构,添置必要的监控设备,对涉密的技术资料和文件建立专门保密的放置空间,对网络传输应当建立监管平台等。
7)加强保密教育培训,增强涉密人员商业秘密保护意识。必须使员工牢记,出席专业领域的会议,发表学术著作、演讲,经常是处于本领域内具有深厚专业背景的同行中。这些同行经常能够捕捉到有关信息字里行间的言外之意。因此,某些员工认为微不足道、无足轻重的信息,很有可能正是竞争对手一直寻求的关键信息。所以,应对企业员工发表专业性文章、出版著作以及相关讲演等做相应教育,必要时,应进行适当监督及控制。同样,对于广告、展览等可能失密的活动也应进行相应的教育、检查与控制,以防失密。
4、政府应从法律环境和社会环境层面对商业秘密保护提供支持
企业商业秘密的保护,要有广泛的社会环境,除企业自身层面的保护外,国家要从国家经济安全的高度对企业的商业秘密给予保护。
1)建立专业人才流动平台,使人才流动有序。做到既实现人力资源的社会优化配置,又要防止企业商业秘密的流失。对于个别缺乏职业道德、因泄密给企业造成损失的人员,如果从法律角度无法追究,也要使其在业内失业。操作上可由原企业出具流动人员的涉密等级、禁止进入的商业领域等等。特别是对于跨国()工作的人员,国家应加大商业秘密涉密审查力度,关于涉密人员出具的证明性文件,要作为办理出国()必备的法律文件之一。
2)加强企业行业自律组织的作用,使人才流动受企业协会自律组织的约束。加大业内约束力度,使遵守企业商业秘密保护的行为成为自觉,成为流动人员的基本素质之一,使侵犯企业商业秘密或利用企业商业秘密寻求自我发展的行为受到业内的抵制,从而逐渐培养良好的人才流动社会环境。
3)尽早出台专门保护商业秘密的法律,使商业秘密保护有法可依。通过法律制度,使人们在观念上逐步认识和形成商业秘密神圣不可侵犯,使竞业禁止条款有法律支持。
目前,企业商业秘密的保护无论是在现实层面,还是在理论层面,都还没有完善的保护措施。可以说,很大程度上取决于涉密人的良知和道德水平。但是,在巨大的经济利益诱惑面前,这种良知能够坚持多久,道德水平能维持在何种程度,是值得深思的。只有通过健全法律保障体系,严格企业商业秘密保护措施,提高涉密人员的道德水平,才能实现企业商业秘密的保护。
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