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北京、天津、河北、辽宁、江苏、浙江、江西、福建、山东、河南、广东、云南、新疆体育局，有关运动项目管理中心：
根据国家体育总局《关于建立和推行中国竞技体育管理信息系统有关事宜的通知》(体竞字(2003)113号)的精神，近期将首先进行人员注册子系统的试点运行工作。为了保证该项工作的顺利实施，及时发现问题并予以解决，请各试点的各省(区、市)体育局以及有关运动项目管理中心做好相关的准备工作。具体事项通知如下：
一、各单位要对此项推行工作给予重视和支持，要组织成立项目实施小组。省(区、市)体育局小组由竞体处处级以上领导为组长，配备两名注册业务人员和一名信息系统管理人员；各有关运动项目管理中心小组由项目部负责人以上领导为组长，各项目至少配备一名注册审批人员。各单位须将项目小组人员名单在10月25日前上报总局竞体司。
二、各省(区、市)体育局项目小组须在11月1日前做出工作日程表，日程表从2003年11月初开始至2004年1月31日止。(各单位可根据自己的赛事情况和运动员集散时间来开始实施安排)。
日程表应包括：计划报批、硬件准备、人员配备、数据原件采集准备(包括运动员身份证、户籍证明、资格协议、交流协议，以上证件都要求原件或者是原件扫描的电子版)。
三、在系统试运行实施之前，各省(区、市)体育局应做好相关的业务性准备工作，详见附件1。
四、各相关运动项目管理中心硬件配置参见体竞字(2003)113号通知内容。
五、试运行总体时间安排：11月进行相关人员培训，各单位进行软、硬件配置；12月进行设备安装及调试；2004年元月，进行网上注册工作。
六、相关附件：
附：各省(区、市)体育局相关准备工作要求
附：信息系统工作人员培训计划
附：中国竞技体育管理信息系统省级注册管理子系统建设经费预算(参考)
附：注册专用机订购单
附：国家体育总局体育信息中心的主要工作
二〇〇三年十月八日
附：各省(区、市)体育局相关准备工作要求
1、硬环境搭建
(1)硬件配置：除体竞字(2003)113号通知中所列之外，对扫描仪和服务器详细补充说明如下：
扫描仪：
技术参数为2400X2400 dpi、48位彩色，配置标准应该在hp scaniet 4570C以上，安装扫描仪的计算机上需要安装PHOTOSHOP软件。
WEB服务器：
CPU 两块以上CPU 主频在 1.5G以上
内存 1G以上
硬盘 100G左右SCSI硬盘
网卡 两块100兆以上网卡
光驱 48速左右
数据服务器：
CPU 两块以上CPU 主频在 1.5G以上
内存 1G以上
硬盘 200G左右SCSI硬盘
网卡 两块100兆以上网卡
光驱 48速左右
注：考虑到以后业务的发展需要，服务器应注意其可扩展性，例如支持最大CPU，应该可支持4块以上。如果服务器需托管，应采用机架式服务器。中国竞技体育管理信息系统的域名为www.cnsport.gov.cn。
(2)软件配置：要求所有系统内微机一律预装win2000 中文专业版或者winxp 。
(3)服务器的操作系统要求安装WIN2000高级服务器版系统软件。
(4)大型数据库软件要求配置ORACAL8i或ORACAL9i版本的软件。
(5)以上配置可自行购买。为了保证系统运行的安全性和稳定性，要求各单位一律使用正版软件，避免造成系统无法运行。
(6)注册专用终端机因是专门研制的，所以需从国家体育总局体育信息中心订货购买，各省(区、市)需配备的注册专用终端机数量可根据各自的具体情况确定，要在11月10日之前报送计划。
2、软环境构建
工作角色和工作权限的设定：网上人员的注册系统流程可以分为以下几个角色：数据录入 、初步审核、再次审核、最终审核并提交。每个角色可以有多个设定(根据各单位的情况而定)，技术人员可以依据要求设定多口录入，多重审核。
例如广东省的流程是：5个基地、各市体育局作为基层单位提交申请并录入，基层领导审核并提交省局竞技体育处，省局竞技体育处工作人员审核，报处长，再报国家体育总局各运动项目管理中心审批。各运动项目管理中心设置初次审批员、最终审批员(可采用领导签字)，审批后归档。
录入数据之前要规划好人员注册系统的机构和具体人员的工作内容和权限。
3、数据采集
在总局信息系统技术人员到各单位调试之前，各单位须备齐：
(1)注册运动员的全部注册所需资料(包括身份证、户籍证明、资格协议、交流协议)，要求是原件，或者是原件扫描的电子版；
(2)运动员指纹、照片的采集方式
可采用两种方式对运动员指纹、图像进行采集。一种是运动员集中到录入地，进行数据采集；另一种是工作人员带着机器流动采集(但当地要有连接国际互联网的条件)。具体实施方式，视各自的情况而定。
4、关于数据采集的一些具体要求和说明
(1)照片
照片一定要在注册时拍摄，不能用旧有的照片。要拍大头像，肩膀以上，图像正中、清晰。专人负责拍照，背景底色设置为蓝色。
(2)指纹
规定运动员注册一定要用两只手的中指来登记。有特殊情况不能用中指的，可以换为无名指(或者另外的手指，但一定是两只手都要有)，但要备注出来，而且最初登记的手指为终身指纹，不能变换。因为特殊原因造成原登记指纹无法使用的情况下，另行申报。
指纹录入由专人负责，以免造成效果差、机器损伤等。指纹要求：圆心在正中，特征明显。
对负责注册、录入和审核的人员的责任应有严格规定，避免出现问题。
(3)其余证件
新注册运动员一定要使用有国家体育总局印制的新协议文本，扫描原件；其他证件(例如户籍证)最好是用原件，或者加盖公章的复印件进行扫描。
附： 信息系统人员培训计划
一、培训人员的确定
各省(区、市)体育局确定1—3名培训人员，其中至少包括1名精通计算机硬软件的信息系统管理员和1名熟悉注册业务的工作人员。
各运动项目管理中心每个项目至少确定1名负责该项目注册业务的工作人员。
二、主要培训内容
信息系统管理员培训内容：硬、软件的使用和维护、报表设计和打印、今后系统的升级和工作权限分配等；
注册业务人员培训内容：人员注册子系统软件的详细操作使用。总局培训结业后，参加培训人员承担对本省(区、市)其余操作人员的业务培训任务。
三、国家体育总局组织的培训班计划在11月份举办，具体时间和地点另行通知。
四、培训的详细课程和时间安排附后(供参考)。
(一)课程安排：
系统概述、系统管理、基础数据、人员注册、网上邻居、报表管理、设备的使用与维护、上机练习和培训考试
(二)授课具体时间、内容安排(计划5天)：
第一天上午 系统概述
1． 系统的组成部分
2． 体系结构
3． 系统环境
4． 用途与意义
下午 系统管理
1． 在线人员
2． 操作日志
3． 报表摸板管理
4． 服务器配置
5． 组织结构配置
第二天上午 基础数据
1． 公共代码管理
2． 人力资源管理
下午 人员注册
1． 运动员注册管理
第三天上午 网上邻居
1． 发送与事物处理
2． 待发送事务
3． 已发送事务
4． 待处理事务
5． 处理失败事务
6． 报表的增删改
7． 处理成功事务
下午 报表管理
1． 报表类型
2． 报表设计
第四天上午 设备的使用与维护
1． 设备结构与组成部分
2． 指纹设备的使用
3． 摄像头的使用
4． IC卡的使用
下午 上机练习
1． 组织机构的操作
2． 组织机构的权限划分
3． 工作人员管理
4． 角色管理
5． 报表设计与打印
第五天上午 上机练习
1． 运动员新注册
下午 培训考试
附件3：中国竞技体育管理信息系统省级注册管理子系统建设经费预算(参考)
序号 设备/工程项目名称 数量 单位 参考价 单价 总价 采购方式
1 注册专用机(指纹、摄像、智能卡等使用) 自定 台 48000 体育信息中心
2 系统软件(Windows 2000 Advance Server) 1 套 38000 38000 自购
3 系统软件(Windows 2000 Professional) 1 套 1999 1999 自购
4 系统软件(Oracle标准版) 1 套 89000 89000 自购
5 扫描设备(HP5400C) 1 台 3900 3900 自购
6 制卡机(Eltron 310) 1 台 28000 28000 自购
7 数据服务器(HP/DL 560) 1 台 52000 52000 自购
8 服务器硬盘 4 个 4000 16000 自购
9 Web服务器(HP/ML 530G2) 1 台 39000 39000 自购
10 服务器硬盘 1 个 4000 4000 自购
11 静态IP地址 1 个 500 500 自购
12 ADSL/LAN/DDN任一种专用线路 1 条 自行配置
13 服务器托管 自行配置
14 普通工作机(预装Windows2000/XP) 自定 台 自购
15 局域网和专线建设
( 各运动项目管理中心参考)
自定 30，000 30，000
系统配置技术咨询电话：
刘秋力： 010-87960007
附：注册专用机订购单
注册专用机订购单
序列号 品名 数量 单价RMB 金额RMB
购买单位：
开户：
帐号：
供货单位：国家体育总局体育信息中心
开户： 工商银行体育馆分理处
帐号： 0200008109014463245
附：国家体育总局体育信息中心的主要工作
1、系统搭建(从11月初开始)；
2、软件的安装和调试；
3、指导数据录入、指纹和照片采集、数据入库、硬软件的操作使用等；
4、各级操作人员和系统管理员的培训；
5、注册专用机的安装和调试，应用软件的安装、升级和维护；
6、对各单位的软硬件环境配置的技术咨询；
7、其他有关系统技术方面需解决的问题。
