发布文号: 国科发办字〔2005〕135号
各省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科技厅(委、局)、档案局，新疆生产建设兵团科技局，国务院各有关部门科技司，中央直属大型企业集团科研管理部门：
科技档案是科学技术活动的记录， 是科技成果的载体，是国家宝贵的资源和财富。管好用好科技档案是提高国家科技创新能力的重要基础性工作。
为充分了解目前科技档案管理工作的状况，提出在新形势下加强科技档案管理，更好地开发和利用科技档案资源的有关政策性意见，科技部和国家档案局决定联合组织开展对科技计划项目档案管理情况的调研。现将有关事项通知如下：
一、本次调查的重点为列入国家科技计划的科研项目所生成的科研项目档案情况、中央和地方各科研院所科研档案管理制度的状况，以及《科学技术研究档案管理暂行规定》执行中存在的有关问题。
二、请各地区、各部门有关领导充分重视这项工作，地方科技行政主管部门与档案行政主管部门要密切配合，共同组织好对相关单位和部门的调研工作，摸清基本情况，提出意见和建议。
三、本次调研以问卷调查为主，同时将有重点地进行实地调研和座谈。调查问卷(见附件1)分为两部分，第一部分主要针对科技管理部门，应组织计划管理、成果管理、条件财务及档案管理等相关部门共同填写；第二部分主要针对科研院所、高校及企业，由承担科技计划项目的单位填写。
四、各有关单位要认真填写调查问卷，务求所填数据准确、不留空项，并请根据所附调研提纲(见附件2)形成书面调研材料。调查问卷和调研材料请于2005年7月20日前报科技部办公厅。
五、请相关单位配合，协助做好实地调研工作，具体地点和安排另行通知。
六、为组织好这次调研工作，请各单位确定一位联系人，并于5月20日前将联系人回执表(见附件3)反馈科技部办公厅。
联系人：科技部办公厅文档处周玉建常虹
联系电话：(010)58881838、58881837
地址：北京市复兴路乙15号邮编：100862
传真：(010)58881876
科学技术部
二○○五年四月二十七日
