发布文号: 国科办厅字〔2006〕18号
部机关各司、局，各直属事业单位：
近日，国家档案局下发了《关于进行档案行政执法检查的通知》(档函[2006]34号，见附件1)，国家档案局将于6月底前对我部进行档案行政执法检查。部领导对这项工作很重视，尚部长指示要求认真做好准备，以此推动我部档案工作。为切实做好档案行政执法检查相关工作，现将有关要求通知如下：
一、各单位领导应充分重视档案工作，要以此次执法检查为契机，进一步提高各级领导和全体人员的档案法律意识，加强对档案的管理、保护和利用，依法保障和促进本单位档案工作的开展。
二、请各单位按照通知要求及《科技部档案行政执法检查的主要内容》(见附件2)认真进行自查，并对存在的问题及时改正，确有困难，一时解决不了的问题应向办公厅说明情况。请各单位于2006年5月15日前将自查报告报送科技部办公厅。
三、科技部办公厅将适时对各司、局，各直属事业单位进行检查。具体时间另行通知。
科学技术部办公厅
二OO六年四月十一日
附件：1．国家档案局关于进行档案行政执法检查的通知(档函[2006]34号)
附件2：科技部档案行政执法检查的主要内容
一、档案管理工作部门及人员情况
1．分管档案工作的司局级领导(姓名、职务、电话)；
2．负责档案工作的综合处长、办公室主任(姓名、职务、电话)；
3．专、兼职档案人员数及姓名(包括各处室)。
二、档案工作、文书处理工作规章制度的执行情况
1．本单位全体人员是否有较高的档案法律意识，主动做好本职工作中形成文件材料的积累和归档；
2．对照档案管理办法、机关归档文件整理办法、发文处理细则、收文处理办法、内部文件处理办法等文件进行检查的情况；
3．文件的形成、平时积累、整理及未归档前的管理情况；
4．归档文件材料的齐全、完整情况，主要检查非正式公文形式的重要文件材料、各项主要业务工作形成的文件材料、重要会议活动的文件材料、声像等载体类型的材料。
三、部各直属事业单位还应对以下方面情况进行自查
1．档案管理规章制度建设和落实情况；
2．除收、发文以外，各项主要业务工作形成档案的收集和集中统一管理的情况；
3．档案信息化建设情况(包括数据库建设、网络化管理、数字化处理等情况)；
4．档案开发利用情况；
5．档案的安全保管情况(包括库房、设备及八防的情况)。
四、档案管理工作中存在的困难和主要问题，以及对做好本单位和我部档案工作的意见、建议和需求。
