发布文号: 办公室[2003]6号
各市建委(建设局)、各市有关专业局：
党的十六大报告提出“大力发展全社会信息化，通过信息化带动工业化、提升城市化，借以实现国民经济跳跃式、超常规的发展。”根据国家有关建设电子政府的部署和省政府鲁政办发[2001]99号文件关于加快我省各级机关办公自动化进程的要求，省建设厅投资90余万元，省建设信息中心聘请中科院计算机所的两位博士，经过半年多努力，开发建设了办公自动化系统软件，并于2003年8月1日开通运行，受到厅领导和机关干部的好评。杨焕彩厅长在贺信中指出：“厅办公自动化系统是机关建设的重大基础设施工程，必将进一步提高办事效率，成为建设行业服务的总平台，意义非常重大。”杨焕彩厅长要求：“今后几年，要集中人力、物力、财力建设全省建设项目动态数据管理平台，实现全行业的信息化、数字化、网络化。”
省建设厅办公自动化系统的主要功能和特点是：满足厅领导和机关干部对综合信息系统、个人信息系统、公文流转管理、日常办事管理、领导办公管理、文件管理和会议管理等方面的需求。主要包括9项内容： 1、系统管理方面包括
(1)组织机构设定，
(2)人员权限设定，
(3)流程管理；
2、公文流转管理方面包括
(1)收文管理，
(2)发文管理，
(3)传阅件，
(4)普通批件，
(5)特殊批件；
3、文件管理方面包括
(1)文档管理，
(2)大事年鉴；
4、会议管理方面包括
(1)会议安排，
(2)会议室管理，
(3)会议纪要；
5、事务管理方面包括
(1)活动安排，
(2)接待管理，
(3)车辆管理，
(4)突发事件管理；
6、领导办公管理方面包括
(1)远程办公，
(2)个人签名，
(3)要事督办，
(4)日程安排；
7、综合信息管理方面包括
(1)电子公告版，
(2)电子论坛，
(3)公共通讯录，
(4)法律法规，
(5)交通信息；
8、个人信息管理方面包括
(1)个人通讯录管理，
(2)个人事务安排，
(3)个人电子邮件，
(4)个人文件夹；
9、外部公文交换接口包括
(1)上级公文接口，
(2)平级公文接口，
(3)下级公文接口。
省建设厅办公自动化系统是全省建设行业实现信息化、数字化、网络化、电子化的龙头工程，将有力地促进建设行业的信息化进程。该系统的建设以面向用户，服务全省建设系统为核心，结合建设厅的管理职能和内部办公自动化的管理，既建立建设厅对外服务的电子政务系统，又建立内部管理的办公自动化系统，将对内、对外的系统有机地结合起来，形成一个完整的电子政务系统。
为了加快全省建设系统的办公自动化进程，是全省各级建设行政主管部门的重要任务，省建设厅办公室和信息中心将积极采取措施，推广运用建设系统办公自动化软件。17 个地级以上城市建委(建设局)和各专业局及有条件的县、市、区建设系统各部门和建设企事业单位要加快推广运用，经过一段时间的努力，尽快使全省建设系统县以上各级各类机关和有条件的企事业单位都能使用办公自动化系统，提高工作效率和办公水平，为全行业网络传输公文奠定基础。
凡需要购置安装建设系统办公自动化软件及与省建设厅内网联网的机关部门和企事业单位，请与省建设厅办公室和建设厅信息中心联系，信息中心负责对系统的安装调试和相关人员的培训。
联系人：蔡懿(办公室)吕宏伟(信息中心)
电话：0531－7935511转2309 7901186
传真：0531－7901186
邮箱：info＠sdjs.gov.cn
附件
1、办公自动化软件需求回执单(略)
2、联网单位回执单(略)
二○○三年九月十六日
