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各市农机局(办)：
为更好地开展“管理工作规范化建设年”活动，进一步规范我省的农机监理工作，做到严肃纪律、统一政令、有序管理、依法行政，切实履行好农机部门的管理职责，现将农机牌证管理、财务管理、标志服装管理的有关规定重申如下，请各地严格执行。
一、牌证管理
1、根据农业部《农用拖拉机及驾驶员安全监理规定》(农业部第35号令)及省公安厅、省农机局《关于农用拖拉机委托管理问题的通知》(鲁公发[1989]第34号)规定，省农机监理站负责农业机械号牌、证件统一制做。各级农机部门及所属的农机监理机构要按照有关规定严格执行，不得自行安排生产。各定点生产厂家不准接受省农机监理站以外的号牌生产计划，一旦发现私自制做农业机械牌证，取消其定点资格。
2、各级农机监理机构要按照《山东省各级农机监理机构主要职责任务》的规定，做好农业机械牌证制做计划的上报、核发、材料款结算等工作。
3、严格按照有关规定办理牌证业务，认真执行有关标准和要求，严格检验，严格考核，严禁在办理业务过程中出现人情牌证现象。
4、牌证款每季度结算一次，年底结清。各市要及时将材料款汇至省农机监理站。
二、财务管理
1、按照省财政厅、省农机办有关财务管理的要求，各级农机部门及所属的农机监理机构要认真做好监理费收缴工作，搞好财务管理，按时报送有关材料。
2、根据省财政厅、物价局有关规定，各级农机监理站为监理费执收主体。其他任何单位和个人不得违规收取监理费。
3、各地必须严格执行省财政厅、省物价局等部门制定的收费项目和标准。并将上述收费项目和标准、依据公开。
4、监理收费必须使用监理费专用票据。要做到一人(机)一票，并按项目逐项填列，严禁开大票。
5、严禁只收费不服务或搭车收费。
6、收费时，相关工作人员必须持有并出示《收费员证》、《收费许可证》。
7、建立健全收费票据的领缴、使用、保管、稽核制度。
8、监理费的分配比例及上缴时间按《关于农机监理费收缴工作有关问题的通知》[(90)鲁农机计字第49号]执行，每季末二十日内上缴规费。各级农机部门及所属的农机监理机构须按规定足额、按时上缴监理费，不得截留、占用、挪用或者拖欠。
三、标志服装管理
1、根据《关于农机监理标志有关问题的通知》[(94)鲁农机监字第8号]规定，省农机监理站负责全省农机监理标志及服装制做、结算工作。定点生产厂应严格按照省农机监理站下达的计划生产，不得私自制作。
2、各级农机部门及所属的农机监理机构应严格执行有关规定，认真做好本辖区农机监理标志服装的统计、上报工作；负责本地农机监理标志服装的领取和发放以及标志服装的日常管理工作，并及时收回离岗人员的农机监理标志。
3、严格控制农机监理标志服装发放范围。标志及服装发放范围为持有国家农机监理员证的在职在岗人员，不得超范围发放，不得私自购买和制作。
各级农机部门要从全省农机化发展大局出发，进一步加强对农机监理工作的领导，带头执行农机牌证管理、财务管理、标志服装管理的有关规定，通过突出重点、加强教育、严格管理、强化监督，将“管理工作规范化建设年”活动真正落到实处。各级农机监理机构要在农机主管部门的领导下，加强监理执法队伍准军事化建设，严格执行农机监理的有关规定，以推动我省农机监理工作再上新水平。各地要本着严肃纪律、统一政令、有序管理、依法行政的要求，认真查找并尽快纠正工作中存在的问题。本通知下发后，凡有令不行、有禁不止，继续违反农机牌证管理、财务管理、标志服装管理有关规定，并对系统工作造成不良影响的，省办将追究有关人员的责任。
各地在执行过程中遇到的问题，请及时报告省办。
二○○三年三月三十一日
