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各驻外使、领馆、团、处：
为进一步落实国务院批准的《驻外使领馆管理体制改革总体方案》，促进使领馆积极创造条件，逐步实行馆员伙食自理，同时为了加强伙食管理，完善财务管理制度，严格划分公私费用界限，现将有关伙食管理问题通知如下：
一、已伙食自理的馆，要不断总结经验，完善管理办法，进一步巩固成果，未经部同意，不得恢复集体伙食。
二、目前暂不具备伙食自理条件仍实行集体伙食的馆，自文到之次月起，各级人员均按部确定的“集体伙食馆馆员伙食收费标准”(附后)交纳伙食费。伙食自理后，收费标准即自行废止。
三、馆领导要及时研究伙食自理后出现的新情况、新问题，针对有些馆员中午休息时间短，来不及做饭等情况，公家可提供热饭所需的设备，以解决馆员的实际困难。确需实行集体午餐的，须报部备案，并由部审核收费标准。
四、实行集体伙食和经部批准实行集体午餐的馆，伙食收支必须纳入会计账目进行管理，伙食支出严格掌握在收取的伙食资金额之内。使领馆不能降低收费标准，也不得以其他名义给个人返还伙食费或发放实物。水果费及集体伙食、集体午餐以外的伙食开支由个人自理，不从集体伙食或集体午餐收费中开支。
五、要加强宴请费用的核算和管理，本着勤俭办外交的原则制定宴请开支标准。在馆内宴请要认真填制用料核算单，费用在标准之内按实际用料报销。宴请要注重实效，次数和规模根据对外工作的需要从严掌握。
六、为减少矛盾，自文到之日起，各级人员和配偶参加本馆举行的宴请和冷餐招待会，每人每次扣缴伙食费1美元(实行集体伙食的馆由集体伙食交付)，冲销相应的开支。
以上请遵照执行，并传达到全体馆员。
