发布文号: 运秘字第0940009581号
一、交通部运输研究所（以下简称本所）为执行行政程序法第44条至第46条规定，受理民众申请阅览、抄写、复印或摄影（以下简称阅览）有关本所行政信息或卷宗之相关事项，特订定本作业要点。
二、本所受理民众申请阅览行政信息或卷宗程序：
（一）申请方式：
1.申请阅览行政信息或卷宗者，应填具申请书（格式如附件1），并检附相关身分证明文件，如委任代理人申请，应另提出委任书（格式如附件2）。
2.本所受理申请案件，应自收受申请书起15日内为核准或驳回，并依下列各款规定将审查结果以书面通知申请人（格式如附件3）：
（1）经核准阅览者，应载明阅览时日、处所及收费标准。
（2）经同意付予资料，应载明所需费用、来所时日、缴费处所及领取处所。
（3）驳回申请者，应以书面叙明理由。
前项核准或驳回之时限，必要时得延长之，其延长时间不得逾15日。
（二）收费标准及方式：
1.本所已印制完成之政策宣导品（含文书、录像带、光盘）、允许下载之网站电子文件，免予收费。除前项数据外，得予收费，其收费标准如下：
（1）已定售价者：依所定之售价收费。
（2）未定售价者：依档案管理局 93年6月16日所发布「档案阅览抄录复制收费标准」收费（收费标准如附件 4、附件 4之1档案复制收费标准表）。
2.收费方式：申请人以现金至本所秘书室（出纳）缴费。
三、申请人应依本所指定时间到达指定处所，经本所承办单位核验身分证明文件及本所通知书，申请信息重制者于缴纳费用后领取，申请阅览者于申请阅览行政信息或卷宗清单（格式如附件5）上签名或盖章，签署同意书（格式如附件 6），保证遵守规定后，向本所承办单位人员洽阅行政信息或卷宗。申请人未依前项规定办理，本所得拒绝提供阅览。申请人阅毕后应将原阅览行政信息或卷宗，交还本所承办人员点收。
四、本所受理民众申请阅览、抄写、复印或摄影行政信息及卷宗时，承办人应全程陪同申请人阅览数据并进行录像。
五、申请人欲撤回申请或无法于指定时间到达指定处所，至迟应于届期前一日通知本所，但不可归责于当事人者，不在此限。
六、申请人申请阅览行政信息或卷宗，每次时间以2小时为原则，必要时得延长半小时。
七、同一案件申请阅览次数以1次为限，但经审酌确有正当理由者，得准予续阅。
八、申请阅览行政信息或卷宗者，应依本所指定时间、处所为之，并遵守下列事项：
（一）不得将行政信息或卷宗携出阅卷处所。
（二）对于行政信息或卷宗不得添注、涂改、更换、抽取、圈点、污损、窃取或作其它记号。
（三）行政信息或卷宗不得拆散、重组，应照原状存放。
（四）行政信息或卷宗如需抄录、复制，请洽承办人，不得私自为之。
（五）不得有喧哗或其它妨碍秩序之行为。
（六）禁止携带食物、饮料、刀片、墨汁、修正液等易污损行政信息、卷宗之物品。
（七）不得进入本所档案作业处所。
本所承办人员如发现申请人违反前项规定者，应立即制止，终止其阅览行为，并纪录之；如情节重大涉及刑事责任者，移送检察机关侦办。
九、行政信息公开或卷宗保管及其受理民众阅览、抄写、复印或摄影之场所位于本所行政信息公开室。
十、本所出版品请径至本所网站（www.iot.gov.tw）下载，或径洽本所运资组购买、借阅、复制或至各展售书局购买，无需申请。
十一、本要点经签陈所长核定或提所务会报讨论通过后实施，修正时亦同。
