发布文号: 秘书字第09200155101号
中华民国九十二年一月二十二日中央研究院秘书字第09200155101号令修正发布全文26条
第1条 本规程依据中央研究院(以下简称本院)组织法第二十二条暨第三十条订定之。
第2条 本规程依相关事务区分为总办事处职掌及院务会议。
第3条 本院总办事处(以下简称本处)处理事务，除法令另有规定外，依本规程办理之。
第4条 本处依本院组织法之规定设秘书组、公共事务组、总务组、学术事务组、计算中心及仪器服务中心，分别掌理本院组织法、本规程规定及奉长官交办之有关事务。
第5条 本院对外公文书：有关全院事项者，须经院长签署，由本处发出；关于一般行政事务者，得由分层负责主管单位发出；关于研究所(处)、研究中心者，得由该单位主管签署发出，但以次要之事务为限。
第6条 院内文书往来均由主管人签署。
第7条 本处处长请假时，其职务由副处长代理；本处处长、副处长均请假时，得由处长指定本处主任一人代理。
第8条 本处处长、副处长、组主任、中心主任得由研究员兼任，其任免及考评由院长核定。
第9条 本处秘书组掌理下列事项：
一、机要公文、密电处理、保管及印信典守事项。
二、文稿撰拟及汇报事项。
三、院士会议、评议会会议、院务会议及各种重要会议议事事项。
四、年度施政方针、施政计画及工作报告汇编事项。
五、文件收发、分配、缮校及公文稽催、查询事项。
六、新闻、舆情资料汇报及处理事项。
七、公共关系及新闻联系事项。
八、院长交办事项。
第10条 本处公共事务组掌理下列事项：
一、本院智能财产权管理、推广、运用、维护及收入分配事项。
三、本院与国会沟通协调事项。
四、院长交办事项。
第11条 本处总务组掌理下列事项：
一、院本部经管之土地、财产、物品、车辆、宿舍、办公处所、集会及环境景观等管理事项。
二、院本部经管之一般财物、劳务采购及全院财物、劳务之集中采购事项。
三、技工工友管理事项。
四、实验废水场等相关环保设施之操作、维护及管理事项。
五、辐射防护、消防安全管理、医疗保健等相关事项。
六、院本部经管之营建、机电等相关工程管理及采购事项。
七、院本部经管之机电、通讯相关设施及房舍、院园、景物、道路及公共设施之修缮及维护事项。
八、经费出纳、管理事项。
九、学术活动中心、综合体育馆等相关设施之管理、营运及维护事项。
一○、协助各所(处)、研究中心办理营缮、机电工程及房舍修建事项。
一一院长交办事项。
第12条 本处学术事务组掌理下列事项：
一、办理学术咨询总会掌理之行政事项。
二、学术发展之行政事项。
三、学术审议、申诉、研究成果评估及出版等行政事项。
四、研究人员聘任审查等行政事项。
五、国内外学术交流及合作之行政事项。
六、培育高级学术研究人才之行政事项。
七、参与国家科技政策与学术发展之行政事项。
八、学术伦理案件审查之行政事项。
九、院内外各项研究计画及学术奖助之申请办理事项。
一○、院长交办事项。
第13条 本处计算中心掌理下列事项：
一、本院各项信息业务之协助、规划、服务、训练及推广事项。
二、本院网络通讯及公共信息设备之建置、管理及维护事项。
三、本院科学计算事项。
四、本院学术研究之信息技术及支持事项。
五、本院学术研究用数据库及数字典藏事项。
六、协助本院行政作业自动化事项。
七、协助本院图书信息业务自动化事项。
八、本院信息及通讯安全事项。
九、院长交办事项。
第14条 本处仪器服务中心掌理下列事项：
一、支持本院各研究所(处)、研究中心研究仪器之评估、设计、制造、维修及检测。
二、院长交办事项。
第15条 本处各组、中心得视业务需要分科办事。
第16条 院务会议由院长、副院长、研究所所长、研究所筹备处主任、研究中心主任、学术咨询总会执行秘书、总办事处处长及本院十五位编制内研究人员(以下简称研究人员)代表组成。
前项研究人员代表分为数理科学组、生命科学组、人文及社会科学组三组，每组五人。
第17条 院务会议研究人员代表产生方式，由本院各研究所(处)、研究中心自行推举候选人一名，经该组全体研究人员以限制连记法投票方式(连记二人)选举产生。得票较多者当选；票数相同者，由院长圈选之。
各组研究人员代表选足名额后，其它得票之候选人，按票数多寡依次为候补人；研究人员代表出缺时，由同组候补人依次递补。
研究人员代表任期二年，连选得连任一次。
第18条 下列人员有院务会议研究人员代表之选举及被选举资格：
一、本院编制内专任研究人员，于前一年度十二月三十一日前完成报到程序，且尚在聘期中者。
二、本院与其它单位合聘，在本院支薪者。
三、年度中奉准休假进修，未出国者。
下列人员无院务会议研究人员代表之选举资格，但有被选举资格：
一、本院与其它单位合聘不在本院支薪，将来担任被选举职务时在本院支薪者。
二、经其它单位(含公民营企业)借调，不在本院支薪，将来担任被选举职务时已归建者。
三、奉准出国，将来担任被选举职务时已返回国内者。
院务会议研究人员代表于任期中因故离职、借调其它单位或出国达半年以上者，应即丧失资格。
第19条 院务会议以院长为主席，院长因故不能出席时，指定副院长一人代理之。
第20条 院务会议议定下列法规：
一、本院处务规程。
二、院务会议下设各委员会之设置办法。
三、研究人员新聘、续聘及升等之审议程序。
四、特聘研究员资格及聘用之程序。
五、本院其它重要法规。
院务会议审议下列事项：
一、本院组织法及各项组织规程修正之初审。
二、研究所及研究中心之设立、组织及兴革事宜之初审。
三、研究所(处)所属组、馆、室之设立；研究中心所属专题中心之设立。
四、特聘研究员拟聘案。
五、本院助研究员以上研究人员之资格并予以核备。
六、因院务会议业务需要而设立之各种委员会。
七、影响全院人员权益之重要事项。
八、院长交议事项。
第21条 院务会议以二个月开会一次为原则。必要时得召开临时会。
院务会议议案除各行政单位依相关规定提案外，其它提案须经应出席人员至少十分之一联署，并于开会前十四日送秘书组列入议程；临时提案须经应出席人员至少五分之一联署。
第22条 院务会议开会时，须有应出席人员过半数出席。
出席人员因故无法出席时，得以书面委托其它院务会议出席人员代表出席；行政主管得委托职务代理人代表之。每一受委托人员同时只能代表一人。
第23条 一般议案之通过，须有出席人员过半数之同意。讨论研究人员资格案时，职级低于受审议人职级之研究人员代表应回避。
第24条 院务会议一切议决案，须经院长核准施行。
第25条 本院人事委员会之组织及职掌另定之。
第26条 本规程经院务会议通过，院长核定后施行，修正时亦同。
