发布文号: 办字［2001］10号
各设区市人民政府，省政府有关部门：
《第十八届河北省经济贸易洽谈会筹备工作方案》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
河北省人民政府办公厅
二○○一年二月五日
第十八届河北省经济贸易洽谈会筹备工作总体方案
第十八届河北省经济贸易洽谈会将于2001年5月18日至23日在廊坊市举行。为做好各项筹备工作，特制定本方案：
一、指导思想
以邓小平理论和党的十五届五中全会精神为指导，深入贯彻实施“两环”开放带动战略，按照务实、创新原则，以广邀客户为基础，以项目对接为重点，以贸易成交为依托，发挥企业主体作用，调动各级各部门积极性，突出行业特色和优势，加大宣传推介力度，经贸结合，展销结合，信息交流与项目洽谈结合，对外开放与对内开放结合，努力做到站位高、内容新、展品精、客商多、求实效，使本届洽谈会成为全面展示我省综合经济实力和改革开放成果的窗口。
二、客户邀请
在外商邀请方面，要在邀请港澳台、亚洲客户的同时，把邀请欧、美、日等发达国家和地区的大型跨国公司、世界500强公司及其驻华代表处作为重点，突出广泛性、针对性和实效性。在内宾邀请方面，邀请我省周边省市组团参加会议，重点邀请京津两市的重点大学、科研院所和国内大企业、大集团、大公司的项目负责人。省开放办负责省涉外经济顾问、世界500强及其驻华机构等方面客户的邀请；省外侨办负责国外友城、驻华使馆和华侨组织的邀请，并会同廊坊市、省外经贸厅做好商务参赞的邀请工作；省外经贸厅负责国外贸易团组的邀请；省贸促会负责国外商会、中介机构的邀请；省计委负责组织基础设施项目方面客户的邀请；省经贸委负责企业产权转让、医药、食品、商业和境外投资方面客户的邀请；省科技厅、省教育厅负责国内外大专院校、科研院所客户的邀请；省信息产业厅负责IT产业客商的邀请；省旅游局负责国外旅行业及从事旅游项目开发客商的邀请；省环保局负责环保技术和设备方面客商的邀请；省贸易办公室负责国外贸易客户的邀请；省各工业办公室负责本行业国外客户的邀请；省招标局负责进出口设备招标国外客户的邀请；省农业厅、省林业厅、省水利厅、省畜牧局；省水产局、省农垦局等有关单位及各类出访团组都要有针对性地做好客户邀请工作。
廊纺市要充分发挥区位优势，重点面向国家部委、驻京津商社、驻华使馆、名院、名校、名所发邀，争取为洽谈会提供更多的公共客户。各市、省政府驻外办事处也要发挥自身优势，积极做好客户邀请工作。
本届洽谈会客商发邀反馈中心设在省开放办，各市和省直各有关部门要按要求及时反馈客户邀请及落实情况并及时协调、督导各发邀单位的邀请工作。
三、项目准备
(一)项目谋划与筛选。结合“十五”计划和我省经济结构调整的需要，突出重点，突出龙头项目，认真谋划农业产业化、基础产业、基础设施、支柱产业、商贸服务、信息产业、环保、旅游、医药、食品、高新技术等方面的重点项目，筛选一批产权转让、民营企业利用外资和境外投资项目。
(二)项目资料的包装与制作。项目资料的格式、内容及表述要遵循国际通行惯例和国际资本运作要求，要提高译文水平和包装质量。
(三)项目对接。项目单位要及早提供项目目录和项目资料，并与客户邀请工作紧密结合，多渠道、多形式对外发布。将招商项目及会议信息及时上网，扩展辐射面。对确有合作意向的项目要积极联络，紧盯不放，认真组织前期洽谈。
(四)项目的专业招商和主题招商。本届洽谈会期间，除各市自办招商会、洽谈会、发布会外，省直安排12个行业招商会：省经贸委分别组织医药化工、机械冶金、轻工食品、建材、纺织行业、企业产权和股权转让及商业利用外资项目发布暨洽谈会、进口设备国际招标标讯发布和开标会；省开放办组织开发区项目洽谈会；省信息产业厅组织信息产业国际合作座谈会；省旅游局组织河北省旅游招商项目发布会；省农业厅组织河北省农业项目发布暨洽谈会；省科技厅组织归国博士后项目发布会。
四、商品展览与洽谈
本届贸展以行业布展为主，采取内外结合、展销并举，图片与实物相结合的形式，突出我省名优特新高商品，展品要精，布展水平要高，此项工作由省贸促会总牵头负责。行业展要突出行业特色和主导产业。信息产业展由省信息产业厅负责，科技成果展由省科技厅负责，农业产业化展由省农业厅负责，旅游项目展由省旅游局负责，工业行业方面的展览由省经贸委牵头组织，各行业办公室具体负责。面向国内外的招展展区由省贸促会和廊坊市政府共同负责。
省外经贸厅负责大会进出口贸易洽谈方面的组织、指导、协调和成果统计工作；省开放办、省科技厅负责大会经济协作和技术成果转让方面的指导、协调和成果统计工作。
五、宣传报道
要广泛宣传，借会造势，烘托气氛，扩大影响、提高本次洽谈会的知名度。会前，省、市各新闻媒体和信息网络要对大会的总体方案、活动内容、开放成果、投资环境、招商政策、投资项目及贸展等进行系列专题报道。
六、会务组织
(一)组织方式。各市分别组成由项目和贸易洽谈为一体的“××市经贸代表团”。有直属企业的省直厅局和行业机构可组成“省××行业项目(或贸易)洽谈团”。
(二)主会场及展览、洽谈场地安排。主会场设在廊坊会展中心广场，商品展览展销设在国际展厅，科技成果发布、项目洽谈场地设在会展中心一、四、五楼。
(三)洽谈会组织机构及省内各代表团、洽谈团驻地安排。大会组织机构驻地在廊坊市新奥宾馆，各市、省直各有关部门组成的代表团、洽谈团食宿由廊坊市商各市和省直有关单位统一协调落实，于2001年4月10日前安排完毕，并上报大会会务接待处。
(四)来宾接待。
1、客商报到。在廊坊市天都大酒店、国际饭店、华糖大酒店、同仁大酒店、龙信宾馆及市会展中心分别设立来宾接待组，负责客商报到、登记、发放各种资料及安排住宿等工作。
2、客商住房安排。有接待单位的客商由接待单位帮助安排住房；无接待单位且未提前预定房间的客商报到时由大会会务接待处负责帮助安排住房。
3、客商交通车辆安排。大会会务接待处统一安排从指定的客商驻地到主会场的交通车辆。有接待单位的客商或团组的交通车辆由接待单位负责安排。
4、客商团组及来宾的接待。原则上谁邀请谁接待。重要团组及客户要由接待单位事先向大会发邀联络处提交接待计划，经批准后由大会综合协调处统一安排。5月17日、18日，廊坊市负责在北京机场和廊坊火车站设接待组，迎送参会客商。重要的国(境)外团组抵京(津)时，由省政府驻京(津)办事处配合大会负责迎送。
(五)廊坊市要对洽谈会的承办工作制定周密可行的操作方案，切实做好各项会务接待、服务保障工作。
七、组织机构
第十八届河北省经济贸易洽谈会组织委员会(以下简称组委会)为本届洽谈会筹备及举办期间的领导机构。
名誉主任：王旭东
主 任：钮茂生
副主任：赵金铎、郭庚茂、龚焕文、郭世昌、才利民、郭洪岐、王学军、孙建群
常务副主任：才利民(兼)
委 员：赵铁练、张清华、范书辉、宋长瑞、李振台、古怀璞、 王立仁、王加林、曹满贵、刘学库、高圣先、仲继安、王梅英、刘金国、马法严、廖 波、王福强、王 友、 桑秀国、赵玉□
秘书长：赵铁练
常务副秘书长：张清华、范书辉、曹满贵、刘学库
副秘书长：李振台、古怀璞、高圣先、仲继安、王梅英、马法严、王 友、桑秀国、赵玉姓、路建军、崔广华
组委会下设7个工作机构：
(一)综合协调处。负责洽谈会总体筹备和综合协调工作。审核报批洽谈会总体方案及各项重要活动方案；组织洽谈会筹备期间的筹备工作会、协调会、调度会和会间的预备会、汇报会及总结大会等活动；统一协调、安排指导会间各行业及各市举办的会中活动；安排会间省领导的活动；组织和主持项目签约仪式；负责会刊和会议指南的设计和印制，负责会议经费的预决算和拨付管理；协调处理会议期间的突发事件。下设秘书组、领导活动组、财务生活组。
(二)会务接待处。负责大会主会场和洽谈场地的总体布置，大会开幕式欢迎宴会、文艺活动、高层论坛等活动的安排落实，大会整体方案和各项活动操作方案的制定，会间的安全保卫和车辆交通管理，请柬及各种证、卡、牌的发放，客商住宿安排，报到、接待，资料发放，汇集、编印客商报到名单和机、车票订购工作。下设会务组、来宾接待组、安全保卫组、交通电讯保障组、环境整治组。
(三)发邀联络处。负责组织、协调、督促发邀、联络和请柬发放工作，掌握发邀反馈情况并按要求汇总；负责会间客商到会统计和重要团组、重点客户的接待协调工作；负责会间省领导会见外宾时的翻译工作。
(四)项目处。负责全省重点项目的筛选、印制、发布和对接；协调指导各市、各行业洽谈会项目的筛选；会间项目洽谈的指导、签约项目的审核和统计，掌握洽谈进度，协调解决项目洽谈中遇到的问题。(五)贸易展览处。负责制定综合展、专业展、招商展区的展览方案，编印《参展指南》，选定参展单位和展品，组织招展布展；指导、协调参展企业贸易成交和技术成果转让的洽谈活动；统计汇总贸易成交和技术成果转让情况。
(六)信息资料处。负责会议综合信息、省领导讲话、简报、总结等综合文字工作。
(七)新闻中心。主要职责：负责会前会中的宣传报道和中央新闻单位的邀请工作。
八、主要活动安排
(一)预备会。5月17日上午10时在廊坊市会展中心召开。参加人员：组委会全体成员、各代表团团长及主要部门负责人、组委会工作机构全体工作人员。召集部门：综合协调处。
(二)开幕式。5月18日上午9：30在廊坊市会展中心广场举行。参加人员：全体来宾、组委会成员、组委会工作机构、各代表团负责人及主要工作人员、企业代表。召集部门：综合协调处、会务接待处。
(三)欢迎酒会。5月18日12时在会展中心举行。参加人员：重要来宾、组委会领导、各代表团主要负责人。召集部门：综合协调处、会务接待处。(四)5月18日下午至22日各市、各行业举办招商项目发布、洽谈活动。各市具体活动内容、日期和地点自行安排，并报大会会务接待处备案。各行业招商洽谈活动由牵头部门制定具体实施方案，会同综合协调处、会务接待处确定时间和地点。
(五)高层论坛。高级经济论坛于5月19日上午9：00和下午2：00在国际饭店二楼同声翻译会议厅举行；大学校长论坛，于5月19日上午9：00在东方大学城举行。召集部门：会务接待处。
(六)会间汇报会。5月20日晚8：30分在会展中心召开。参加人员：组委会领导，大会各工作处负责人，各市、各行业代表团负责人。召集部门：综合协调处。
(七)文体活动。5月18日—22日，分别举办首届中国音乐“金钟奖”评选活动及获奖歌手演唱会，民间花会、音乐会调演，大型广场音乐晚会等文艺活动；举办河北省三资企业经理高尔夫球友谊赛和驻华大使、商务参赞高尔夫球邀请赛等活动。召集部门：廊坊市政府。
(八)总结大会。5月23日上午8时30分在会展中心召开。参加人员：组委会成员、各代表团负责人及主要成员、大会组委会工作机构全体工作人员。召集部门：综合协调处。
九、筹备工作进度安排
2001年2月中旬，召开洽谈会第一次调度会；
2001年3月下旬，召开洽谈会第二次调度会；
2001年4月下旬，召开洽谈会第三次调度会；
2001年5月15日洽谈厅及商品展览布置完毕，大会各工作机构上岗；
2001年5月16日各市代表团到位，组委会领导视察商品展览预展、大会洽谈场地布置情况。
