发布文号: 春广交浙团[2006]008号
各交易分团：
第99届广交会将于2006年4月15日至30日在广州市举行。浙江交易团的前期准备工作已基本就绪，现将团部组织机构设置及相关事项通知如下：
一、机构设置
根据大会要求，浙江交易团设总团部，市外经贸局和省级主要参展企业各设立参展分团，实行团部领导下的分团负责制。团部设团长、副团长、秘书长及相关工作组。浙江交易团团长由省外经贸厅金永辉副厅长担任，副团长由外贸处马建国处长担任，秘书长由姚国善副处长担任。各分团领队担任分团长，是各分团的展务、安全第一责任人。各组正副组长为：
秘书业务组组长 姚国善(兼)
秘书业务组副组长 张宏斌、陈苏君
政工保卫组组长 宋建丽
接待会务组组长 单军
二、岗位职责
团长主持全面工作，副团长、秘书长在团长领导下开展工作。副团长协助团长负责交易团的工作；秘书长负责各项筹备工作、展期内的各方联络、本团参展业务和人员管理等日常事务工作的总体协调管理，负责团部及分团各项事务的协调，负责各项经费预算及支出的管理与调度；分团长协助团部做好各自分团的业务成交、参展纪律、安全保卫等管理工作。
(一)秘书业务组：
1、研究制定广交会组展工作方案，组织部署展会成交工作，负责指导外贸政策；
2、起草和收发交易团各类文件(规定)，考核展会各项规定的执行情况，负责查处违规转让和倒卖展位以及侵犯知识产权、客户投诉、价格协调等日常事务；
3、承担出口成交统计，组织展会期间的座谈会和相关问卷调查，按日分析成交市场、商品情况；
4、负责团部对内外的协调联络，负责团部领导的重大活动安排和办公室的日常管理，承担展期内的大会督查业务；
5、负责协调布、撤展业务，组织对本团特装布展企业的考核；
6、负责团部对外宣传的总体策划及广交会期间记者的邀请、接待、重要采访活动的安排，负责《广交会通讯》的组稿，负责编发团部简报，负责团部总结的起草和宣传品发放的管理；
7、负责广交会浙江交易团改革和发展的调研，完成领导交办的临时事项。
(二)政工保卫组：
1、负责交易团政治思想工作，负责检查、督促交易团人员遵纪守法及廉政工作；
2、负责交易团的安全、保卫、保密工作(包括制定相关工作方案)，协助处理突发和违纪事件；
3、负责拟定交易团办证工作的总体思路，按大会和团部规定审核、办理本团正式代表进馆证、临时证及到会领导的接待证；
4、负责对各分团专职办证人员的统一管理，牵头考核各分团的办证纪律，研究完善现场办证流程，定期统计分析各类证件的办理情况；
5、负责与团部财务、大会证件管理部门核对证件费用的收支情况，负责交易团代表用车的管理调度，完成领导交办的临时事项。
(三)接待会务组：
1、负责安排本团参展代表的食、宿、行；
2、负责交易团的各项接待活动的组织安排，协助参展单位做好临时代表的接待工作；
3、负责拟定交易团的财务预、决算，核定收费标准、经费收交和结算；
4、承办团部各类会议的会务工作和完成领导交办的临时事项。
现在离交易会开幕时间已经不多，各参展分团要加强领导，高度重视广交会的组展及参展管理工作，选调“肯干事、能干事、干成事”的同志参加展会工作，并在展会开幕前，组织参展人员认真学习团部下发的各个文件规定和大会下发的《第99届中国出口商品交易会参展手册》，确保参展人员明确自身权利义务，切实做好展会工作。各市及扩权县外经贸局要团结协作，集中精力抓好组展工作，严肃参展纪律，严格执行各项规定，做到责任落实到人，力争在交易会上多成交、早成交，为全省外贸在“十一五”开局之年再上新台阶作出更大贡献。各分团如有政府领导到会参观考察需团部办理接待证的，请于4月14日领队会议前一并将领导姓名、职务及行程书面告知团部(秘书业务组)，以便统筹安排。
浙江交易团
二00六年三月三十一日
