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各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：
根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步精简会议和文件的意见》，按照市领导有关精简文件数量提高工作效率的指示精神，现就精简市政府及办公厅文件简报，压缩发文数量通知如下：
一、加强管理，切实精简各类文件简报。市政府及办公厅发文坚持少而精的原则，注重实效，简明扼要，增强可操作性、针对性和时效性。切实提高文件质量，努力减少文件印发数量，严格控制文件印发规格，大力减少转发性、参阅性文件。法律、法规已有明确规定的不再发文，已全文公开播发见报并同时在《南京政报》上发布的文件不再印发。
二、调整地名命名类批复的发文主体。凡涉及地名命名的事项，全市各区的所有驻区单位应向所在区人民政府提出申请。江宁、浦口、六合三区的地名命名事项经市地名办审核后由区政府发文批复；其他区的地名命名事项由区政府向市政府行文请示，道路、广场等城市公共设施仍由市政府发文批复，住宅区、高层建筑等经市政府同意后转市地名办，以市地名委员会名义发文批复，文中冠以“经市政府同意”字样。
三、大幅度减少调整领导小组类文件。确需调整领导小组成员的事项，由领导小组办公室所在部门向市政府行文请示，经市政府同意后，一般以领导小组名义发文，文中冠以“经市政府同意”字样。
四、严格控制转发类文件。市政府各主管部门要认真履行各自的行政职责，职权范围内的事务由部门自行发文，不要报请市政府转发，形成公文旅行。市政府办公厅对此要认真把关，严格控制。
五、精简《宁政办通报》印发期数。市政府领导同志的一般性讲话不印发《宁政办通报》。如确因工作需要，经领导同志同意，可在市政府办公厅《综合信息》、“中国南京”网站上发布或由部门发文。
六、调整市政府普发性文件和简报的印发范围和数量。今后凡不涉及机密的普发性文件和领导同志讲话，均在《南京政报》及“中国南京”网站上公开发布，同时减少文件简报的印发范围和数量，部分企事业单位不列入发文单位，各区县的发文数量由11份减少为5份。取消发文的单位如需查阅政府文件，可与《南京政报》编辑部(电话：3608192、3638671)联系，或登录“中国南京”网站(网址：http：//www.nj.gov.cn)查阅。
二○○二年九月二十一日
