发布文号: 浙政办发[2002]49号
各市、县(市、区)人民政府，省政府直属各单位：
自省政府办公厅《关于在全省行政机关实行纸质、电子文件收发双轨运行的通知》(浙政办发(1998)61号)下发以来，各地、各部门为推进电子公文运行积极开展工作，取得了一定的成效。为进一步规范电子公文运行工作，提高办文的质量和效率，现就有关问题通知如下：
一、省政府、省政府办公厅公文在通过纸质公文进行分发的同时，从全省政府办公业务资源网(即原二邮系统，以下简称专网)上予以发布。内部明传电报将从2002年11月1日起，由专网传输，原则上不再以纸质方式发送。
二、从2002年11月1日起，各地、各部门向省政府、省政府办公厅报送的各类公文，必须电子公文、纸质公文同时报送。只报送纸质文件的，原则上不予受理。尚未联网的单位应抓紧做好联网工作，11月1日前仍无法联通的，应在报送纸质公文时附上软盘。电子公文通过专网传送至“浙江省政府公文收件箱”。各用户单位使用Notes系统上报公文时，只需填写 '上报公文”表单中相应的内容即可发送。公文标题、主题词，由用户填写;正文内容，由用户以“引入”方式填写，同时在文件的版记后以“附加”方式加入公文的Word文档。电子公文在专网上传输，必须严格执行有关保密法规，确保安全、保密。在加密机到位之前，网上只传输非密级的电子公文。秘密级和机密级的电子公文通过软盘报送，绝密级文件不得通过电子公文报送。
三、为确保电子公文传输的安全、及时、准确，各级政府、省政府直属各单位都应建立严格的责任制，办公室(厅)应有1名领导分管，并确定专人负责电子公文的传递、接收。
浙江省人民政府办公厅
二○○二年九月二十九日
(此件不另行文，只发各地存档)
