发布文号: 琼府办[2006]78号
各有关单位：
2006年10月15日至30日，是广交会第100届庆典。为充分利用百届广交会影响面广、客商云集的难得机会宣传海南，提高海南知名度，省政府决定广交会期间在广州市组织一次“以休闲、度假海南岛”为主题的海南周活动，并在活动期间和交易会结束后组织大批客商到海南观光考察。为做好各项工作，经省政府同意，现将《第100届中国出口商品交易会海南经贸旅游推介活动实施方案》印发给你们，请认真组织实施。
二○○六年十月十日
第100届中国出口商品交易会“海南经贸旅游推介”活动实施方案
一、时间：2006年10月15日-30日
二、地点：广州
三、名称：第100届中国出口商品交易会 “海南经贸旅游推介”活动
四、举办单位
主办：海南省人民政府
中国对外贸易中心
协办：省商务厅、省旅游局、省招商办公室、省政府驻广州办事处
承办：广交会国旅、海南邸达九洲投资有限公司(简称海南九洲公司)
五、 组织指挥
主 任：陈 成(省政府副省长)
张志刚(广交会理事长)
副主任：陈如军(省政府副秘书长)
彭瑞林(省商务厅厅长)
张 琦(省旅游局局长)
冯 鸣(省招商办公室主任)
刘智慧(省政府驻广州办事处主任)
成 员：郭惠忠(省商务厅助理巡视员)
陈 耀(省旅游局副局长)
郭嘉玮(省旅游局)
于万义(省政府驻广州办事处)
六、主要内容
(一)休闲、度假海南推介会。
10月18日下午2∶30至4∶00在广州亚洲国际酒店8楼亚洲殿举行海南经贸旅游推介会，邀请广交会重要游商、客商300人，国内外媒体机构30人出席。
(二)设立展区。
10月15日至30日在广交会流花展馆6号馆门前设置海南旅游推介展区(面积24平方米)，位置十分显要，利于广为宣传海南。
(三)广告宣传。
在广交会流花馆区、琶州馆区主要交通要道、遮阳伞和广交会网站上进行广告宣传。
(四)海南旅游。
在广交会撤、换展期间以及广交会结束后组织世界各国的商务人士分批到海南观光考察。
七、责任分工
(一) 省商务厅。
1.总体策划经贸旅游推介活动，商有关单位制定实施方案并牵头协调实施；
2.牵头组织与广交会国旅、海南九洲公司的工作谈判和合作协议的签订，负责安排广交会国旅、海南九洲公司的责任分工；
3.筹措并垫付前期工作费用；
4.商请广交会组委会与海南省政府共同组织海南旅游推介活动，邀请中国对外贸易中心张志刚理事长参加推介会，并负责邀请记者和贵宾参加推介会；
5.统筹总体活动，会同省政府驻广州办事处安排省领导在穗行程；
6．牵头负责推介会的组织活动，会同有关单位确定推介会主题、内容和议程；
7．邀请广交会和各交易团领导参加推介会和参观我省展台；
8. 确定参加推介会人员名单并组织参会；
9．在推介会上推介海南出口商品(备相关出口商品资料，中英文对照)；
10.会同有关部门审定广告宣传资料；
11．协调做好来海南观光、考察、旅游客商的接待服务工作；
12．总结海南经贸旅游活动情况报省政府。
(二)省旅游局。
1. 负责省领导推介会发言稿、新闻通稿的起草和翻译，并制做成电子件；
2．设计制做600份推介会中英文邀请函交广交会国旅；
3．设计制作有关精品路线、旅游产品、介绍海南旅游的中英文宣传册；
4.致函广东省旅游局，请其帮助邀请广东省25家知名旅行社及珠三角地区旅游行业代表参加我省的推介会；
5．准备海南旅游纪念品500份；
6．设计推介会现场的宣传背景板，提供在推介会现场播放的海南旅游宣传光盘；
7．提供相关文字、图片等资料，供广交会国旅设计、制作《广交会商旅指南》(两面)。
(三)省政府驻广州办事处。
全程负责省领导及赴穗海南工作人员的食宿及交通，按时接送省领导参加各项庆典活动、推介会及其他主要活动，费用从活动经费中统筹安排。
(四)省招商办公室。
负责准备海南投资环境资料并在推介会上推介投资环境与招商项目。
(五)省委对外宣传办公室。
负责组织我省媒体记者参会和本次活动的对外新闻宣传；
(六)省财政厅。
拨付20万元活动补助经费并监督经费的使用。
(七)省外事侨务办公室。
提供英文翻译一名，随同领导出席各种活动，并邀请各国驻穗总领馆主要官员参加推介会。
八、活动经费
预计总支出80万元。其中省财政补助20万元，其余由市场化运作解决。
各单位组织参加活动的费用从活动经费中统筹安排。
