发布文号: 京地税计[1994]91号
各区、县地方税务局、燕山支局、外贸分局:
《国家税务总局关于税收会计和税收票证档案保管期限的通知》现将(国税发[1994]224号)转发给你们,为便于实际操作,同时将财政部,国家档案局财预字(84)第85号文《会计档案管理办法》重新转发。请从我局成立之日起一并执行。
附件:会计档案管理办法
1994年11月10日
国家税务总局关于税收会计和税收票证档案保管期限的通知
国税发[1994]224号
各省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局,各计划单列市国家税务局、地方税务局,各直属进出口税收管理处:
现行的税收会计、票证档案保管期限是1984年财政部与国家档案局“关于制定《会计档案管理办法》的通知”财预字(84)第85号规定的。近年来,由于纳税户数的迅猛增长,税收会计和票证档案资料大量增加,各地普遍反映,按原规定的保管期限,存档库房日渐紧张,管理日趋繁重,要求国家税务总局重新制定保管期限。为此,我们制定了新的税收会计和票证保管期限,现发给你们,请遵照执行。税收会计和票证档案管理的其他事项,仍按财预字(84)第85号文件执行。
一九九四年十月二十日
附件:
税收会计、票证档案保管期限表
种 类 保管期限 备 注
一、凭证类
(一)税收会计原始凭证 十年 指《税收会计核算办法》规定的各种原始 凭证
(二)不作为会计原始凭 证的税收票证
1.出口产品完税分割单 十年
2.其他税收票证 二年 指税票调换证、印花税票销售凭证、固定资产投资方向调节税零税率项目凭证等。
(三)税收会计记帐凭证 十年
二、帐簿类
(一)会计帐簿
1、总帐、明细帐 七年
2、日记帐 十年 指现金、存款日记帐。
3、辅助帐 五年
(二)票证帐簿
1、票款结报手册 七年
2、票证分类出纳帐 七年
三、报表类
(一)会计报表
1、电旬报 一年
2、电月报 一年
3、会计月报、季报 七年
4、会计年报、决算表 十年
(二)票证报表 五年
四、其他类
(一)会计、票证移交清册 十年 指会计人员,票证管理人员离职时与接替人员办理的会计和票证交接清册。
(二)档案保管清册 十年
(三)档案销毁清册 十年