发布文号: 琼府办[2006]70号
海口市人民政府，省公安厅、省国家安全厅、省财政厅、省卫生厅、省安全生产监督管理局、省接待办、省海防与口岸办：?
经国务院批准，由联合国东亚海项目地区办公室主办、国家海洋局和海南省政府共同承办的2006年东亚海大会和部长会议将于2006年12月12日—15日在海口市举行。经省政府同意，现将省海洋与渔业厅和省外事侨务办公室制定的《2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作总体方案》转发给你们，请各单位根据该方案的要求和责任分工制定具体实施方案，加强领导，精心组织，确保本次国际性大会的顺利进行。同时，请各单位于9月27日前将具体实施方案和参加筹备工作的人员名单报省2006年东亚海大会和部长会议服务保障工作领导小组办公室。联系人：贺讯；联系电话：65367016（传真）。
二○○六年九月二十一日
2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作总体方案?
经国务院批准，2006年东亚海大会和部长会议（以下简称东亚海大会）将于12月12日—15日在海口市举行。大会的主题是：东亚海的和平、发展与合作。大会不仅就东亚海地区的海洋资源开发、海洋与海岸带管理、海上交通安全、海洋生态环境保护等议题进行交流，部长会议还将最后决定《东亚海可持续发展战略》的执行方案和相关机制。东亚海地区15个国家（即中国、日本、韩国、朝鲜、文莱、柬埔寨、越南、菲律宾、马来西亚、泰国、新加坡、印度尼西亚、老挝、缅甸和东帝汶）的海洋部长和代表将参加会议，会议还邀请其他国家和相关国际组织的专家和代表参加。预计参会代表达600多人。?
本次会议由国家海洋局和海南省政府共同承办，其中海南省负责大会的服务保障工作，主要包括：会议代表的接待、食宿、交通安排，会议及展览场地安排，宣传及当地新闻报道，安全保卫、食品安全、医疗保健、安全生产保障，涉海实地考察、观光旅游安排；工作人员的组织、培训和分工，后勤服务等。为了做好本次会议的服务保障工作，特制定以下筹备工作总体方案。?
一、成立机构?
成立海南省2006年东亚海大会和部长会议服务保障工作领导小组（以下简称领导小组），成员如下：?
组 长：于 迅（省委常委、副省长）?
副组长：周公卒（省政府副秘书长）?
李应济（省海洋与渔业厅厅长）?
吴士存（省外事侨务办公室主任）?
陈 辞（海口市市长）?
成 员：张松林（省委宣传部常务副部长）?
陈创福（省海洋与渔业厅副厅长）?
刘 锦（省外事侨务办公室副主任）?
杨志成（省公安厅副厅长）?
隋枝叶（省卫生厅副厅长）?
曾德运（省财政厅副厅长）?
陈 菁（省接待办公室主任）?
廖 强（省安全生产监督管理局局长）?
董保平（省国家安全厅处长）?
吴伟雄（海口市副市长）?
领导小组下设办公室、联络组、接待组、宣传组、会务保障组、安全保卫组、公共卫生安全组、安全生产保障组。?
办公室及各组的组成和主要职责是：?
（一）办公室。?
办公室设在省海洋与渔业厅，由陈创福（省海洋与渔业厅副厅长）担任主任，刘锦（省外事侨务办公室副主任）、吴伟雄（海口市副市长）担任副主任。?
办公室统一指导和协调我省承担的各项筹备工作，负责向省领导和领导小组汇报筹备工作的进展情况。会议筹备期间，领导小组办公室同时接受中国组织委员会的领导，根据我省承担的任务分工开展工作。会议期间，领导小组办公室与组委会办公室合并，转为会议秘书处。?
（二）联络组。?
牵头单位：省海洋与渔业厅?
协作单位：省政府办公厅、省外事侨务办公室、省财政厅、省接待办、海口市政府?
负责与组委会办公室的联络和衔接，负责各工作组间的联络，负责会议筹备期间有关文件和省领导讲话稿的起草、呈报工作，负责国内重要贵宾的接待工作，负责会议考察安排，负责展览的布设，协助承办国家海洋局委托的其他事项。?
（三）接待组。?
牵头单位：省外事侨务办公室?
协作单位：省海洋与渔业厅、省接待办、省海防与口岸办、海口市政府、海口海关、海南出入境检验检疫局、海口出入境边防检查总站、海南南海会务有限公司、海南美兰国际机场股份有限公司?
负责国外贵宾的接待工作，负责会议代表的食宿行安排，负责会议志愿者的招募、培训和分工，负责接待用车计划安排，负责海南省领导的涉外活动安排，负责承办海南省政府招待会；协助会议期间其他大型涉外活动的礼宾安排，负责会议代表票务服务和会议前后的旅游安排，负责协调口岸通关及境外媒体的报批。
（四）宣传组。?
牵头单位：省委宣传部?
协作单位：省海洋与渔业厅、海口市政府、省外事侨务办公室?
负责宣传氛围的营造和会议期间的新闻服务工作。?
（五）会务保障组。?
牵头单位：海口市政府?
协作单位：省海洋与渔业厅、省外事侨务办公室、海南南海会务有限公司?
负责提供会场并按会议要求进行会场设施建设和技术服务（会议同时使用海口市人大会堂、海口市人大会议中心和海口市会展中心，安排会议午餐和会议展览），负责后勤保障的统筹安排；负责会议期间的通讯保障；负责会场区的引导、咨询等服务工作；负责会议所需车辆的筹集和调度；负责酒店与会场之间的交通安排；负责会议用船的停泊及码头使用安排等。
（六）安全保卫组。?
牵头单位：省公安厅?
协作单位：省安全厅、海口市政府?
负责会场、与会代表及重要活动的安全保卫及相应的安检、交通管制，负责部长会议海上活动的安全保卫等工作。?
（七）公共卫生安全组。?
牵头单位：省卫生厅?
协作单位：海口市政府?
负责会议期间医疗服务，负责有关流行病学调查，负责食品卫生安全保障，负责酒店及会场工作人员健康检查。?
（八）安全生产保障组。?
牵头单位：省安全生产监督管理局?
协作单位：海南海事局、省公安厅、海口市政府?
负责安全生产监督和管理，确保酒店、会场、展览场地水电、通信、消防设施安全运行，负责海上航行安全，协调道路交通安全。?
二、时间安排?
9月27日前，各工作组根据筹备工作方案细化和完善各工作组的具体实施方案。10月中旬，领导小组对全部工作方案进行审定，形成完整的会议服务保障工作方案下发执行。10月，各工作组根据具体实施方案开展工作。11月上旬，对会议有关接待工作人员进行培训。11月中旬，进行1次模拟演练。11月下旬，会场区的筹备工作准备就绪，各组工作人员到位。12月5日，会议服务保障系统全部到位。?
三、经费安排?
根据2006年东亚海大会和部长会议中国组委会第一次会议和中国组委会办公室第一次会议通过的经费安排，各工作组牵头单位提出经费预算，经领导小组审核后分别报省政府和国家海洋局审批。??
附件1：2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作具体实施方案目录及编制要求
一、联络组?
（一）国内贵宾接待方案。?
主要包括参加会议的国内贵宾在海南期间的活动安排和接待事宜。?
（二）会议考察方案。?
主要包括会议期间代表考察海口市在海洋与海岸带开发管理保护方面取得的成就。?
（三）展览协作方案。?
主要包括协助东亚海项目办公室安排会议展览事项。?
（四）会议联络协作方案。?
主要包括海南省与东亚海项目办公室、国家海洋局之间的联络内容与方式等，保障会议筹备工作顺利进行。?
二、接待组?
（一）部长团的接待方案。?
主要包括15国部长和随从人员参加部长会议的接待安排。?
（二）东亚海大会代表食宿安排方案。?
主要包括参加东亚海大会的会议代表住宿和需要由会议提供的工作用餐安排。?
（三）会议志愿者保障方案。?
主要包括会议所需志愿者的招募、培训和分工。?
（四）省政府宴请活动方案。?
主要包括12月15日省政府的宴请安排。?
（五）海关边防礼仪方案。?
主要包括会议代表出入境接待礼仪及会议物品出入关手续办理等。?
（六）旅游安排方案。?
主要包括会议前后为会议代表和随从人员安排的旅游观光活动。?
三、宣传组?
（一）会议氛围营造方案。?
主要包括机场、代表驻地、会场周围及码头等会议氛围营造。?
（二）文艺晚会活动方案。?
主要包括12月15日晚文艺晚会的组织安排。?
四、会务保障组?
（一）会场服务保障方案。?
主要包括12月11日—14日使用海口市人大会议中心，12月12日上午、14日下午和15日晚上使用海口市人大会堂的安排，按会议要求做好会议室和会场安排；会议所需设备的技术服务和通讯上网安排；会场使用期间的服务保障措施。
（二）会展中心使用保障方案。?
主要包括12月12日—14日800人午餐安排，会展中心一楼2号厅的场地安排，会展中心一楼1号厅70个标准展位的安排。?
（三）交通保障方案。?
主要包括会议贵宾用车安排、会议代表酒店和会场间接送、会议大型活动用车、会议期间定时交通车安排；会议代表的机场接送安排。?
（四）海上活动码头的使用方案。?
主要包括12月15日中午部长乘船参加海上签字仪式的组织，以及协助落实码头的使用安排。?
（五）太极拳培训活动方案。?
主要包括12月13日—14日早晨在万绿园太极拳培训活动的安排。?
五、安全保卫组?
制定安全保卫工作方案，主要包括12月11日—15日会议期间的安全保卫工作。?
六、公共卫生安全组?
制定公共卫生安全方案，主要包括12月11日—15日会议期间的医疗保健与公共卫生安全工作。?
七、安全生产保障组?
制定安全生产保障方案，主要包括12月11日—15日会议期间的安全生产保障。?
各工作组在编制具体实施方案时如需了解有关情况，请直接与省海洋与渔业厅联系，由省海洋与渔业厅负责联络国家海洋局和东亚海项目地区办公室解决。省海洋与渔业厅联系人：张军、贺讯；联系电话：65337270。
附件2：东亚海大会和部长会议情况说明
2006年东亚海大会和部长会议定于12月12日—15日在海口市举行。此次大会预期参会代表将达到600多人，东亚海地区中国、日本、韩国等15个国家的海洋部长和代表将参加会议，会议还邀请其他国家和相关国际组织的专家和代表参加。?
一、会议内容?
东亚海大会：12月11日下午，200多名代表参加的东亚海大会预备会议。12月12日-14日，除大会开幕式和闭幕式外，期间还将召开海岸带与海洋可持续发展、海岸带和海洋管理、生态系管理、生态标志和认证、海事安全和海洋环境保护以及与海洋管理相关的海洋科学技术等7个领域（32个专题）的国际研讨会。
部长会议：12月14日-15日。14日下午召开部长会议的开幕式，参加东亚海大会的会议代表列席。15日上午，召开部长论坛，中午乘中国海监船出海，在海上举行《海口伙伴协议》签署仪式。12月15日在晚宴开始前签署《伙伴关系实施安排协议》。?
会议实地考察：12月15日安排会议代表在海口市实地考察，展示海岸带开发管理保护成果。?
展览：12月12日-15日举办海洋与海岸带可持续开发及保护展览。?
二、大会场所提供和其他相关活动安排?
东亚海大会和部长会议使用海口市人大会堂和海口市人大会议中心，会议展览使用海口市会展中心。会议代表入住宝华海景大酒店、寰岛泰德大酒店、黄金海景大酒店、椰海大酒店、中国（海南）改革发展研究院会议中心。?
东亚海大会和部长会议召开期间，大会将为会议代表安排的其他相关活动：12月12日晚国家海洋局宴请会议代表；12月14日晚国家海洋局宴请部长及部分来宾；12月15日晚海南省宴请会议代表；12月15日晚在海口市人大会堂为会议代表举办专题晚会；12月13日-14日为与会者安排太极拳培训等休闲活动；会议前后为会议代表和随从安排旅游活动。???
