发布文号: 鲁农财字[2007]40号
各处室，厅属各单位：
为进一步加强我厅政府采购管理，规范政府采购行为，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》及有关法律法规和规章制度的规定，结合我厅实际，提出以下意见，请认真贯彻执行。
一、加强政府采购预算管理。厅各处室、单位根据省财政厅年度预算编制要求和政府采购目录，结合工作和事业发展需要，编制本单位年初政府采购预算，做到应编尽编，经分管厅长同意后，送厅财务处进行审核。财务处重点审查采购项目的资金来源、采购数量和配置标准等，经审核汇总后，编制全厅年初政府采购预算，与部门预算一同报省财政厅。任何处室、单位不得编制无资金来源的采购预算。
二、严格政府采购流程，规范采购计划申报和执行。对列入预算的政府采购，厅各处室、单位根据预算安排，及时编制采购计划，通过“山东省电子化政府采购网”报送厅财务处，由财务处审核后转报省财政厅。对年初预算未安排的政府采购，一般不予安排，因特殊情况需要安排的，由采购单位提出书面采购申请，厅财务处与省财政厅进行协商。省财政厅同意后，采购申请按以下程序进行审批：采购金额在2万元以下的，采购单位负责人签字，由财务处审核；采购金额在2万元-20万元的，采购单位负责人签字，财务处复核，报分管厅长同意；采购金额在20万元以上的，采购单位负责人签字，财务处复核，分管厅长同意后，报厅长办公会或厅长批准。采购申请批准后，按有关程序办理政府采购手续。
三、加强监督管理，严肃政府采购纪律。厅财务处、有关处室和单位要建立健全政府采购管理档案，对有关材料进行专门登记、保存和管理。在采购活动中，参加招标或监督的相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。凡由我厅集中公开招标或采购金额在20万元以上的采购活动，厅纪检组要全程监督。确保采购活动按照有关政策法规和审批程序进行。
山东省农业厅
二〇〇七年九月十日
