发布文号: 唐档字[2008]41号
市直各单位：
为促进我市档案事业又好又快发展，依据市委、市政府两办《关于进一步加强档案工作的若干意见》的精神，结合我市市直机关团体事业单位档案工作实际，针对市直机关工作性质、职能职责、有无直属单位的差别，市档案局本着公开透明、简便易行的原则，按照定性考核与定量考核相结合，综合性考核与业务工作考核相结合的方法，制定《市直机关团体事业单位档案工作年度分类考核办法》。
一、考核组织。
1．由市档案局组成考核小组，在每年10―11月份对机关团体事业单位年度档案工作进行全面考核。
2．根据市直机关职能职责及有无直属单位的情况，将市直机关按A、B两类分别组织实施年度考核工作，分类名单见附表。
3．考核实行百分制，考核结果作为年度文明单位评比、档案工作评先重要参考依据。
二、考核程序
1．各单位按照《唐山市市直机关团体事业单位档案工作考核A类标准》或《唐山市市直机关团体事业单位档案工作考核B类标准》于9月底前对本单位档案工作进行全面自查。
2．考核小组依据《考核标准》采取听取汇报、实地查看、随机抽查、调阅佐证材料，与分管档案工作的领导交换意见等程序进行考核。
三、考核材料
各市直机关团体事业单位应形成如下考核材料：
1．年度考核自查报告
2．填写自查评分表（附件2）
3．填写档案室基本情况统计表（附件3）
4．年度考核相关佐证材料及目录
四、各市直机关团体事业单位应建立年度考核档案，将年度考核材料整理后单独存放。
唐山市档案局
2008年8月18日
附件 1《市直机关团体事业单位考核分类名单》（略）
附件2《唐山市市直机关团体事业单位档案工作年度考核A类标准》（略）
附件3《唐山市市直机关团体事业单位档案工作年度考核B类标准》（略）
附件4《市直机关团体事业单位档案工作年度考核自查评分表》（略）
附件5《市直机关团体事业单位年度基本情况统计表》（略）
