发布文号: 深教[2008]209号
各区教育局、光明新区社会事务办，市局直属各单位（学校），局机关各处室，各有关单位：
根据省教育厅《关于印发〈关于建立各级各类教育基础数据库工作方案〉（试行）的通知》（粤教规[2008]16号）要求，为全面推进我市各类教育基础数据库的建设工作，现将《深圳市各级各类教育基础数据库建设工作方案》（以下简称《方案》）印发给你们，并提出以下要求，请一并贯彻落实。
一、建立教育基础数据库是科学决策的重要保障，是构建信息共享平台，提供优质统计咨询服务的要求。各级教育行政部门、各学校必须高度重视，按《方案》的步骤要求做好教育基础数据库建设工作。
二、今后省、市教育行政部门组织的各项评估（包括对党政实绩的评估、教育强区、对学校的各项评估等）、经费安排、教师定编、招生计划以及对社会公布等需要使用的数据，一律以教育基础数据库数据为准，过期不建立教育基础数据库，造成数据空缺，由此产生的后果由有关区教育行政部门及学校负责。
三、请各区教育局、市局直属各学校把基础教育数据库领导小组组长及牵头部门负责人姓名及联系电话于6月16日前报我局计财审计处。
联系人：万雪莉，电话：82105649，传真：82001014
二○○八年六月十二日
深圳市各级各类教育基础数据库建设工作方案
根据省教育厅《关于建立各级各类教育基础数据库工作方案（试行）》（粤教规[2008]16号）要求，为加强我市各级各类教育基础数据库的建设工作，制定本工作方案。
一、目的意义
建立统一的教育基础数据库，有利于各级领导及教育行政部门掌握实时及历史的有关信息，及时准确地了解教育发展动态，提高统计分析水平，为科学决策提供及时可靠依据。如国家、省实行的高等教育、中等职业教育学生奖、助学金、义务教育双免补助经费等重要的相关数据都将从此系统中生成，因此该项工作关系重大，数据库的失真和不全将影响相关重要工作的进行与开展。
二、主要内容
教育基础数据库包括按统一标准及内容建立的学生基本情况数据库、教职工基本情况数据库、校舍基本情况数据库和校产基本情况数据库。具体对我市来说将包含全市各级各类共1471所学校的基本信息（每校22条信息）、114.67万在校学生（每生25条信息）和9.2万教职工（每人30条信息）的个人信息。建库工作完成后还需按规定及时对数据进行更新和维护。
三、组织领导
教育基础数据库建立工作，任务重，信息量非常大。为使我市教育基础数据库建立工作落到实处，市教育局成立深圳市教育基础教育库建设工作领导小组，由市教育局党组书记、局长张宝泉任组长，市委教育工委副书记、纪工委书记陈贤德、副局长李长弓、唐海海担任副组长，市教育局有关职能处室和直属单位（人事处、计财审计处、高等教育处、基础教育处、职业与成人教育处、招考办、电教馆）主要负责人为建设工作领导小组成员。由计财审计处牵头，各有关职能处室分工合作，协同配合，共同完成教育基础数据库的建立及更新工作；领导小组办公室设在计财审计处，负责有关协调组织工作。
各区教育局和市局直属学校也要成立相应的工作领导小组，负责区属学校教育基础数据库的建立、更新维护和核查工作。
各学校校领导必须亲自抓落实，要根据本校情况组织相关人员按要求及时完成教育基础数据库的建立及更新工作。
四、职责分工
1．分级管理、分级负责。各区教育局负责区属学校（包括基础教育学校和中等职业教育学校）数据库的建立和更新维护工作；市教育局负责市直属学校（包括基础教育学校和中等职业教育学校）数据库的建立和更新维护工作。
2．业务对口、分类核查。业务处（科）室负责核查监管相关数据库的真实完整。基础教育部门负责基础教育阶段学生信息的核查工作；职业与成人教育部门负责中等职业教育阶段学生信息的核查工作；高等教育部门负责高等教育阶段学生信息的核查工作；人事部门负责教职工信息的核查工作；基建或后勤部门负责校舍数据库的核查工作；仪器设备管理部门负责仪器设备数据库的核查工作；统计部门负责建库的业务培训和指标口径统一的协调工作。
五、实施要求
1．分步进行，逐步完善，保障重点数据的优先建立。
（1）第一阶段完成义务教育阶段和高中阶段学生基本情况数据库、教师基本情况数据库的建立工作。2008年6月，完成数据库的建立工作，已使用其他系统建立了学生及教师数据库的学校，完成数据的转换工作。2008年7-8月，对已建立的数据库信息进行核查，重点核查是否有多报、漏报或错报的情况，统计口径是否一致，对由此产生的有关数据进行分析，发现问题及时改正。要保证2008年秋季中等职业教育奖助学金的核拨和义务教育双免工作中取自本数据库的数据真实可靠。（2）第二阶段完成义务教育阶段和高中阶段学校校舍数据库、仪器设备数据库的建立工作，以及其他各类教育基础数据库的建立工作。具体时间将按省教育厅的工作部署进行。
2．统一数据口径，杜绝数出多门。今后各级教育行政部门使用的数据能从教育基础数据库中产生的，系统将自动生成各级部门所需数据，并以此数据为准，不得使用其他来源的数据。
3．建立统一数据标准的信息平台。利用我市已建立的各专业管理系统，连接省教育厅系统的数据接口，让各学校完成数据的导入工作，如果各专业管理系统内容没有含有省教育厅统一制定的数据信息内容或不符合统一的标准，必须增加有关内容及按统一的标准进行修改，并开放数据接口，使基础数据库信息共享互通。
4．各学校建立的数据库必须真实、完整。如发现弄虚作假，不按规定使用统计数据的情况，将按有关规定追究有关人员的责任；情节严重，造成不良后果的，将对单位负责人和责任人进行严肃查处。
