发布文号: 证委发［１９９５］５号
各境外上市公司： .
１９９４年７月１日《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）生效后，１９９４年８月４日《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》（以下简称《特别规定》）发布实施，１９９４年８月２７日《到境外上市公司章程必备条款》（以下简称《必备条款》）开始执行。根据国务院证券委员会和国家经济体制改革委员会《关于执行＜到境外上市公司章程必备条款＞的通知》（证委发［１９９４］２１号）（以下简称《通知》）的要求，在《通知》前获准到境外市的公司（以下简称公司）应在《通知》发出后的第一次股东会上修改章程。据此，现就各公司１９９５年召开股东年会和公司章程修改的有关问题通知如下：
一、关于召开股东年会适用的通知程序问题
在大部分公司章程中，关于股东大会通知和召开程序的条款，是按照国家体改委《股份有限公司规范意见》（以下简称《规范意见》）起草的，与《特别规定》不同，给实际操作带来困难。为保证这些公司股东年会顺利召开，现决定其有关事宜参照《特别规定》关于股东大会通知和召开的程序，按以下做法办理：
（１）公司应当在召开股东大会前４５日，以公告方式向境内外股东发出会议通知。会议通知应当说明，为了确定有权出席会议并表决的股东名单，公司将于股东大会召开前３０日（说明具体日期），暂停办理股东名册变更登记；暂停登记时已经在册的股东有权出席会议并进行表决，暂停登记期间买入公司股份的人无权出席会议。对于境外上市外资股股东，公司章程有规定的，公司还应当于暂停登记日，以信函方式向这些股东再次发出内容相同的会议通知。会议通知还应当说明，拟出席会议的股东应当在会议召开２０日前，将拟出席会议的书面回复送达公司。对内资股股东，公司应当于暂停登记日以公告方式提示有权出席会议的股东于会议召开２０日前（说明具体日期），将拟出席会议的书面回复送达公司。
（２）公司根据股东大会召开前２０日收到的书面回复，计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数；拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数达到公司有表决权的股份总数２／３的，公司可以如期召开股东大会。书面回复达到前述２／３，但是公司如期开会时实际出席数不足的，公司仍然可以按照实际出席数召开股东大会。
