发布文号: [74]市房管字第65号
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城郊十一个区（县）局、房管所：
在市、区局各级党委的领导下，目前清产工作，即将结束。为了巩固清产成果，保证清后不乱，使房屋资料更好地为加强房屋管理工作服务，对建立房屋基数变动手续和房档工作，通知如下：
一、对房屋基数变动的要求：
房屋管理员应做到：
１．紧密地与施工组长配合，要严格掌握房屋数量、产权性质的变动情况，及时调整“房屋建筑设备管理记录”等有关资料，使各项房屋统计数字准确地反映房屋现状。
２．根据“房屋建筑设备管理记录”，按产权性质分类，建立房屋基数账，并汇总统计管片的房屋基数。
３．房屋资料变动后，要填写“房屋数量变动通知单”，通知房屋资料统计员，变动全所的汇总统计。
房屋资料统计员应做到：
１．集中管理全所的房屋基数变动账。根据房管员的变动通知单，负责全所的房屋基数变动；
２．房屋增、减变动情况，每月汇总统计一次。并做出变动统计的报表及变动原因的情况说明；
３．在每月汇总统计变动情况时，应与房管员掌握的数字进行一次核对，保证房屋统计资料的准确。如有误差，应及时查找更正。
二、对建立房档的要求：
１．对建立房档资料，原则上应是一所房屋一份房档（楼房按栋）。集中由房屋资料统计员负责管理。房档应标明产权性质，资料分产权性质入档。一所房屋内，两种以上产别，应增加附档。
２．档案内容：
（１）房屋接管通知书及接管调查资料；
（２）房屋平面图及附表（蓝图对照表），新建楼房要有竣工图纸和有关技术资料；
（３）房屋建筑设备管理记录；
（４）房屋租金计算表；
（５）租赁契约和装修设备保管单；
（６）有关与使用单位议定的各种协议、法院判决、来公函、签报批示、产权来源以及变化的证明文件等；
（７）撤管通知单；
（８）除上述一些资料外，属于国家经租的房屋，还要保存房屋交接情况表、固定租金审批表；属于文革产的还要保存房主的交房申请书、房屋的全部产权证件和历史资料。在拆除、翻建、征用文革产时，还要事先估价存档。
（９）其他有关房屋管理工作的原始文件。
３．房档内容中，原属区管理的档案，仍维持现状不动。房管所主要是以现有的资料为主进行整理。有些资料不够完整，能够补充的，要随着日常工作的进展，逐步健全和补充。
三、建立和健全房档资料，是房管工作的基本建设，各区（县）局要加强对这一工作的领导。既要从思想上重视，又要从组织上保证。管房较多的房管所，以设专职房屋资料统计员为宜。郊区（县）局，管房较少的，也可由租金统计员或测绘人员兼办。总之，任务繁重，要认真研究，统筹安排，采取措施，巩固这次清产成果，切实保证做到清后不乱。
１９７４年５月１６日
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