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科技部科研条件与财务司关于组织编报2009年度国家科技支撑计划项目(课题)财务决算报告的通知

状态:有效 发布日期:2010-01-28 生效日期: 2010-01-28
发布部门: 科学技术部
发布文号: 国科财便字[2010]021号
国家科技支撑计划各项目组织部门(单位):
  根据《国家科技支撑计划专项经费管理办法》的规定,为进一步规范科技计划经费管理,做好2009年度国家科技支撑计划项目(课题)财务决算报告编报工作,现就有关事项通知如下:
  一、认真组织年度决算编报工作
  1.项目组织部门(单位)、课题承担单位要高度重视财务决算编报工作
  国家科技支撑计划项目组织部门(单位)是项目实施的管理主体,负责指导监督项目实施过程中经费的整体安排与使用;课题承担单位是课题经费预算管理的责任主体,是课题经费核算的财务主体。课题年度财务决算是课题预算执行情况的全面反映,也是课题年度拨款和实施绩效评价的重要依据。项目组织部门(单位)应在决算报告编报过程中加强组织协调,精心指导部署,做好项目下设各课题决算编报的部署工作,认真审核、汇总各课题经费落实及支出情况。课题承担单位高度重视,积极调集本单位财务资产部门、科研管理部门,以及课题具体承担部门,协调做好课题年度决算工作。
  2.确保决算编报的真实性、全面性和客观性
  决算报告是课题经费使用的客观反映,也是课题经费财务监督检查的重要依据,课题财务决算报告应由课题承担单位财务部门会同课题负责人编制,并做到账表一致、账实相符。有多个单位共同承担一个课题的,应由课题第一承担单位汇总所有承担单位收支情况后填报。
  3.加强经费预算执行情况的分析
  项目组织单位应及时掌握课题进展,了解课题预算执行情况,各课题承担单位应认真编写决算编制说明,全面分析课题经费管理和使用情况。
  二、决算编报范围及程序
  (一)编报范围:科技部、财政部“十一五”已批准立项,并下达预算的国家科技支撑计划项目(课题)。课题预算下达之日起至2009年12月31日不满三个月的课题,当年不编报年度决算,其经费使用情况在下一年度的年度决算报告中编制反映。
  (二)决算编报程序
  1.课题承担单位登录决算填报系统(软件下载地址:http://www.owlsoft.com.cn/),编制决算报表及说明,审核后正式上报项目组织部门(单位)。
  2.项目组织部门(单位)登录决算填报系统下载课题数据,在组织审核课题决算报告的基础上,汇总编报收入明细表、支出明细表,并填写项目基本信息表,审核通过后正式上报。
  (三)填报用户登录名称为项目(课题)编号,密码为项目(课题)预算书填报时发放或注册的密码。涉密项目(课题)使用单机版软件报送。
  (四)决算报告必须通过软件系统(软件及编制说明见附件)打印生成,保证与网上正式提交的数据完全一致。项目组织部门(单位)负责汇总收集项目所属课题年度财务决算报告,收齐后必须正式行文统一报送(项目财务决算报告和所属各课题财务决算报告一份)。
  三、报送时间及地点
  1.报送时间:2010年4月20日前
  2.报送地点:北京市和平里青年沟路5号天地大厦227室 支撑计划决算小组  邮编:100013
  3.联系方式  咨询电话:010-84263636转1
  电子邮箱:sp-bms@owlsoft.com.cn 科技部科研条件与财务司
二○一○年一月二十八日
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