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国土资源部关于古生物化石发掘和出入境申请资料需报电子文档的公告
按照行政审批公开、公平、公正的原则，为进一步提高审批工作效率和服务质量，实现古生物化石审批工作的规范化、科学化，现对古生物化石发掘和出入境申请资料需报电子文档有关问题公告如下：
一、自2010年1月1日起，古生物化石发掘和出入境申请人到国土资源部政务大厅提交纸质申请资料的同时，需提交电子文档。
二、报送的电子文档一律使用5寸或3寸光盘存储，要求一项目一盘，提交电子文档的资料（各类扫描件、word文档、excel文档等）全部储存在光盘内，光盘表面应标注项目名称。
三、申请人要对提交的电子文档内容的真实性、准确性负责。当纸质文档与电子文档不一致时，退回申请人修改后重新申报。
四、电子文档制作的技术要求
（一）制作的电子文档实行一材料一命名的方式。申报资料目录，以"材料清单.txt"命名；申报资料中的各电子文档，以"申报资料详细名称＋文件格式"命名。申报资料的电子文档，按照《国土资源部古生物化石发掘和出入境审批电子文档报送标准》中的分类及《国土资源部行政审批事项办事指南》所列材料顺序，建二级文件夹分类保存。
（二）规定申报材料为word或excel文档格式的，同时申报材料中包含有图片等扫描材料的，应在word或excel文档中插入扫描文件。
（三）提交电子文档采用以下格式：
1.报送材料清单（目录），采用.txt文本格式，材料清单中所列资料是否已提交电子文档，应予以注明。
2.凡《国土资源部古生物化石发掘和出入境审批电子文档报送标准》中所列需提交word或excel文档的文件，以.doc或.xls格式提交（有内插表格、图件的，要求能正常浏览）。签字盖章的部分需进行扫描，保存为jpeg格式后，按先后顺序和图像插入形式保存到word或excel文档中。
3.表单类资料，包括各类申请表、呈报表等，全部进行扫描，保存为jpeg文件（单页），或组织为word文档格式。
4.各种证件、证明、图件类资料，包括各种证明文件、有关批文、证照原件、各种绘图等，保存为jpeg（单页）文件，或组织为word文档格式。
（四）扫描注意事项
1. 选择适当的分辨率：图纸、文字采用20odpi，照片采用100dpi。
2. 选择合适的消蓝方法：对蓝幅图扫描时应进行消蓝处理。
3. 选择合适的颜色：线条类图件或文字类资料采用二值；黑白照片或其他非彩色图件类采用灰度；彩色照片或彩色图件采用真彩扫描。
（五）其他耍求
1.格式转换：格式不符合要求的，应进行转换处理。
2.图像修饰：检查扫描文件的完整性和扫描质量，对不符合要求的要进行反转、调整、纠斜、去污、合并等处理。
（六）《古生物化石发掘申请表》和电子报盘软件下载：国土资源部门户网站首页>办事服务>下载服务>软件下载>古生物化石软件。
（七）技术支持信息：国土资源部信息中心技术工程部（北京阜内大街64号，100812），咨询电话（010）66558650。
特此公告。
中华人民共和国国土资源部
二○一○年十二月二十一日
附件
国土资源部古生物化石发掘和出入境审批电子文档报送标准
一、古生物化石发掘申请
申请资料与标准
1.《古生物化石发掘申请表》（word文档，扫描加盖红章的页面）；
2.项目批准文件（扫描）；
3.发掘方案（word文档，扫描加盖红章的页面）；
4.发掘标本保存方案（word文档，扫描加盖红章的页面）；
5.发掘区自然生态条件恢复方案（word文档，扫描加盖红章的页面）；
6.其他古生物化石发掘申请材料（扫描）。
二、古生物化石进出境申请
申请资料与标准
1.出境申请书（需附出境古生物化石清单和照片）（word文档，扫描加盖红章的页面）；
2.外方合作单位基本情况（word文档，扫描加盖红章的页面）；
3.合作研究合同或展览合同（扫描）；
4.应急保护预案和措施（word文档，扫描加盖红章的页面）；
5.保险证明（扫描）；
6.其他古生物化石进出境申请材料（扫描）。
