发布文号: 〔１９９６〕外经贸人劳字第５９７号
各商会、协会、学会：
从１９９５年社团年检情况看，我部仍有一些社团组织的分支机构没有及时向民政部申请备案，有的分支机构未经我部批准即对外开展活动。为进一步加强对我部社会团体分支机构的管理，根据我部和民政部的有关规定，现通知如下：
一、根据国务院１９８９年颁布的《社会团体登记管理条例》和我部《对外经济贸易社会团体管理办法》的有关规定，外经贸社团组织分会的成立、撤销、合并、分设须报部批准，未经批准，不得以分会名义对外开展活动，已开展活动的分会须立即停止一切活动。
二、社团组织成立分会经部批准后应及时持部批复文件等材料向民政部申请备案，并将备案情况报送我司。
三、社团组织应加强对下属分会的管理，并在开展活动过程中，向我司报送分会的有关材料。
四、要认真做好分会年检工作，按照我部和民政部的要求及时办理年检登记手续。年检报告材料经我司审核后方可报送民政部。请各单位领导重视此项工作，接到本通知后要对各分会进行清理，发现问题及时解决。凡是已经批准的分会没有备案的要及时向民政部申请备案并接受年检。如再不按要求及时办理有关手续，将按有关规定严重处理。
特此通知。
