发布文号: 国档发［1985年］42号
一、总则
档案馆是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。为满足档案的贮存、管理和利用等各方面工作的需要，最大限度地发挥投资的经济效益，特制定档案馆内各类用房的面积定额。
本规定适用于各综合档案馆。军队系统及各专门档案馆除其特殊要求外，应参照本规定执行。
二、面积定额(详见附表)
三、说明
1．定额中所示数据均为各类用房面积最低指标(系指使用面积)。
2．表中所列各类用房可依各单位具体情况取舍。
表1
┌──┬─┬───────────────────────────────────────────┐
│行 │ │ 库房面积(平方米) │
│政 │ ├───────────┬────────┬─────────┬───┬───┬─┬──┤
│区 │序│ 现存档案数量 │ 年均接收 │ 档案贮存定额 │计划接│牢房面│资│库房│
│划 │号│ │ 档案数量 │ (卷／平方米) │收年限│积计算│料│总面│
│ │ ├────┬──────┼───┬────┤ (m／平方米) │ │ │库│积 │
│ │ │卷(万) │延长米(m) │卷(万)│延长(m) │ │ │ │ │ │
├──┼─┼────┼──────┼───┼────┼─────────┼───┼───┼─┼──┤
│省、│1 │100以上 │15000以上 │ │ │五节柜： │设计接│(现存 │ │ │
│直辖├─┼────┼──────┼───┼────┤180～200卷／(平方 │收年限│档案量│ ├──┤
│市、│2 │30～100 │4500～15000 │ │ │米)或2．7～3m／(平│一般宜│＋年均│ │ │
│自治├─┼────┼──────┼───┼────┤方米) │不超过│接收档│ ├──┤
│区 │3 │15～30 │2250～4500 │ │ │双面档案架： │二十年│案量×│ │ │
│ ├─┼────┼──────┼───┼────┤220～240卷／(平方 │为准。│计划接│ ├──┤
│ │4 │15以下 │2250以下 │ │ │米)或3．3～3．6m／│ │收 年│ │ │
├──┼─┼────┼──────┼───┼────┤(平方米) │ │限) │ ├──┤
│ │1 │30以上 │4500以上 │ │ │五联密集架： │ │／档案│ │ │
│市 ├─┼────┼──────┼───┼────┤480～550／(平方米)│ │贮存定│ ├──┤
│(地)│2 │10～30 │1500～45013 │ │ │或7．2～8．28(平方│ │额 │ │ │
│ ├─┼────┼──────┼───┼────┤米) │ │ │ ├──┤
│ │3 │3～10 │450～1500 │ │ │目录长片： │ │ │ │ │
│ ├─┼────┼──────┼───┼────┤84000长／(平方米) │ │ │ ├──┤
│ │4 │3以下 │450以下 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┼────┼──────┼───┼────┤ │ │ │ ├──┤
│ │1 │5以上 │750以上 │ │ │ │ │ │ │ │
│县 ├─┼────┼──────┼───┼────┤ │ │ │ ├──┤
│(市)│2 │2～5 │450～750 │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─┼────┼──────┼───┼────┤ │ │ │ ├──┤
│ │3 │2以下 │300以下 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┴────┴──────┴───┴────┴─────────┴───┴───┴─┴──┤
│备 │1．接收年限为计算档案馆总贮存量一指标，不同于建筑耐久年限。 │
│注 │2．开展缩微工作的档案馆，库房面积还应考虑胶片库面积。 │
└──┴─────────────────────────────────────────────┘
表2
┌──┬─┬─────────────────────────────────────┐
│行 │序│ 阅览用房面积(平方米) │
│政 │号├─────┬────┬──────┬──┬──┬──┬──┬──┬────┤
│区 │ │ 接待 │ 目录室 │ 普阅室 │阅读│专用│声像│复印│休息│总面积 │
│划 │ ├──┬──┤ │ │器阅│阅览│利用│室 │ │ │
│ │ │登记│存物│ │ │览室│室 │室 │ │ │ │
├──┼─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│省、│1 │20 │20 │360以上 │ 200＋40 │ 40│ 40│ 40│ 20│40 │ 820以上│
│直辖├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│市、│2 │20 │20 │108～360│ 60～200＋40│ 20│ 40│ 40│ 20│20 │388～780│
│自治├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│区 │3 │15 │15 │54～108 │40～60＋20 │ 20│ 20│ 40│ 20│20 │264～338│
│ ├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│ │4 │15 │15 │54以下 │ 40＋20 │ 20│ 20│ 40│ 20│20 │ 264 │
├──┼─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│ │1 │20 │20 │108以上 │ 60＋20 │ 20│ 20│ 40│ 20│20 │ 348 │
│市 ├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│( │2 │ │ │36～108 │ 40＋20 │ 20│ │ │ │15 │131～203│
│地 ├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│) │3 │ │ │ 30 │ 20～40 │ │ │ │ │15 │ 65～85│
│ ├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│ │4 │ │ │ 20 │ 20 │ │ │ │ │15 │ 55 │
├──┼─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│县 │1 │ │ │ 20 │ 30 │ │ │ │ │ │ 50 │
│( ├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│市 │2 │ │ │ 20 │ 20 │ │ │ │ │ │ 40 │
│) ├─┼──┼──┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼────┤
│ │3 │ │ │ 20 │ 20 │ │ │ │ │ │ 40 │
├──┴─┼──┴──┴────┴──────┴──┴──┴──┴──┴──┴────┤
│备 注 │普通阅览室另加面积为借阅工作服务使用面积。 │
└────┴─────────────────────────────────────┘
表3
┌──┬─┬─────────────────────────────────────┐
│行 │序│ 缩微技术用房面积(平方米) │
│政 │号├──┬─────┬─┬─┬─┬──┬──┬─┬─────┬───┬────┤
│区 │ │准备│ 拍照 │冲│放│拷│检测│校对│母│ 仓库 │办公 │总面积 │
│划 │ │整理├──┬──┤洗│大│贝│校对│编目│片├──┬──┤ │ │
│ │ │编目│大型│小型│ │ │ │ │ │库│备件│药品│ │ │
│ │ │ │机一│机二│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │台 │台 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│省、│1 │ 20│ 25│ 15│15│15│20│15 │25 │ │25 │10 │ 40│ 225 │
├──┼─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│直辖│2 │ 20│ 25│ 15│15│15│20│15 │25 │ │25 │10 │20～40│205～225│
│市、├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│自治│3 │ 20│ 25│ 15│15│15│15│15 │15 │ │25 │10 │ 20│ 190 │
│区 ├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│ │4 │ 20│ 25│ 15│15│15│15│15 │15 │ │25 │10 │ 20│ 190 │
├──┼─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│ │1 │ 20│ 25│ 15│15│15│20│15 │20 │ │25 │10 │20～40│200～220│
│市 ├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│( │2 │ 20│ 25│ 15│15│15│15│15 │15 │ │20 │10 │ 20│ 185 │
│地 ├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│) │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│县 │1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│( ├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│市 │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│) ├─┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┼───┼────┤
│ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┴──┴──┴──┴─┴─┴─┴──┴──┴─┴──┴──┴───┴────┤
│备注│1．各类用房可根据情况，合理配置。 │
│ │2．大型拍照机房净高不小于3．2m。 │
│ │3．胶片档案的体积为同等数量纸质档案体积的2％，胶片库可参照此参数设计。 │
└──┴───────────────────────────────────────┘
表4
┌──┬─┬─────────────────────────────────────┐
│行 │序│ 计算机用房面积(平方米) │
│政 │号├──┬──┬──┬───┬───────┬───────┬───┬────┤
│区 │ │更衣│休息│机房│介质库│ 软件工作用房│硬件工作用房 │录入室│总面积 │
│划 │ │ │ │ │ ├──┬──┬─┼──┬──┬─┤ │ │
│ │ │ │ │ │ │工作│准备│办│维修│备件│办│ │ │
│ │ │ │ │ │ │间 │间 │公│室 │库 │公│ │ │
├──┼─┼──┼─┬┴──┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│省、│1 │15 │15│大于80│20～30│15 │15 │15│20 │15 │15│20～40│245～275│
│直辖├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│市、│2 │15 │15│ 80 │ 20 │15 │15 │15│20 │15 │15│ 20│ 245 │
│自治├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│区 │3 │15 │15│ 50 │ 20 │15 │15 │15│20 │15 │15│ 20│ 215 │
│ ├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│ │4 │ │15│ 25 │ │ │ │ │ │ │ │ │ 40 │
├──┼─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│ │1 │15 │15│ 50 │ 20 │15 │15 │15│20 │15 │15│ 20│ 215 │
│市 ├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│( │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│地 ├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│) │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│ │4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│县 │1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│( ├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│市 │2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│) ├─┼──┼─┼───┼───┼──┼──┼─┼──┼──┼─┼───┼────┤
│ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┴──┴─┴───┴───┴──┴──┴─┴──┴──┴─┴───┴────┤
│备注│1．使用大、中型计算机，面积另作考虑。 │
│ │2．1类为超小型机，2类为小型机，其余为微型机。 │
└──┴───────────────────────────────────────┘
表5
┌──┬─┬──────────────────────────────────────┐
│行 │序│ 保护技术工作用房面积(平方米) │
│政 │号├───────┬────────┬────────┬────────┬───┤
│区 │ │ 实验 │ 清洁 │ 裱糊 │ 复印 │总面积│
│划 │ ├─┬──┬──┼──┬──┬──┼──┬──┬──┼──┬──┬──┼───┤
│ │ │实│药品│办公│除尘│熏蒸│过渡│工作│装订│仓库│工作│裁纸│纸库│ │
│ │ │验│仪器│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │室│库 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│省、│1 │40│ 25│20 │20 │15 │20 │ 100│20 │20 │80 │20 │15 │ 395 │
│直辖├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│市、│2 │40│ 25│20 │20 │15 │20 │ 80│20 │20 │60 │20 │15 │ 355 │
│自治├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│区 │3 │20│ 15│20 │20 │10 │15 │ 50│15 │15 │30 │20 │15 │ 245 │
│ ├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│ │4 │20│ 15│20 │20 │10 │15 │ 30│15 │15 │20 │20 │15 │ 215 │
├──┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│ │1 │40│ 25│20 │20 │15 │20 │ 50│15 │15 │30 │20 │15 │ 285 │
│ ├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│市 │2 │20│ 15│15 │15 │10 │10 │ 30│15 │15 │20 │ │ │ 165 │
│( ├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│地 │3 │ │ │ │15 │10 │10 │ 20│15 │ │15 │ │ │ 85 │
│) ├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│ │4 │ │ │ │15 │10 │10 │ 20│15 │ │15 │ │ │ 85 │
├──┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│县 │1 │ │ │ │15 │10 │10 │ │ │ │15 │ │ │ 50 │
│( ├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│市 │2 │ │ │ │15 │10 │10 │ │ │ │15 │ │ │ 50 │
│) ├─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤
│ │3 │ │ │ │15 │10 │10 │ │ │ │15 │ │ │ 50 │
├──┴─┼─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───┤
│ 备注 │ │
└────┴──────────────────────────────────────┘
表6
┌──┬─┬─────────┬─────────┬───────────────┐
│行 │序│ 声像业务用房 │ 接收整理用房 │ 办公用房面积(平方米) │
│政 │号│ 面积(平方米) │ 面积(平方米) │ │
│区 │ ├──┬──┬───┼──┬──┬───┼───┬────┬──┬───┤
│划 │ │声像│办公│总面积│接收│整理│总面积│馆长办│处、科、│打字│总面积│
│ │ │演播│ │ │ │编目│ │ │室、办 │ │ │
├──┼─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│省、│1 │50 │15 │65 │40 │60 │100 │45 │200 │40 │285 │
│直辖├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│市、│2 │50 │15 │65 │40 │60 │100 │45 │160 │40 │245 │
│自治│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│区 ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│ │3 │50 │15 │65 │40 │40 │80 │45 │140 │20 │205 │
│ ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│ │4 │50 │15 │65 │40 │40 │80 │45 │120 │20 │185 │
├──┼─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│ │1 │50 │15 │65 │40 │60 │100 │45 │140 │20 │205 │
│市 ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│( │2 │ │ │ │20 │30 │50 │30 │80 │15 │125 │
│地 ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│) │3 │ │ │ │20 │30 │50 │30 │60 │15 │105 │
│ ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│ │4 │ │ │ │20 │30 │50 │30 │40 │15 │85 │
├──┼─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│县 │1 │ │ │ │20 │15 │35 │30 │20 │15 │65 │
│( ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│市 │2 │ │ │ │20 │15 │35 │30 │20 │15 │65 │
│) ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼────┼──┼───┤
│ │3 │ │ │ │20 │15 │35 │30 │20 │15 │65 │
├──┴─┼──┴──┴───┴──┴──┴───┴───┴────┴──┴───┤
│ 备注 │处、科、室办即局、馆办公室，行政、财务、人事及各业务处、室办公用房。 │
└────┴───────────────────────────────────┘
表7
┌──┬─┬────────────────────────────────────┐
│行 │序│ 其他用房面积(平方米) │
│政 │号├──┬──┬───┬──┬──┬───┬─────┬──┬───┬───┤
│区 │ │值班│会客│ 会议 │陈列│图书│总控制│ 维修 │配电│贮藏室│总面积│
│划 │ │收发│ │ │ │ │ ├──┬──┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │修理│仓库│ │ │ │
├──┼─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│省、│ 1│20 │40 │80 30│ 100│60 │ 40 │45 │15 │20 │ 100 │ 550 │
│直辖├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│市、│ 2│20 │40 │80 30│ 80│60 │ 40 │45 │15 │20 │ 100 │ 530 │
│自治├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│区 │ 3│20 │40 │60 20│ 50│40 │ 40 │45 │15 │20 │ 80 │ 470 │
│ ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│ │ 4│20 │40 │40 20│ 50│40 │ 40 │45 │15 │20 │ 80 │ 410 │
├──┼─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│市 │ 1│20 │40 │40 20│ 50│40 │ 40 │45 │15 │20 │ 80 │ 410 │
│( ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│地 │ 2│15 │20 │ 30 │ │ │ 20 │20 │ │15 │ 40 │ 160 │
│) ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│ │ 3│15 │20 │ 20 │ │ │ 20 │20 │ │15 │ 40 │ 150 │
│ ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼───┼───┤
│ │ 4│15 │20 │ 20 │ │ │ 20 │20 │ │15 │ 40 │ 150 │
├──┼─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼──┴──┼──┼───┼───┤
│县 │ 1│15 │ │ 20 │ │ │ │ │15 │ 20 │ 70 │
│( ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼─────┼──┼───┼───┤
│市 │ 2│15 │ │ 20 │ │ │ │ │15 │ 20 │ 70 │
│) ├─┼──┼──┼───┼──┼──┼───┼─────┼──┼───┼───┤
│ │ 3│15 │ │ 20 │ │ │ │ │15 │ 20 │ 70 │
├──┴─┼──┴──┴───┴──┴──┴───┴─────┴──┴───┴───┤
│ 备注 │会议室可按表中给出数字设大、小会议室。 │
└────┴────────────────────────────────────┘
表8
┌───┬──┬───────────────────────┬───────────┐
│行政 │序号│ 附属设施用房面积(平方米) │除库房附设面积外，所有│
│区划 │ ├───┬───┬───┬───┬───┬───┤ 用房的总面积(平方米)│
│ │ │门 厅│楼 梯│电 梯│卫生间│厕 所│总面积│ │
├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│省、 │1 │ │ │ │ │ │ │ 2685～2715 │
│直辖 ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│市、 │2 │ │ │ │ │ │ │ 2113～2545 │
│自治区├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ │3 │ │ │ │ │ │ │ 1754～1828 │
│ ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ │4 │ │ │ │ │ │ │ 1449 │
├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ │1 │ │ │ │ │ │ │ 1823～2023 │
│ 市 ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ ( │2 │ │ │ │ │ │ │ 716～888 │
│ 地 ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ ) │3 │ │ │ │ │ │ │ 455～475 │
│ ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ │4 │ │ │ │ │ │ │ 425 │
├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ 县 │1 │ │ │ │ │ │ │ 270 │
│ ( ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ 市 │2 │ │ │ │ │ │ │ 260 │
│ ) ├──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───────────┤
│ │3 │ │ │ │ │ │ │ 260 │
├───┴──┼───┴───┴───┴───┴───┴───┴───────────┤
│ 备注 │附属用房可根据实际情况设定，表中仅列举一些用房名称。 │
└──────┴───────────────────────────────────┘
