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为了进一步加强对因公护照的管理， 根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定》(外发[1994]24号)，特制定本规定： (1)部系统因公护照(含外交护照)由部国际合作司(以下简称“国际司”)负责统一管理，未经批准， 任何单位或个人不准擅自存留因公护照。
(2)目前，经外交部批准的部系统护照、签证自办单位只有中国汽车工业总公司(CNAI)。考虑到历史的原因， 经商外交部同意现授权我部系统护照自办单位有：中国机械设备进出口总公司(CMEC)、 中国机械对外经济技术合作总公司(CMIC)。上述公司要根据本公司的情况，制定护照管理的有关规定和实施办法，并报国际司备案。 国际司将对其护照管理情况进行不定期检查，对不称职的单位，可取消其护照自办权。
(3)部授权CMEC、CMIC自办护照、签证，自办范围限于本公司内部人的出国护照和本公司组团的出国团组的签证。
(4)由部组织的跨部门、跨地区组团人员的护照由部具体派出部门收缴，并由国际司送交有出国审批权的护照管理单位保管。
(5)常驻国外人员临时出国，护照可由持照人自己保管，但要妥善保存，严防丢失或被窃；任职期满回国后， 应将所持护照及时上交护照保管单位。
(6)确因工作需要须随时出境的人员，经国际司批准，护照可由持照人暂时保管，如不再随时出境，应将护照及时上交国际司保管。
(7)领取护照后因故未出境者，其所在单位应及时收缴其护照，并交国际司保管。
(8)因工作调动原因离开原单位的出国人员，在办理有关调离手续时，有关单位应收回其护照，并交部国际司统一保管。
(9)出国人员须在回国后一个月内交回护照，逾期不交者，所在单位应促其义交。无正当理由拒不交回者，其所在单位应报告国际司， 并由国际司报外交部领事司宣布其护照作废，并在一至三年内停止为其颁发护照。对多次督促仍不收缴护照的单位， 国际司有权不受理该单位因公出国人员的护照签证的申请。
(10)各护照自办、保管单位对所收缴的护照应做好登记、造册工作，并严格护照的借用手续，对失效护照，在填写《销毁护照名单》后， 经主管领导批准后，指定专人(二人)予以销毁，并报国际司、外交部备案。
(11)护照自办单位应加强护照的管理工作。 在护照管理方面出了问题，要按情节轻重，追究该单位主管领导的责任。
(12)经国务院批准的部系统企业集团， 经授权的护照自办或自管单位请参照本规定执行。
(13)以上规定自印发之日起实施。
