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商业、供销社系统储运业服务规范

状态:有效 发布日期:1991-12-13 生效日期: 1991-12-13
发布部门: 商业部
发布文号:

为了提高商业、供销社系统储运业的综合管理水平,推进企业规范化管理,现将我部制定的《商业、供销社系统储运业服务规范》,随文发布,请认真贯彻执行。执行中的情况和问题,请及时函告我部基建储运管理司。
  我部一九八八年六月八日印发的《商业、供销社储运业服务规范(试行)》同时废止。
为全面提高我国商业、供销社系统储运业服务质量,实现储运部门服务工作规范化,更好地为商品流通服务,特制定本规范。
一、 职业道德
  1.储运职工要热爱本职工作,有强烈的事业心和责任感。

  2.严格履行合同,讲信用,照章办事,维护储运业的信誉和客户的利益。

  3.接待客户要一视同仁,做到主动、热情、耐心、周到、细致。

  4.爱护商品,懂得商品储存、养护、运输等知识,避免损失,减少损耗。

  5.处理事故要实事求是,认真负责,不隐瞒,不借故推诿,不拖延结案。

  6.端正行业作风,不弄虚作假,不刁难客户,不吃请,不接受或索要客户的“好处费”及物品。

  7.不擅自动用、顶替和调换客户的商品,不强购客户的紧俏商品。

二、 文明用语
  8.要使用文明、礼貌、亲切、准确、精炼的服务工作用语,要用好、用活“请、您好、谢谢、对不起、愿为您服务、请多提宝贵意见、欢迎您再来”等谦敬用语。

  9.在难以满足客户要求的情况下,要委婉处置,语气温和,不讲有伤客户人格和自尊心的话。

三、 仪容仪表
  10.着装整洁,仪表文雅,美观大方,按规定使用劳保用品。

  11.精力集中,举止文明,不做令人生厌的姿势和动作。

  12.对外接待人员实行挂牌服务,牌上贴照片,写号码、姓名和职务,胸牌要端正地佩戴在胸部的左上方。

四、 库容场貌
  13.单位的名称牌匾、路牌号等要醒目突出。

  14.各种告示、公约、导向图、路标及宣传标语等要书写工整、字迹清楚,并张贴或设置在显著位置。

  15.各种建筑、道路、排水沟渠等要统一规划、合理布局,搞好环境的绿化和美化。

  16.保持清洁卫生,不乱堆杂物,库房周围无杂草,垃圾不过夜。
  库房内要做到门窗干净,商品无尘土,房梁货垛无蛛网。

  17.库房、围墙等各种建筑要定期维修、粉刷、油漆;库(场)区内的道路要平坦、规整。

  18.商品堆码要科学、合理,货垛不倾斜、纵横要成线,做到整齐划一,美观牢固,并按规定留出通道和五距(墙距、灯距、顶距、柱距、垛距)。

五、 劳动纪律
  19.准时上、下班,不许无故缺勤。

  20.不许在库区内会客、带小孩,不许留外人在库区内住宿。

  21.库区内不许随意存放职工私人物品,职工个人必需的日用品应存放在指定位置。

  22.工作时间不许吃零食、干私活,不许随便串岗,不许扎堆聊天。

  23.不许因点货、记帐以及其他事情而怠慢客户。

六、 服务过程的要求
  24.班前要检查安全,做好卫生,整理好个人仪容,佩戴好胸章,准时上岗。

  25.工作前要将各种所需用具和器械准备好,并认真核查、检验一遍。

  26.客户入库,门卫要认真登记,热情接待,对不符合入库手续的客户要讲明情况,并协助办理临时入库证。

  27.库房、场地、月台等场所要设立方便易辨的明显标志;库(场)区面积较大的单位,要在大门口设立库(场)分布示意图,或设置义务引导员。

  28.当本单位人员和外来人员均需接待服务时,应本着“先外后内”的原则接待服务。

  29.主动为客户提供方便,根据实际业务情况适当延长服务时间,或实行24小时昼夜服务,做到随到随收,随提随付,或预约收货、提货。

  30.耐心解答客户的询问,认真听取他们的意见和反映,满足客户合理合法的要求,帮助客户排忧解难。

  31.及时处理服务过程中出现的问题,缩短办事时间,提高服务效率。

  32.服务过程中要专注、细心,避免出现差错。

  33.注意整个服务过程的安全,严格按照有关规章办事,不出责任事故。

  34.客户未走完之前,即使到了下班时间,也不得擅自离岗,要耐心接待好最后一位客户。

  35.客户离去时要起身相送,热情道别。

  36.客户离去后,要将整个服务现场和工作用具收拾整理好,搞好现场的环境卫生。

  37.离岗时,要对电源、电器、门锁以及其他重点部位进行细致的检查,防止发生事故。

商业部发布
1991年12月13日

 

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