公证机构办理抵押登记办法

司法部令第68号 
 
司法部     
 
 
     第一条 为规范公证机构的抵押登记活动，根据《中华人民共和国担保法》和《中华人民共和国公证暂行条例》等规定，制定本办法。

    第二条 《中华人民共和国担保法》第四十三条第二款规定的公证部门为依法设立的公证机构。

    第三条 《中华人民共和国担保法》第四十三条规定的“其他财产”包括下列内容：

    (一)个人、事业单位、社会团体和其他非企业组织所有的机械设备、牲畜等生产资料；

    (二)位于农村的个人私有房产；

    (三)个人所有的家具、家用电器、金银珠宝及其制品等生活资料；

    (四)其他除《中华人民共和国担保法》第三十七条和第四十二条规定之外的财产。

    当事人以前款规定的财产抵押的，抵押人所在地的公证机构为登记部门，公证机构办理登记适用本办法规定。

    第四条 以《中华人民共和国担保法》第四十二条第(二)项的规定的财产抵押，县级以上地方人民政府规定由公证机构登记的；以及法律、法规规定的抵押合同自公证机构办理登记之日起生效的，公证机构办理登记适用本办法规定。

    第五条 以本办法第三条规定的财产抵押的，抵押权人自公证机构出具《抵押登记证书》之日起获得对抗第三人的权利。

    以本办法第四条规定的财产抵押的，抵押合同自公证机构出具《抵押登记证书》之日起生效。

    第六条 申办抵押登记，由抵押合同双方当事人提出申请，并填写《抵押登记申请表》。《抵押登记申请表》应载明下列内容：

    (一)申请人为个人的，应载明其姓名、性别、出生日期、身份证明号码、工作单位、住址、联系方式等；申请人为法人或其他组织的，应载明法人或其他组织的名称、地址、法定代表人或负责人和代理人的姓名、性别、职务、联系方式；

    (二)主合同和抵押合同的名称；

    (三)被担保的主债权的种类、数额；

    (四)抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属；

    (五)债务人履行债务的期限；

    (六)抵押担保的范围；

    (七)抵押物属再次抵押的，应载明再次抵押的情况；

    (八)申请抵押登记的日期；

    (九)其他需要说明的问题。

    申请人应当在申请表上签名或盖章。

    第七条 申请人应向公证机构提交下列材料：

    (一)申请人和代理人的身份、资格证明；

    (二)主合同、抵押合同及其他相关合同；

    (三)以本办法第四条规定的财产抵押的，应提交抵押物所有权或者使用权证书；以本办法第三条规定的财产抵押的，应提交抵押物所有权或者使用权证书或其他证明材料；

    (四)抵押物清单；

    (五)与抵押登记事项有关的其他材料。

    第八条 符合下列条件的申请，公证机构应予以受理：

    (一)申请抵押登记的财产符合本办法第三条、第四条的规定；

    (二)抵押登记事项属于本公证机构管辖；

    (三)本办法第七条所列各项材料齐全。

    公证机构不予受理的，应记录在案，并及时告知申请人。

    第九条 公证机构应当在受理之日起5个工作日内审查完毕，并决定是否予以登记。

    第十条 有下列情形之一的，公证机构不予办理抵押登记：

    (一)申请人提交的材料无效；

    (二)申请人对抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属存在争议；

    (三)以法律、法规规定的不得抵押的财产设定抵押的。

    对不予登记的，公证机构应记录在案，并书面告知申请人。

    第十一条 公证机构决定予以登记的，应向当事人出具《抵押登记证书》。

    《抵押登记证书》应载明下列内容：

    (一)抵押人、抵押权人的姓名、身份证明号码或名称、单位代码、地址；

    (二)抵押担保的主债权的种类、数额；

    (三)抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属；

    (四)债务人履行债务的期限；

    (五)抵押担保的范围；

    (六)再次抵押情况；

    (七)抵押登记的日期；

    (八)其他事项。

    第十二条 公证机构办理房地产抵押登记的，应在出具《抵押登记证书》后告知房地产管理部门。

    第十三条 办理抵押登记的公证机构应配备计算机，录入抵押登记信息，并设立书面登录簿，登录本公证机构办理抵押登记的资料。

    办理抵押登记的公证机构应及时与其他公证机构交换抵押登记信息，信息的交换办法由各省、自治区、直辖市司法厅(局)制定。

    第十四条 当事人变更抵押合同向公证机构申请变更登记，经审查符合抵押登记规定的，公证机构应予以办理变更抵押登记。

    当事人变更抵押合同未办理变更抵押登记的，自行变更后的抵押不发生《中华人民共和国担保法》规定的抵押登记效力。

    第十五条 当事人履行完毕主债务或提前终止、解除抵押合同向公证机构申请办理注销登记的，公证机构应予以办理注销抵押登记。

    第十六条 公证机构办理抵押登记，按规定收取抵押登记费。抵押登记费由当事人双方共同承担或从约定。

    第十七条 当事人及有关人员可以查阅、抄录或复印抵押登记的资料，但应按规定交纳费用。

    第十八条 以承包经营权等合同权益、应收账款或未来可得权益进行物权担保的，公证机构办理登记可比照本办法执行。

    第十九条 本办法由司法部解释。

    第二十条 本办法自发布之日起施行。