生产成本内部控制的具体方式
1.成本计算基础工作设计
成本计算基础工作主要包括以下方面:
⑴ 制定成本开支范围和标准。确定哪些费用构成产品成本,是对费用处理的依据。
⑵ 制定成本计算原始记录,是确定费用归集、分配和成本计算的依据。
⑶ 制定消耗定额,是成本控制、分析、以及费用分配的依据。
⑷ 制定其它有关制度,如领料退料制度、在产品和产成品盘点制度等。
⑸ 确定成本计算的截止日,作为本期费用与下期费用划分的标准。
2.成本计算方法的选择
成本计算方法应根据企业生产特点和管理规模来确定,并力求成本计算方法的合理。
⑴ 确定成本项目。成本项目反映了产品成本的构成情况,并有利于成本分析与控制。成本项目按费用要素确定,设置原材料、燃料、动力、辅助材料、工资、制造费用等项目。
⑵ 确定成本计算对象和方法。企业生产有单件生产、小批量生产、大量生产等情况,生产工艺有装配式和连续式的情况。根据这些特点,可以分别以品种、类别、加工步骤为成本计算对象,并分别选择品种法、分步法、定额比例法(分批法)等成本计算方法。各种计算方法一旦确定财务必须备案,不得随意调整。
⑶ 确定费用确认和分配的标准。费用确认的标准如固定资产折旧方法,低值易耗品摊销方法、大修理费用的计提与摊销方法。费用分配的标准指间接费用的分配方法,如制造费用分配时可采用工时比例法、直接费用比例法、消耗定额比例法等,各车间按具体情况分别确定,一旦确定,不得随意变动。
⑷ 确定产成品、在产品划分的标准。在划分时可以按实际情况选用不同的方法,如在产品很少的情况,可不计在产品成本;在产品比较稳定时,在产品成本可确定为一个定量;在产品波动较大时按一定的比例分配。分配时主要可采用约当产量法和定额比例法。
⑸ 确定成本计算的程序。成本计算主要在车间和会计部门进行,各种转账、分配计算等分别在车间和会计部门进行。成本计算所需原始凭证应定期传交会计部门,有关凭证的传递程序:车间----会计部门。
3.成本计算中的凭证:
⑴ 费用汇总表
例如根据领料单、发料单编制的材料汇总表,根据工资单汇总的工资汇总表,以及折旧汇总表等。
⑵ 费用分配表
按照费用发生作用途,按成本对象编制的材料分配表,工资费用分配表和制造费用分配表等。
⑶ 在产品结存表
确定在产品数量和加工程度的报表,也可通过盘点后填制。
⑷ 产品入库单
反映完工产品数量的凭证。
⑸ 成本计算表
4、成本明细账的设置
车间和会计部门分别设置成本明细账,也可按成本计算对象编制成本计算表,以表代账。账、表均应按成本项目的构成设多栏式结构(车间和会计部门账表格式具体由财务部统一设置),将发生的直接材料、直接人工按成本计算对象入账(表)。将各种间接费用经制造费用归集后进行分配,期末按不同成本对象分配转出入账(表)。
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