上海证券中央登记结算公司在中央交收体制下实行会员法人结算制度。上海证券交易所的会员单位均以法人名义在登记公司开立结算帐户，统一办理其所有下属机构在上海证券交易所进行的证券交易的清算交收业务。

证券公司（法人）财务部每天上午通过沪、深法人专用平台拨号上网接收法人清算数据文件。清算文件包含有该公司下属交易席位各项交易费用明细。需要分类汇总：先统计出各席位各项费用，再统计出各营业部费用，最后汇总出公司各项费用。对账、打印、传真给下属营业部，供其对账。根据统计费用，划拨金额，以保障公司备付金。

现在证券公司通过兼并重组，规模日趋庞大，下属营业部少则十几家，多则几十，甚至上百家，所以上述流程由人工处理完成已越来越无法胜任。

综合运用Office应用程序，上述工作得以快捷、准确完成，使以前几个人花费近一上午的工作在十几分钟就可以完成。