信息数字化或电子化
www.110.com 2010-08-02 09:53
信息数字化或电子化
信息时代的电子化表现为一切信息均可数字化,并通过计算机和网络,以数字化的形式处理、存储、传输、修改、发表、发行。这些特征往往被概括为信息化、网络化、数字化、电子化。这些含义基本相似,均表示原来需要借助纸面记载人类活动信息和思想内容,现在转变为借助以计算机网络为工具、以磁、光等为介质的电子化手段来表现。
电子化、数字化是全面性的,就商务方面,电子化至少可以例举以下方面:
(1)运营记录电子化:经营决策、会议记录、备忘录、事件记录等记录电子化;
(2)财会电子化:报销、记账、结算、报表等电子化;
(3)电子证书:电子提单、电子保险单、电子发票、电子营业执照等出现;
(4)电子合同:合同缔结过程电子化、内容记载电子化等;
(5)电子通信:企业内部通信和对外联系通过网络进行。
总之,电子化是全面的,也是动态的,它不仅仅是通信手段的改变,而且是整个企业、商务运作过程、行为本身均可以通过电子方式实现,并通过电子手段记载下来。当然,商务活动全面电子化可能性并不等于现实性或必然性。在现阶段,甚至在一定时期,电子记录和纸面记录可能长期存在下去,特别是对于一些重要的事实和行为的记载,可能需要借助纸面进行。
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