（一） 称呼及附加词的使用特征
　　每封信的开头总是离不开称呼的，而称呼的使用因人而异，有的习惯直呼其名，有的习惯加上关系称呼，还有的习惯在称呼的后面加上陈旧的附加词。如“李亮”、“小亮”、“小亮同学”、“小亮同学台鉴”、“小亮同学大鉴”等；在信封称呼的后面，多数人还习惯使用一些“收、启、展、拆”附加词。

（二） 序词和转承词的使用特征
　　序词是指信的正文开头的第一个词，常见的有“很长……”、“许久……”、“今有……”、“兹有……”等。
转承词是在写完一个段落后转入下一个内容时使用的具有承前启后作用的关联词语，如“关于”、“另外”、“还有”等。

（三）问候语和祝颂语的使用特征
　　问候语和祝颂语是向收信人表示问候和颂扬祝愿的词语。问候语紧挨称呼在信文的前面，如“某某：你好！”、“某某：别来无恙？”等；祝颂语则在信的正文之后向收信人表示颂扬祝愿的词语，如“祝你快乐！”、“顺祝吉安”、“此致敬礼！”等。

（四）结束语和祈使句的使用特征
　　结束语是在信的正文后附加的词语，如“余言后叙”、“就此搁笔”等；祈使句则是在信的正文后要求或希望收信人做或不做什么事情时使用的短语，如“勿念”、“静候佳音”、“请速回信”等。

（五）署名及附加词的使用特征
　　署名的方式也因人而异，有的署全名，有的只署名不署姓，有的加上关系附词如“兄、弟”等，有的还习惯用一些附加词如“亲笔”、“手书”、“敬上”等。

（六）时间的表达方式特征
　　在时间的表达上有的人只写月日，有的写上年月日，有的人写阿拉伯数字，有的人写汉字数字，有的人用公历纪年，有的人用农历纪年，还有的人用天干地支来表达时间。另外有的人还喜欢在时间后面加上“于某地”等内容。